Zo organiseer je een militaire mars

Begin met de datum, route en startlocatie; die bepalen bijna alles wat daarna geregeld moet worden. Stem de route vroeg af met de gemeente en vraag vergunningen en verkeersmaatregelen aan voordat je deelnemers uitnodigt. Leg vervolgens rustlocaties, parkeerplaatsen, verkeersregelaars, EHBO en het muziekkorps vast. Werk toe naar een duidelijke deelnemersregistratie met noodcontacten en dieetwensen. In de laatste week draait het vooral om route-instructies, startnummers, bewegwijzering, eten, drinken en een plan voor slecht weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Vergunningen aanvragen
3
Route met gemeente afstemmen
2 personen
4
Verkeersmaatregelen aanvragen
5
Startlocatie reserveren
6
Rustlocaties reserveren
2 personen
7
Parkeerplaatsen vastleggen
8
Muziekkorps bevestigen
9
Verkeersregelaars vastleggen
10
EHBO-bezetting vastleggen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Aanmeldingen verwerken
2 personen
13
Deelnemerslijst bijwerken
14
Dieetwensen verzamelen
15
Noodcontacten verzamelen
16
Route-instructies versturen
17
Weersverwachting controleren
18
Alternatieve route printen
19
Routeborden voorbereiden
2 personen
20
Startnummers sorteren
2 personen
21
Polsbandjes klaarleggen
22
Marskaarten afdrukken
23
Boodschappen doen
3 personen
24
Dranken koelen
2 personen
25
Eten voorbereiden
4 personen
26
Kleding en insignes controleren
3 personen
27
Walkietalkies opladen
28
EHBO-tassen vullen
2 personen
29
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
30
Tafels en tenten opbouwen
5 personen
31
Inschrijftafel inrichten
2 personen
32
Rustpunten inrichten
4 personen
33
Routeborden plaatsen
4 personen
34
Verkeersposten markeren
3 personen
35
Geluidsinstallatie testen
2 personen
36
Muziekkorps ontvangen
2 personen

Event

37
Deelnemers registreren
4 personen
38
Startnummers uitdelen
3 personen
39
Openingsbriefing geven
2 personen
40
Marsformaties opstellen
4 personen
41
Mars officieel starten
2 personen
42
Routeposten bemannen
8 personen
43
Verkeer begeleiden
6 personen
44
Deelnemers begeleiden
6 personen
45
EHBO-posten bemannen
4 personen
46
Waterpunten bedienen
4 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Rustpunten schoonhouden
2 personen
49
Achterblijvers opvangen
2 personen
50
Finish registreren
3 personen
51
Medaille-uitreiking begeleiden
3 personen
52
Hapjes serveren
4 personen
53
Warme dranken serveren
2 personen
54
Dankwoord uitspreken
55
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

56
Routeborden verwijderen
4 personen
57
Verkeersmaterialen verzamelen
3 personen
58
Tenten en tafels afbreken
5 personen
59
Servies afwassen
3 personen
60
Afval verzamelen
4 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Materiaal terugbrengen
4 personen
63
Geleende materialen retourneren
2 personen
64
Verloren voorwerpen sorteren
65
Routeborden controleren
2 personen
66
Deelnemers informeren over vondsten

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Statafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Walkietalkiesaantal 12
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
EHBO-tassenaantal 4
Koelkompressenaantal 20
Brancardsaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Zaklampenaantal 12
Reservebatterijenaantal 24

Sportmateriaal

Routebordenaantal 24
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Startnummersaantal 150
Veiligheidshesjesaantal 20
Polsbandjesaantal 150
Marsstokkenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Eenheidsvlaggenaantal 4
Medaillesaantal 150
Routekaarthoudersaantal 12
Klembordenaantal 12
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 12
Nooddekensaantal 12
Regenponcho'saantal 30

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Serveerschalenaantal 20

Keuken

Koelboxenaantal 8
Waterkannenaantal 12
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelelementenaantal 24

Schoonmaak

Afvalzakhoudersaantal 8
Handvegersaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 4
Emmersaantal 6
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route niet alleen op papier vast: loop of fiets het traject vooraf en noteer waar rustlocaties, routeborden, pionnen en afzetlint nodig zijn. Print ook een alternatieve route voor het geval een weg niet beschikbaar is.
Vraag vergunningen en verkeersmaatregelen ruim vóór de uitnodigingen aan. Zonder bevestigde verkeersregelaars en duidelijke afspraken met de gemeente kun je deelnemers geen betrouwbare starttijd of route geven.
Maak de deelnemerslijst uiterlijk enkele dagen voor de mars definitief en verzamel per deelnemer een noodcontact en dieetwens. Sorteer startnummers, polsbandjes, marskaarten en klemborden daarna per groep of startmoment.
Plan rustpunten op basis van het tempo en de afstand, niet alleen op beschikbare ruimte. Zet er tafels, thermoskannen en afvalbakken klaar en regel voldoende bezetting voor water, eten en eventuele EHBO.
Controleer de weersverwachting in de laatste 48 uur en nogmaals op de ochtend zelf. Test geluidsinstallatie, draadloze microfoons, walkietalkies en verlichting vooraf; neem powerbanks en reservebatterijen mee zodat communicatie niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een militaire mars organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, route en startlocatie. Vergunningen, verkeersmaatregelen, parkeerplaatsen en veiligheidsbezetting kunnen meerdere weken voorbereiding vragen.
Wanneer vraag je een vergunning voor een militaire mars aan?: Vraag de vergunning aan zodra route en datum voorlopig vaststaan, meestal minimaal 8 tot 12 weken voor de mars. Controleer daarnaast welke verkeersmaatregelen en afspraken met de gemeente afzonderlijk nodig zijn.
Hoeveel rustlocaties heb je nodig voor een militaire mars?: Plan als uitgangspunt één rustlocatie per 8 tot 12 kilometer, afhankelijk van tempo, leeftijd en groepsgrootte. Reserveer liever één extra locatie dan pas op de marsdag te ontdekken dat een punt niet bruikbaar is.
Wanneer stuur je de route-instructies naar deelnemers?: Stuur de route-instructies ongeveer 7 dagen vooraf, met starttijd, parkeerinformatie, verzamelpunt en noodprocedure. Stuur bij een weers- of routewijziging uiterlijk de avond ervoor een korte update.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.