Cómo organizar un quiz de naturaleza paso a paso
Un quiz de naturaleza funciona mejor cuando separas la preparación en tres partes: contenido, participantes y montaje. Primero confirma el lugar y la fecha, y después gestiona las inscripciones y las preferencias dietéticas. Con el número de asistentes podrás distribuir los equipos, asignar mesas y calcular cuadernillos, hojas de respuesta, bolígrafos y bebidas. El último día se centra en comprobar las respuestas, preparar el material y dejar listo el registro, el buffet y la iluminación.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Confirmar el lugar
- 2
Anunciar la fecha del quiz
- 3
Enviar invitaciones
- 4
Gestionar inscripciones
- 5
Recoger preferencias dietéticas
- 6
Preparar las rondas del concurso
2 personas
- 7
Comprobar las respuestas del quiz
2 personas
- 8
Pedir material para el quiz
- 9
Recopilar libros de naturaleza
2 personas
- 10
Preparar la distribución de equipos
- 11
Enviar el programa a los participantes
- 12
Comprobar la lista de la compra
- 13
Hacer la compra
2 personas
- 14
Imprimir folletos del quiz
- 15
Imprimir los formularios de respuesta
- 16
Asignar las mesas del equipo
- 17
Preparar aperitivos
2 personas
- 18
Enfriar las bebidas
- 19
Preparar el material del quiz
2 personas
- 20
Comprobar el pronóstico del tiempo
Evento
- 21
Colocar mesas y sillas
3 personas
- 22
Instalar la iluminación
2 personas
- 23
Numerar las mesas del quiz
- 24
Montar el punto de bebidas y buffet
2 personas
- 25
Preparar la mesa de inscripción
- 26
Recepción de participantes
2 personas
- 27
Registrar equipos
2 personas
- 28
Explicar las reglas del quiz
- 29
Dirigir una ronda de quiz
2 personas
- 30
Recoger respuestas
2 personas
- 31
Servir aperitivos
2 personas
- 32
Rellenar las bebidas
- 33
Presentar las rondas del quiz
- 34
Revisar respuestas
3 personas
- 35
Anunciar el resultado final
- 36
Entregar premios
- 37
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 38
Recoger la basura
2 personas
- 39
Lavar la vajilla
2 personas
- 40
Recoger mesas y sillas
3 personas
- 41
Limpiar el lugar
2 personas
- 42
Clasificar el material del quiz
- 43
Devolver los objetos prestados
- 44
Aprovechar la comida sobrante
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 36
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesa de inscripción
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 40
- Cubiertoscant. 40
- Cucharonescant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Tazones para sopacant. 36
Material del quiz
- Cuadernillos del quizcant. 36
- Hojas de respuestacant. 36
- Hojas de puntuacióncant. 10
- Portapapelescant. 36
- Bolígrafoscant. 40
- Lápicescant. 40
- Calculadorascant. 4
- Cronómetroscant. 2
- Prismáticoscant. 10
- Lupascant. 10
- Libros de naturalezacant. 10
- Tarjetas de variedadescant. 10
- Tarjetas con nombres de equipocant. 10
Decoración
- Banderola para el concurso de naturaleza
- Números de mesacant. 10
- Pegatinas con nombrecant. 40
- Rotuladorescant. 12
Iluminación
- Lámparas recargablescant. 8
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Paños de limpiezacant. 10
- Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones antes de preparar la distribución de equipos. Con el número definitivo de participantes puedes asignar las mesas, preparar las tarjetas con nombres de equipo y evitar cambios durante el registro.
- Prepara cada ronda con su hoja de respuestas y su hoja de puntuación, y comprueba las respuestas al menos un día antes. Guarda una copia de los cuestionarios y lleva calculadoras y cronómetros para corregir y controlar los tiempos.
- No dejes para el final los materiales específicos: cuadernillos, portapapeles, prismáticos, lupas, libros y tarjetas de variedades deben estar reunidos y revisados antes del montaje. Cuenta también los bolígrafos y lápices de repuesto.
- Organiza el espacio siguiendo el recorrido de los asistentes: mesa de inscripción en la entrada, mesas numeradas para los equipos y, aparte, el punto de bebidas y el buffet. Prepara vasos, tazas, platos, cubiertos y bandejas junto con el servicio correspondiente.
- Comprueba el pronóstico del tiempo antes de decidir el montaje exterior. Si hay riesgo de lluvia, coloca las carpas y revisa con antelación la iluminación, las mesas y las sillas para que el quiz pueda continuar sin improvisaciones.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un quiz de naturaleza?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes del quiz y fija una fecha de cierre de inscripciones aproximadamente 7 días antes. Así tendrás tiempo para formar los equipos, recoger las preferencias dietéticas y preparar el material.
- ¿Cuántas hojas de respuesta necesito preparar?
- Prepara al menos una hoja por equipo y por ronda, más un 10 % de reserva. Por ejemplo, para 10 equipos y 5 rondas necesitarás 50 hojas, más 5 adicionales para errores o cambios.
- ¿Cuándo debo preparar las preguntas y comprobar las respuestas?
- Deja cerradas las rondas como mínimo 3 días antes y comprueba todas las respuestas el día anterior. Ese margen permite corregir una pregunta ambigua, imprimir de nuevo los formularios y ordenar las hojas de puntuación.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar el lugar del quiz?
- Empieza el montaje entre 2 y 3 horas antes: coloca mesas y sillas, numera las mesas, instala la iluminación y prepara el registro. Deja al menos 30 minutos finales para revisar bebidas, cuestionarios y cronómetros.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!