Zo organiseer je een marionettentheater

Begin met de locatie, de voorstellingstijden en de marionettenspelers. Leg daarna technische wensen, zaalcapaciteit en publieksregistratie vast, zodat je weet hoeveel stoelen, programma’s en hapjes nodig zijn. Controleer vóór de opbouw alle marionetten, rekwisieten en achtergronden; ontbrekende onderdelen vallen pas laat op als je dit uitstelt. Op de dag zelf bouw je eerst podium, achterdoeken, licht en geluid op en richt je daarna entree en catering in.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Theaterlocatie bevestigen
2
Voorstellingen plannen
2 personen
3
Marionettenspelers vastleggen
4
Technische wensen bespreken
2 personen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Reserveringen maken
9
Programma afdrukken
10
Routebordjes maken
11
Marionetten controleren
2 personen
12
Rekwisieten controleren
2 personen
13
Achtergronden voorbereiden
2 personen
14
Lichtplan uitwerken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
17
Hapjes voorbereiden
3 personen
18
Programma's klaarleggen

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Theateropstelling afzetten
2 personen
21
Podium opbouwen
4 personen
22
Achterdoeken ophangen
3 personen
23
Licht en geluid aansluiten
2 personen
24
Stoelen opstellen
3 personen
25
Entreebalie inrichten
2 personen
26
Cateringtafel inrichten
3 personen
27
Marionetten klaarzetten
2 personen
28
Technische repetitie uitvoeren
4 personen
29
Publiek verwelkomen
3 personen
30
Kaarten controleren
2 personen
31
Programma's uitdelen
32
Eerste voorstelling begeleiden
4 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Pauzehapjes serveren
3 personen
35
Servies verzamelen
2 personen
36
Tweede voorstelling begeleiden
4 personen
37
Publiek naar uitgang begeleiden
2 personen
38
Avondvoorstelling voorbereiden
3 personen
39
Catering aanvullen
2 personen
40
Avondpubliek ontvangen
3 personen
41
Avondvoorstelling begeleiden
4 personen
42
Dranken bijvullen
2 personen
43
Publiek afscheid laten nemen
2 personen

Nazorg

44
Techniek uitschakelen
2 personen
45
Marionetten inpakken
3 personen
46
Rekwisieten sorteren
2 personen
47
Podium afbreken
4 personen
48
Stoelen en tafels opruimen
3 personen
49
Servies afwassen
2 personen
50
Afval verzamelen
2 personen
51
Locatie schoonmaken
3 personen
52
Materialen transportklaar maken
3 personen
53
Geleende spullen retourneren
2 personen
54
Overgebleven voorraad opruimen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumelementenaantal 4
Theaterstoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Marionettentheaterkast
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Lichtspotsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 2
Marionettenaantal 12
Rekwisietenkistenaantal 4
Rekwisietenaantal 25

Decoratie

Theaterachtergrondenaantal 3
Zwarte gordijnenaantal 4
Decoratieve sterrenaantal 20
Entreebord
Routebordjesaantal 6
Tafelkledenaantal 8
Programmabordenaantal 3

Servies

Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Afwasteiltjesaantal 2

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Plan voor elke voorstelling een eigen tijdsblok en houd minimaal 30 minuten tussen twee publieksgroepen vrij voor uitstroom, ventilatie en het rechtzetten van stoelen.
Bespreek technische wensen minstens 2 weken vooraf met de marionettenspelers. Controleer aansluitingen, microfoons, lichtspots, verlengkabels en stekkerdozen samen op locatie.
Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 5 dagen voor de voorstelling. Gebruik dat aantal om stoelen, glazen, kopjes, borden en hapjes klaar te zetten; houd ongeveer 10% extra servies achter de hand.
Controleer marionetten, rekwisieten en theaterachtergronden 1 week vooraf aan de hand van de scènes. Pak kleine onderdelen per scène in een aparte rekwisietenkist, zodat je tijdens de opbouw niet hoeft te zoeken.
Open de locatie minstens 2 uur voor aanvang. Bouw eerst het podium en de achterdoeken op, test daarna licht en geluid en richt pas als laatste de entreebalie, routebordjes en programmatafels in.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een marionettentheater organiseren?: Leg de locatie en marionettenspelers bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Bespreek de techniek uiterlijk 2 weken voor de voorstelling en verzamel dieetwensen en definitieve aanmeldingen 5 dagen vooraf.
Hoeveel tijd heb je nodig om een marionettentheater op te bouwen?: Reserveer minimaal 2 uur voor de opbouw op locatie. Reken extra tijd als je podiumelementen, achtergronden, lichtspots, speakers en een mengpaneel aansluit of meerdere voorstellingen voorbereidt.
Hoeveel stoelen heb je nodig voor een marionettentheater?: Zet voor elke bevestigde bezoeker één stoel klaar en houd ongeveer 10% extra stoelen achter de hand. Zo kun je late wijzigingen opvangen zonder de looproute of entreebalie opnieuw in te delen.
Wanneer controleer je marionetten en rekwisieten?: Doe een volledige controle 1 week vooraf en nogmaals tijdens de opbouw op de dag zelf. Leg ontbrekende of beschadigde onderdelen uiterlijk 2 dagen voor de voorstelling vast, zodat je nog een oplossing kunt regelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.