Cómo organizar un Mercado del Día de la Madre
Organizar un Mercado del Día de la Madre requiere coordinar vendedores, permisos, servicios y atención al público en un orden concreto. Empieza por reservar el lugar y la electricidad, confirmar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas. Después prepara la distribución de los puestos, la información para visitantes y los sistemas de cobro. El día anterior, revisa inventario, enfría los productos perecederos y deja listos el café, los aperitivos y los materiales de montaje.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Invitar a los vendedores del mercado
2 personas
- 2
Gestionar inscripciones
- 3
Recoger preferencias dietéticas
- 4
Solicitar permiso de mercado
- 5
Reservar el lugar y la electricidad
- 6
Confirmar proveedores
- 7
Desarrollar la distribución del mercado
2 personas
- 8
Publicar información para visitantes
- 9
Enviar invitaciones
2 personas
- 10
Enviar información a los vendedores
- 11
Hacer carteles y listas de precios
2 personas
- 12
Preparar cambio en efectivo
- 13
Probar el terminal de pago
- 14
Comprobar el inventario
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Recoger los materiales
2 personas
- 17
Preparar el punto de café y té
2 personas
- 18
Preparar aperitivos
3 personas
- 19
Refrigerar los productos perecederos
- 20
Cargar teléfonos y baterías
- 21
Montar los puestos del mercado
6 personas
- 22
Colocar mesas y sillas
4 personas
- 23
Conectar la corriente
2 personas
- 24
Colgar la decoración
3 personas
- 25
Colocar señalizadores
2 personas
- 26
Montar las mesas de venta
6 personas
- 27
Preparar café y té
2 personas
- 28
Presentar aperitivos y bebidas
2 personas
Evento
- 29
Recibir a los vendedores
3 personas
- 30
Dar la bienvenida a los visitantes
2 personas
- 31
Servir café y té
2 personas
- 32
Reponer los aperitivos
2 personas
- 33
Rellenar las bebidas
2 personas
- 34
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
- 35
Mantener las mesas limpias y despejadas
2 personas
- 36
Despedir a los visitantes
2 personas
Seguimiento
- 37
Ayudar a los vendedores a recoger
4 personas
- 38
Cerrar caja y pagos con tarjeta
2 personas
- 39
Lavar la vajilla
3 personas
- 40
Desmontar el mobiliario del mercado
5 personas
- 41
Retirar la decoración
2 personas
- 42
Limpiar el lugar
4 personas
- 43
Retirar los residuos
2 personas
- 44
Devolver los materiales
2 personas
- 45
Guardar el stock restante
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Puestos de mercadocant. 12
- Mesascant. 14
- Sillascant. 60
- Mesas de cervezacant. 4
- Mantelescant. 18
- Percheroscant. 6
- Cajas de almacenajecant. 10
Vajilla
- Tazas reutilizablescant. 80
- Vasos reutilizablescant. 100
- Platos reutilizablescant. 100
- Cubiertos reutilizablescant. 100
- Bandejas de servircant. 12
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas para servircant. 8
- Neveras portátilescant. 6
Equipo
- Datáfonoscant. 2
- Cajas registradorascant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Altavoces portátilescant. 2
- Maletines de herramientascant. 2
- Lámparas de emergenciacant. 4
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Faroles LEDcant. 12
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Arreglos floralescant. 8
- Decoración de mesacant. 12
- Pizarrascant. 12
- Soportes para etiquetas de precioscant. 30
- Globoscant. 100
Catering
- Compras
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Pinzas para residuoscant. 2
- Cuboscant. 4
- Paños de limpiezacant. 12
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
Otros
- Rollos de reciboscant. 8
- Cajas de efectivocant. 2
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Bolígrafoscant. 20
- Rollos de cinta adhesivacant. 8
- Bridascant. 200
- Tijerascant. 8
Consejos
- Cierra los permisos, el lugar y la electricidad antes de confirmar el programa. Hazlo con varias semanas de margen para poder corregir restricciones de espacio o potencia.
- Confirma a cada vendedor y envíale la información de acceso, horario y ubicación al menos 7 días antes. Pide también las preferencias dietéticas para planificar los aperitivos y comunicar los ingredientes.
- Prueba los datáfonos y prepara cambio en efectivo el día anterior. Lleva una alternativa de cobro y carga teléfonos, baterías y equipos antes de empezar.
- Dibuja la distribución antes del montaje: reserva espacio para puestos, mesas, sillas, circulación y el punto de café y té. Así evitarás mover mobiliario cuando ya hayan llegado los vendedores.
- Revisa el inventario y recoge los materiales el día anterior. El día del mercado monta primero carpas y puestos, conecta la corriente y coloca después carteles, señalizadores y decoración.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un Mercado del Día de la Madre?
- Empieza entre 4 y 6 semanas antes. Reserva el lugar y solicita el permiso al principio; deja la confirmación final de vendedores, compras y distribución para la última semana.
- ¿Cuándo hay que confirmar a los vendedores del mercado?
- Confírmalos como máximo 7 días antes y envíales entonces el horario, las instrucciones de montaje y la ubicación de su puesto. Haz una última comprobación 24 horas antes.
- ¿Qué hay que preparar el día anterior al mercado?
- Revisa el inventario, haz la compra, recoge los materiales, enfría los productos perecederos y prueba los datáfonos. Carga también teléfonos y baterías y deja preparado el cambio en efectivo.
- ¿En qué orden se monta un Mercado del Día de la Madre?
- Primero coloca carpas, puestos, mesas y sillas; después conecta cables y regletas y comprueba la electricidad. Termina con el punto de café y té, los carteles, los señalizadores y la decoración.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!