Zo organiseer je een motoronderdelenmarkt

Een motoronderdelenmarkt staat of valt met een strakke indeling en duidelijke afspraken met standhouders. Begin met datum, locatie en benodigde meldingen en werk daarna toe naar registratie, standplaatsen en bezoekersinformatie. Plan ook de praktische kant vroeg: parkeren, stroom, betalingen, catering en afval. In de laatste week draait het vooral om bevestigingen, weersmaatregelen en een terreincontrole. Zo voorkom je dat leveranciers op de dag zelf hun plek niet kunnen vinden of zonder stroom komen te staan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Vergunningen en meldingen controleren
3
Leveranciers en standhouders benaderen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldformulier openen
6
Standhouders registreren
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Catering reserveren
9
Afvalinzameling regelen
10
Parkeerindeling uitwerken
2 personen
11
Plattegrond van stands maken
2 personen
12
Standplaatsen toewijzen
2 personen
13
Bevestiging naar standhouders sturen
14
Routebeschrijving versturen
15
Prijslijst voor catering maken
16
Betaalvoorzieningen controleren
2 personen
17
Contant wisselgeld opnemen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Koelwaren gekoeld opslaan
2 personen
21
Standhouders nogmaals informeren
22
Weersverwachting controleren
23
Weersmaatregelen klaarleggen
2 personen
24
Terrein controleren
2 personen
25
Verkeersborden plaatsen
2 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Tafels opstellen
4 personen
28
Stoelen plaatsen
2 personen
29
Standnummers ophangen
2 personen
30
Stroompunten veilig afschermen
2 personen
31
Verlichting aansluiten
2 personen
32
Informatiebalie inrichten
2 personen
33
Kassa en betaalpunt inrichten
2 personen
34
Cateringpunt inrichten
3 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
36
Koelboxen vullen
2 personen
37
Hapjes en broodjes klaarmaken
3 personen
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
39
Toiletvoorzieningen controleren
40
EHBO-materiaal klaarleggen

Event

41
Standhouders ontvangen
3 personen
42
Standhouders naar plaatsen verwijzen
3 personen
43
Laatste stands controleren
2 personen
44
Bezoekers welkom heten
3 personen
45
Entree en polsbandjes controleren
2 personen
46
Informatie verstrekken
2 personen
47
Parkeerplaatsen aanwijzen
2 personen
48
Catering bedienen
3 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Koffie en thee serveren
2 personen
51
Hapjes aanvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Looppaden vrijhouden
2 personen
54
Verlichting controleren
55
Standhouders sluitingstijd melden
56
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen

Nazorg

57
Kassa afsluiten
2 personen
58
Gevonden voorwerpen verzamelen
59
Standhouders laten afbouwen
3 personen
60
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
61
Partytenten afbreken
4 personen
62
Apparatuur uitschakelen
2 personen
63
Servies verzamelen
2 personen
64
Servies afwassen
2 personen
65
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
66
Terrein schoonmaken
3 personen
67
Materialen inventariseren
2 personen
68
Huurmaterialen retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Paspoppenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Handlampenaantal 6
Draadloze portofoonsaantal 6
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6
Kabelmattenaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 6
Servetdispensersaantal 4

Decoratie

Standnummersaantal 24
Informatiebordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Prijshoudersaantal 40
Klembordenaantal 12
Markeerstiftenaantal 12
Krijtbordenaantal 4
Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handsprayflessenaantal 6
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de plattegrond zodra de eerste standhouders zijn geregistreerd. Geef elke stand een nummer en stuur de toegewezen plek uiterlijk één week vooraf mee met de routebeschrijving.
Controleer de stroombehoefte per stand en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaar. Test betaalterminals en neem contant wisselgeld op voordat de markt opent.
Werk met een aparte parkeerindeling voor bezoekers, standhouders en laden en lossen. Plaats verkeersborden vóór de eerste opbouw en houd een vrije route voor hulpdiensten.
Reserveer catering op basis van het verwachte aantal bezoekers en standhouders en maak de prijslijst vooraf. Bewaar koelwaren gekoeld en controleer koffiezetapparaten, waterkokers en warmhoudkannen op locatie.
Plan een terreincontrole op de dag vóór de markt en controleer daarna opnieuw de weersverwachting. Leg partytenten, handlampen en extra verlichting klaar als regen, wind of een vroege sluiting mogelijk is.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een motoronderdelenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dan heb je tijd om locatie en meldingen te regelen, standhouders te registreren, catering te reserveren en de plattegrond minstens één week voor de markt te versturen.
Hoe deel je de standplaatsen op een motoronderdelenmarkt in?: Maak de indeling zodra je ongeveer 70 procent van de standhouders hebt geregistreerd. Houd laad- en losruimte vrij, nummer alle plaatsen en stuur iedere standhouder uiterlijk 7 dagen vooraf de standmaat, route en opbouwtijd.
Hoeveel stroom en betaalvoorzieningen heb je nodig op een motoronderdelenmarkt?: Vraag iedere standhouder uiterlijk 3 weken vooraf of stroom nodig is en waarvoor. Plan per betaalpunt minstens één betaalterminal en zorg daarnaast voor geldkistjes, rekenmachines en voldoende wisselgeld voor contante betalingen.
Wat regel je in de laatste week voor een motoronderdelenmarkt?: Controleer 7 dagen vooraf de aanmeldingen, standtoewijzing, routebeschrijving en catering. Controleer 24 uur vooraf het terrein en de weersverwachting, en leg dan ook verkeersborden, verlichting, kabelmatten en weersmaatregelen klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.