Zo organiseer je een Moederdagmarkt

Begin met het aanbod en de praktische randvoorwaarden, niet met de versiering. Nodig verkopers uit, verwerk hun aanmeldingen en leg dieetwensen, stroom en benodigde ruimte vast voordat je de marktindeling maakt. Regel daarna de vergunning, publiceer bezoekersinformatie en bevestig alle deelnemers met duidelijke tijden. Op de dag zelf draait een goede markt vooral om een logische opbouw, een bereikbaar koffie- en theepunt en werkende betaalmogelijkheden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktverkopers uitnodigen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Marktvergunning aanvragen
5
Locatie en stroom reserveren
6
Verkopers bevestigen
7
Marktindeling uitwerken
2 personen
8
Bezoekersinformatie publiceren
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Verkopersinformatie versturen
11
Borden en prijslijsten maken
2 personen
12
Contant wisselgeld regelen
13
Pinapparaat testen
14
Voorraad controleren
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Materialen ophalen
2 personen
17
Koffie- en theepunt voorbereiden
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen
19
Koelwaren koud zetten
20
Telefoons en accu's opladen
21
Marktkramen opbouwen
6 personen
22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
23
Stroom aansluiten
2 personen
24
Versiering ophangen
3 personen
25
Wegwijzers plaatsen
2 personen
26
Verkooptafels inrichten
6 personen
27
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
28
Hapjes en drank presenteren
2 personen

Event

29
Verkopers ontvangen
3 personen
30
Bezoekers welkom heten
2 personen
31
Koffie en thee serveren
2 personen
32
Hapjes aanvullen
2 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Afvalbakken legen
2 personen
35
Tafels schoon en vrij houden
2 personen
36
Bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

37
Verkopers laten afbouwen
4 personen
38
Kas en pinbetalingen afsluiten
2 personen
39
Servies afwassen
3 personen
40
Marktmeubilair afbreken
5 personen
41
Decoratie verwijderen
2 personen
42
Locatie schoonmaken
4 personen
43
Afval afvoeren
2 personen
44
Materialen retourneren
2 personen
45
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 18
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 10

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 8
Koelboxenaantal 6

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Kassa'saantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Draagbare speakersaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Noodstroomlampenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 12
Prijskaartstandaardsaantal 30
Ballonnenaantal 100

Catering

Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Overig

Kassabonnenrollenaantal 8
Contantgeldkistjesaantal 2
Naamstickersaantal 150
Pennenaantal 20
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Scharenaantal 8

Tips

Geef verkopers een vaste aanmeldtermijn van bijvoorbeeld vier weken voor de markt. Vraag meteen naar hun benodigde tafelruimte, stroomaansluiting en eventuele dieetwensen, zodat je later niet opnieuw hoeft te puzzelen.
Maak de marktindeling nadat de verkopers zijn bevestigd. Houd looppaden vrij en zet het koffie- en theepunt niet op een smalle doorgang; bezoekers blijven daar sneller staan dan bij een gewone kraam.
Plan de opbouw terug vanaf de openingstijd. Marktkramen, tafels en stoelen staan idealiter minstens 60 minuten vooraf, zodat je daarna nog stroom, wegwijzers en versiering kunt controleren.
Test pinapparaten en kassa’s vóór de markt en regel contant wisselgeld per verkooppunt. Laad telefoons en accu’s de avond ervoor op; op de ochtend zelf ontbreekt daar meestal de tijd voor.
Zet koelwaren pas vlak voor gebruik koud in koelboxen en thermoskannen pas na het vullen op hun plek. Controleer vóór vertrek of herbruikbare mokken, glazen, borden en bestek compleet zijn, zodat het koffiepunt niet zonder servies start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Moederdagmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In de eerste 2 weken regel je locatie, stroom en de marktvergunning; daarna heb je nog tijd voor verkopers, communicatie en inkopen.
Wanneer vraag je een vergunning aan voor een Moederdagmarkt?: Vraag de marktvergunning aan zodra datum en locatie vaststaan, meestal 8 tot 12 weken voor het evenement. Controleer de behandelingstermijn bij de gemeente, want die kan langer zijn dan je voorbereidingstijd.
Hoeveel tijd heb je nodig om een Moederdagmarkt op te bouwen?: Reken op minimaal 2 uur met een klein team. Reserveer 60 minuten voor marktkramen, tafels en stoelen en houd daarna nog een uur voor stroom, koffiepunt, bewegwijzering, versiering en een laatste controle.
Wanneer bevestig je de verkopers voor een Moederdagmarkt?: Bevestig verkopers uiterlijk 3 tot 4 weken vooraf, zodra aanmeldingen zijn verwerkt. Stuur daarna één overzicht met aankomsttijd, kraamplek, stroomafspraken, betaalwijze en praktische informatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.