Zo organiseer je een natuurquiz zonder gedoe

Begin met de locatie en datum, en werk daarna terug vanaf het moment waarop de eerste teams binnenkomen. Voor een natuurquiz moet je niet alleen vragen maken, maar ook antwoorden controleren, teams indelen en materiaal per tafel klaarleggen. Verzamel dieetwensen uiterlijk een week vooraf en stuur het programma samen met de praktische informatie naar deelnemers. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke inschrijving, genummerde quiztafels en een aparte plek voor drank en hapjes.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie bevestigen
2
Quizdatum aankondigen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Quizrondes samenstellen
2 personen
7
Quizantwoorden controleren
2 personen
8
Quizmateriaal bestellen
9
Natuurboeken verzamelen
2 personen
10
Teamindeling voorbereiden
11
Programma naar deelnemers sturen
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Quizboekjes printen
15
Antwoordformulieren printen
16
Teamtafels indelen
17
Hapjes voorbereiden
2 personen
18
Dranken koud zetten
19
Quizmaterialen klaarleggen
2 personen
20
Weersverwachting controleren

Event

21
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
22
Verlichting plaatsen
2 personen
23
Quiztafels nummeren
24
Drank- en buffetpunt inrichten
2 personen
25
Inschrijvingstafel klaarzetten
26
Deelnemers ontvangen
2 personen
27
Teams registreren
2 personen
28
Quizregels uitleggen
29
Quizronde begeleiden
2 personen
30
Antwoorden innemen
2 personen
31
Hapjes serveren
2 personen
32
Dranken bijvullen
33
Quizrondes presenteren
34
Antwoorden nakijken
3 personen
35
Eindstand bekendmaken
36
Prijzen uitreiken
37
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

38
Afval verzamelen
2 personen
39
Servies afwassen
2 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
41
Locatie schoonmaken
2 personen
42
Quizmaterialen sorteren
43
Geleende spullen retourneren
44
Overgebleven eten verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Partytentenaantal 2
Inschrijvingstafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 40
Koffiemokkenaantal 30
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Soepkommenaantal 36

Quizmateriaal

Quizboekjesaantal 36
Antwoordformulierenaantal 36
Scoreformulierenaantal 10
Klembordenaantal 36
Pennenaantal 40
Potlodenaantal 40
Rekenmachinesaantal 4
Stopwatchesaantal 2
Verrekijkersaantal 10
Vergrootglazenaantal 10
Natuurboekenaantal 10
Soortenkaartenaantal 10
Teamnaamkaartjesaantal 10

Decoratie

Natuurquizbanner
Tafelnummersaantal 10
Naamstickersaantal 40
Stiftenaantal 12

Verlichting

Oplaadbare lampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de quizantwoorden minstens één keer met een natuurboek of betrouwbare soortenkaart. Noteer bij twijfel vooraf welk antwoord je goedkeurt, zodat de nabespreking niet stilvalt.
Maak de teamindeling uiterlijk twee dagen voor de quiz en zet teamnaamkaartjes en tafelnummers klaar. Zo hoef je bij de inschrijving niet meer te puzzelen met losse briefjes.
Print quizboekjes, antwoordformulieren en scoreformulieren met een kleine reserve: reken per onderdeel op ongeveer 10 procent extra. Leg per tafel pennen of potloden en een klembord klaar.
Zet koffie, thee en water vóór ontvangst klaar; controleer koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen op tijd. Koude dranken zet je pas vlak voor de start klaar, zodat ze koud blijven.
Controleer de weersverwachting de dag ervoor en nogmaals op de ochtend zelf. Bij buitengebruik moeten partytenten, verlichting, tafels en stoelen vóór de ontvangst staan, niet tijdens de eerste quizronde.

Veelgestelde vragen

Hoeveel rondes heeft een natuurquiz nodig?: Plan voor een avond meestal 5 tot 7 rondes van 8 tot 10 vragen. Reken per ronde op 10 tot 15 minuten, inclusief invullen en nakijken; zo duurt het quizgedeelte ongeveer 1,5 tot 2 uur.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een natuurquiz versturen?: Verstuur de uitnodiging bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Sluit de aanmelding 7 dagen voor de quiz, zodat je teamtafels, dieetwensen, quizboekjes en catering kunt voorbereiden.
Hoeveel quizmateriaal moet ik per team klaarleggen?: Leg per team minimaal één quizboekje, één antwoordformulier per ronde, een scoreformulier, twee pennen of potloden en één klembord klaar. Maak daarnaast ongeveer 10 procent extra formulieren voor fouten of ontbrekend materiaal.
Hoe laat moet ik de locatie opbouwen voor een natuurquiz?: Begin minimaal 2 uur voor de ontvangst met tafels, stoelen, verlichting en de inschrijvingstafel. Plan daarna nog 30 minuten voor het klaarleggen van quizmateriaal, het inrichten van het drank- en buffetpunt en een laatste controle van het programma.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.