Einen Motorteilemarkt organisieren: die richtige Reihenfolge

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Bestätige Gelände und Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Prüfe dabei auch Zufahrt, Stromanschlüsse, Parkflächen und Vorgaben für Müllentsorgung und Verkehrsschilder.
• Öffne die Anmeldung erst, wenn Standgröße, Gebühren und benötigte Angaben feststehen. Schicke registrierten Standbetreibern spätestens 7 Tage vorher die Standzuweisung, Wegbeschreibung und Ankunftszeit.
• Erstelle den Standplan nach Zufahrten und Besucherwegen, nicht nur nach der Reihenfolge der Anmeldungen. Weise mindestens 1,5 Meter breite Durchgänge aus und halte Rettungs- und Lieferwege frei.
• Plane Catering und Kassen für die erwartete Besucherzahl spätestens 3 Wochen vorher. Für die Ausgabe am Morgen solltest du Kühlwaren gekühlt lagern, Wechselgeld bereithalten und Kartenterminals sowie Verlängerungskabel vor dem Öffnen testen.
• Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und lege Zelte, LED-Lampen, Kabelmatten und Handlampen bereit. Kontrolliere das Gelände am Veranstaltungstag vor dem Aufbau und stelle Verkehrsschilder auf, bevor die ersten Aussteller eintreffen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Motorteilemarkt organisieren?

Beginne etwa 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort und Genehmigungen. Catering, Müllentsorgung und Standbetreiber sollten spätestens 3 Wochen vor dem Markt verbindlich geplant sein.

Wie viele Parkplätze braucht ein Motorteilemarkt?

Rechne zunächst mit einem Parkplatz pro Ausstellerfahrzeug und zusätzlich mit etwa einem Parkplatz je drei bis vier erwarteten Besucherfahrzeugen. Lege die Bereiche mindestens 7 Tage vorher fest und kennzeichne sie am Veranstaltungstag deutlich.

Wann sollte man die Standplätze für einen Motorteilemarkt verteilen?

Verteile die Standplätze, sobald die Anmeldefrist geschlossen ist, idealerweise 10 bis 14 Tage vor dem Termin. Die endgültige Bestätigung mit Standnummer, Zufahrt und Aufbauzeit sollte mindestens 7 Tage vorher verschickt werden.

Was braucht man für die Bezahlung und das Catering?

Plane mindestens ein Kartenterminal und eine Geldkassette pro Verkaufsstelle sowie ausreichend Wechselgeld für den Start. Kühlwaren gehören bis zur Ausgabe in Kühlboxen; Kaffeemaschinen, Wasserkocher und Thermokannen sollten am Vortag auf Funktion und Strombedarf geprüft werden.

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