Organiser un théâtre de marionnettes, étape par étape

Commencez par confirmer le lieu, puis fixez les spectacles et réservez les marionnettistes avant d’ouvrir les inscriptions. Le nombre de représentations détermine la capacité de la salle, le programme et l’organisation des sièges. Réglez ensuite les besoins techniques, les repas et l’accueil, car les détails comme les rallonges, les piles ou les panneaux d’orientation sont souvent oubliés. Le jour même, prévoyez une vraie séquence de montage avant l’arrivée du public.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer le lieu du théâtre
2
Planifier les spectacles
2 personnes
3
Réserver les marionnettistes
4
Discuter des besoins techniques
2 personnes
5
Envoyer les invitations
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Faire les réservations
9
Imprimer le programme
10
Créer des panneaux de direction
11
Vérifier les marionnettes
2 personnes
12
Vérifier les accessoires
2 personnes
13
Préparer les décors
2 personnes
14
Élaborer le plan d'éclairage
15
Faire les courses
2 personnes
16
Refroidir les boissons
17
Préparer les en-cas
3 personnes
18
Préparer les programmes

Événement

19
Ouvrir le lieu
2 personnes
20
Balisage de la configuration théâtre
2 personnes
21
Monter la scène
4 personnes
22
Suspendre les fonds de scène
3 personnes
23
Brancher l’éclairage et le son
2 personnes
24
Installer les chaises
3 personnes
25
Aménager le comptoir d’entrée
2 personnes
26
Installer la table traiteur
3 personnes
27
Préparer les marionnettes
2 personnes
28
Effectuer la répétition technique
4 personnes
29
Accueillir le public
3 personnes
30
Contrôler les billets
2 personnes
31
Distribuer les programmes
32
Encadrer la première représentation
4 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir les en-cas de pause
3 personnes
35
Rassembler la vaisselle
2 personnes
36
Accompagner la deuxième représentation
4 personnes
37
Accompagner le public vers la sortie
2 personnes
38
Préparer la représentation du soir
3 personnes
39
Ravitailler le catering
2 personnes
40
Accueillir le public du soir
3 personnes
41
Animer la représentation du soir
4 personnes
42
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
43
Faire les adieux du public
2 personnes

Suivi

44
Éteindre la technique
2 personnes
45
Emballer les marionnettes
3 personnes
46
Trier les accessoires
2 personnes
47
Démonter la scène
4 personnes
48
Ranger les chaises et les tables
3 personnes
49
Faire la vaisselle
2 personnes
50
Rassembler les déchets
2 personnes
51
Nettoyer le lieu
3 personnes
52
Préparer les matériaux pour le transport
3 personnes
53
Rendre les articles empruntés
2 personnes
54
Ranger les stocks restants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de scèneqté 4
Chaises de théâtreqté 90
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 6
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Meuble de théâtre de marionnettes
Enceintes portablesqté 2
Microphonesqté 2
Table de mixage
Spots lumineuxqté 4
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Piles de rechangeqté 2
Marionnettesqté 12
Caisses de accessoiresqté 4
Accessoiresqté 25

Décoration

Décors de théâtreqté 3
Rideaux noirsqté 4
Étoiles décorativesqté 20
Panneau d’entrée
Panneaux d’orientationqté 6
Nappesqté 8
Panneaux du programmeqté 3

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Pincesqté 4
Thermosqté 4
Bacs à vaisselleqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 4

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu avant de publier les invitations : vérifiez la capacité, l’accès électrique et le temps disponible pour monter la scène, suspendre les fonds et installer les chaises.
Réservez les marionnettistes dès que les horaires des spectacles sont définis. Demandez-leur au moins une liste des besoins techniques : microphones, enceintes, éclairage, accessoires et espace de jeu.
Fermez les inscriptions avec une date limite claire, puis regroupez les besoins alimentaires avant de faire les réservations et les courses. Prévoyez les boissons au frais et les en-cas avant l’ouverture des portes.
Préparez le programme et les panneaux d’orientation avant le jour de l’événement. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires et placez les indications dès l’entrée, surtout si la salle n’est pas immédiatement visible.
Gardez une heure complète pour les vérifications finales : marionnettes, accessoires, décors, son, lumière et piles de rechange. Faites un essai avec la salle configurée et les rideaux installés, pas seulement avec le matériel posé au sol.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour installer un théâtre de marionnettes ?: Prévoyez au minimum 2 heures avant l’arrivée du public pour monter la scène, installer les décors, les chaises, l’éclairage et le son. Ajoutez 30 minutes si la configuration du lieu est inconnue.
Quand réserver les marionnettistes ?: Réservez-les dès que le lieu et les horaires des spectacles sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement. Cela laisse le temps de régler les besoins techniques et les changements de programme.
Quand envoyer les invitations pour un théâtre de marionnettes ?: Envoyez-les environ 3 semaines avant la première représentation et fixez une date limite d’inscription 5 à 7 jours avant. Vous pourrez ainsi confirmer les places, les besoins alimentaires et les réservations.
Combien de chaises prévoir pour les spectateurs ?: Installez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez 5 à 10 % de places supplémentaires pour les accompagnateurs ou les inscriptions tardives. Gardez les allées dégagées pour l’entrée et l’évacuation.

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