Organiser une marche militaire étape par étape

Une marche militaire se prépare d’abord comme un itinéraire encadré, puis comme une journée d’accueil pour les participants. Commencez par fixer la date, le parcours et les points de repos avant de contacter la commune et les services de sécurité. Les inscriptions, les contacts d’urgence et les besoins alimentaires doivent être centralisés plusieurs jours à l’avance. Le jour venu, le balisage, les moyens de communication et le ravitaillement doivent être vérifiés avant le départ.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
2
Demander les autorisations
3
Coordonner l'itinéraire avec la commune
2 personnes
4
Demander des mesures de circulation
5
Réserver le lieu de départ
6
Réserver les lieux de repos
2 personnes
7
Réserver des places de parking
8
Confirmer la fanfare
9
Prévoir des agents de circulation
10
Assurer la présence des secours
11
Envoyer les invitations
2 personnes
12
Traiter les inscriptions
2 personnes
13
Mettre à jour la liste des participants
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Recueillir les contacts d'urgence
16
Envoyer les instructions d’itinéraire
17
Vérifier les prévisions météo
18
Imprimer l'itinéraire alternatif
19
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
20
Trier les dossards
2 personnes
21
Préparer les bracelets
22
Imprimer les cartes de parcours
23
Faire les courses
3 personnes
24
Refroidir les boissons
2 personnes
25
Préparer la nourriture
4 personnes
26
Vérifier les vêtements et les insignes
3 personnes
27
Recharger les talkies-walkies
28
Remplir les sacs de premiers secours
2 personnes
29
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
30
Monter les tables et les tentes
5 personnes
31
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
32
Aménager des points de repos
4 personnes
33
Installer les panneaux de parcours
4 personnes
34
Signaler les postes de circulation
3 personnes
35
Tester le système de sonorisation
2 personnes
36
Accueillir la fanfare
2 personnes

Événement

37
Enregistrer les participants
4 personnes
38
Distribuer les dossards
3 personnes
39
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
40
Mettre en place les formations de marche
4 personnes
41
Lancer officiellement la marche
2 personnes
42
Doter les postes du parcours en personnel
8 personnes
43
Gérer la circulation
6 personnes
44
Accompagner les participants
6 personnes
45
Désigner le personnel des premiers secours
4 personnes
46
Assurer les points d’eau
4 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Maintenir les espaces de repos propres
2 personnes
49
Prendre en charge les retardataires
2 personnes
50
Enregistrer l'arrivée
3 personnes
51
Assurer la remise des médailles
3 personnes
52
Servir des amuse-bouches
4 personnes
53
Servir des boissons chaudes
2 personnes
54
Prononcer le discours de remerciement
55
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

56
Retirer les panneaux de signalisation
4 personnes
57
Rassembler le matériel de circulation
3 personnes
58
Démonter les tentes et les tables
5 personnes
59
Faire la vaisselle
3 personnes
60
Rassembler les déchets
4 personnes
61
Nettoyer le lieu
4 personnes
62
Rapporter le matériel
4 personnes
63
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
64
Trier les objets perdus
65
Vérifier les panneaux de signalisation
2 personnes
66
Informer les participants des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tables hautesqté 4
Poubellesqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Talkies-walkiesqté 12
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 3
Thermosqté 8
Sacs de premiers secoursqté 4
Packs de froidqté 20
Brancardsqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Lampes de pocheqté 12
Piles de rechangeqté 24

Matériel de sport

Panneaux de directionqté 24
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Numéros de départqté 150
Gilets de sécuritéqté 20
Braceletsqté 150
Bâtons de marcheqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 6
Drapeaux d’unitéqté 4
Médaillesqté 150
Supports de cartes de parcoursqté 12
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 30
Blocs-notesqté 12
Couvertures de survieqté 12
Ponchos de pluieqté 30

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 100
Plateaux de serviceqté 20

Cuisine

Glacièresqté 8
Carafes d’eauqté 12
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Louchesqté 8
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Pains de glaceqté 24

Nettoyage

Supports de sacs poubelleqté 8
Balais à mainqté 4
Pinces à déchetsqté 4
Seauxqté 6
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6

Catering

Courses

Conseils

Validez l’itinéraire et les autorisations au moins 6 à 8 semaines avant la marche. Prévoyez aussi un parcours alternatif imprimé en cas de travaux, de fermeture ou de météo défavorable.
Réservez les lieux de départ, de repos et les places de parking dès que le parcours est défini. Pour chaque arrêt, notez l’accès des secours, l’emplacement des tables et le moment où le ravitaillement doit être disponible.
Centralisez les inscriptions dans une liste unique et demandez les contacts d’urgence ainsi que les besoins alimentaires au plus tard 7 jours avant l’événement. Triez ensuite les numéros de départ et les bracelets par ordre de remise.
Organisez la sécurité comme une chaîne continue : agents de circulation, secours, gilets de sécurité, cônes et panneaux doivent être affectés à des personnes précises. Testez les talkies-walkies, les mégaphones et les batteries avant l’arrivée des marcheurs.
Préparez les boissons et la nourriture la veille, puis refroidissez les boissons suffisamment tôt le matin. Contrôlez aussi les piles, les rallonges, les multiprises et l’éclairage si le montage ou le départ se fait dans l’obscurité.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il demander les autorisations pour une marche militaire ?: Déposez les demandes environ 6 à 8 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de coordonner l’itinéraire avec la commune et de demander les mesures de circulation nécessaires.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une marche militaire ?: Fixez une clôture 7 jours avant le départ lorsque c’est possible. Vous aurez ainsi le temps de mettre à jour la liste des participants, les numéros de départ, les bracelets et les besoins alimentaires.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum 0,5 litre par participant pour chaque point de repos, puis adaptez la quantité à la durée et à la météo. Par temps chaud, ajoutez une réserve d’environ 20 % et gardez les boissons au frais avant le départ.
Quand vérifier la météo et préparer l’itinéraire alternatif ?: Faites une première vérification 3 jours avant, puis une dernière le matin de la marche. Imprimez l’itinéraire alternatif avant le jour J afin qu’il soit immédiatement disponible pour les responsables du parcours.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.