Zo organiseer je een nachtrommelmarkt

Een nachtrommelmarkt vraagt om meer voorbereiding dan een gewone markt, vooral door verlichting, stroom en veiligheid na donker. Begin minimaal acht weken vooraf met de locatie, vergunning en een duidelijke marktindeling. Daarna werf je verkopers, verwerk je aanmeldingen en leg je tafels, stroompunten en catering vast. In de laatste week deel je de plattegrond en praktische informatie, controleer je het weer en verzamel je alle materialen. Op de dag zelf werk je van terreininspectie naar afzettingen, verlichting en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunning controleren
3
Marktindeling maken
2 personen
4
Verkopers werven
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Verkopers bevestigen
8
Tafelaantallen vastleggen
9
Stroombehoefte inventariseren
10
Dieetwensen verzamelen
11
Plattegrond delen
12
Verkopersinformatie versturen
13
Reserveringen bevestigen
14
Catering inkopen plannen
15
Verkeersborden voorbereiden
2 personen
16
Naamkaartjes maken
17
Kassageld regelen
18
Weersvoorspelling controleren
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Materialen verzamelen
2 personen
21
Dranken koelen
2 personen
22
Houdbare catering klaarzetten
2 personen
23
Locatie openen
2 personen
24
Terrein inspecteren
2 personen
25
Afzettingen plaatsen
3 personen
26
Partytenten opbouwen
6 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
3 personen
29
Stroom aansluiten
2 personen
30
Verlichting ophangen
3 personen
31
Kabels beveiligen
2 personen
32
Informatieborden plaatsen
2 personen
33
Verkopers ontvangen
3 personen
34
Verkopers naar kramen wijzen
3 personen
35
Kramen controleren
2 personen
36
Koffiepunt inrichten
2 personen
37
Hapjes uitstallen
2 personen
38
Kassa inrichten
2 personen
39
Toiletten controleren
40
Laatste veiligheidsronde
2 personen

Event

41
Bezoekers verwelkomen
3 personen
42
Entree en bezoekers tellen
2 personen
43
Koffie en thee serveren
2 personen
44
Hapjes serveren
2 personen
45
Dranken bijvullen
2 personen
46
Koffieapparaat bijvullen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
49
Verlichting controleren
50
Parkeerroute controleren
51
Verkopers informeren over sluiting
2 personen
52
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
53
Kassa afsluiten
2 personen
54
Verkopers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

55
Kramen leegmaken
4 personen
56
Tafels en stoelen afbreken
5 personen
57
Verlichting uitschakelen
2 personen
58
Stroomkabels opruimen
2 personen
59
Partytenten afbreken
6 personen
60
Afval verzamelen
4 personen
61
Servies afwassen
2 personen
62
Terrein schoonmaken
4 personen
63
Afval wegbrengen
2 personen
64
Materialen terugbrengen
3 personen
65
Geleende spullen retourneren
2 personen
66
Locatie opleveren
2 personen
67
Borg en sleutels afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 50
Biertafelsaantal 6
Tafelkleedhoezenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Kledinghangersaantal 100
Krukkenaantal 8
Krattenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 8
Stroomverdeeldozenaantal 3
Kabelmattenaantal 12
Handmicrofoon
Megafoon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledbouwlampenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 10
Reservebatterijenaantal 20

Decoratie

Welkomstbordenaantal 3
Prijsbordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Tafelbordjesaantal 25
Naamkaartjesaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 8
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8
Ducttapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Theelepelsaantal 100
Dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakkwastenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6

Administratie

Kassa
Geldkist
Bonnenboekjesaantal 4
Pennensetsaantal 6
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 6
Contantgeldbakjesaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en controleer de vergunning uiterlijk acht weken vooraf. Een nachtrommelmarkt kan extra eisen stellen aan openingstijden, geluid, verkeer en verlichting.
Maak de marktindeling zodra je de eerste aanmeldingen binnen hebt. Leg per verkoper het aantal tafels vast en houd ruimte vrij voor looppaden, kabelmatten, afzettingen en een duidelijk aangegeven uitgang.
Vraag bij de aanmelding naar stroombehoefte en dieetwensen. Stuur verkopers uiterlijk één week vooraf hun plek, aankomsttijd, plattegrond en regels, zodat je op de avond zelf niet meer hoeft te puzzelen.
Plan verlichting niet als laatste onderdeel. Gebruik op donkere plekken ledbouwlampen of batterijlantaarns, werk kabels weg met kabelmatten en leg reservebatterijen en verlenghaspels klaar.
Koop houdbare catering en regel kassageld minimaal twee dagen vooraf. Koel dranken op tijd, test betaalterminals en koffiezetapparaten en controleer vlak voor opening of alle tafels, stoelen en marktkramen veilig staan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een nachtrommelmarkt organiseren?: Begin minimaal acht weken vooraf met locatie en vergunning. Reserveer de laatste week voor verkopersinformatie, boodschappen, materiaalcontrole en de definitieve weerscheck.
Hoeveel verlichting heb je nodig voor een nachtrommelmarkt?: Zorg dat elke marktkraam en elk hoofdlooppad zichtbaar is; plan daarom per donkere zone minimaal één ledbouwlamp of een vergelijkbaar lichtpunt. Leg daarnaast per lichtpunt reservebatterijen klaar en test alles vóór opening.
Wanneer moet je verkopers bevestigen voor een nachtrommelmarkt?: Bevestig verkopers uiterlijk één week vooraf, zodra tafelaantallen en stroombehoefte zijn verwerkt. Stuur dan meteen hun plek, aankomsttijd, plattegrond en praktische instructies.
Wanneer controleer je het weer voor een nachtrommelmarkt?: Doe een eerste controle drie dagen vooraf en een definitieve controle op de ochtend van het evenement. Gebruik die uitkomst om partytenten, afzettingen, kledingrekken en eventuele buitenopstelling tijdig aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.