Zo organiseer je een soepel Mario-Karttoernooi
Begin niet met de boodschappen, maar met het toernooiformat en het aantal deelnemers. Daaruit volgen het aantal gamestations, televisies, controllers en rondes. Bevestig deelnemers op tijd, leg de wedstrijdregels schriftelijk vast en maak het schema voordat je de locatie inricht. Op de dag zelf draait alles om testen: sluit elke Nintendo Switch aan, controleer beeld en geluid en leg startnummers, timers en het wedstrijdschema zichtbaar klaar.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Locatie reserveren
- 2
Toernooiformat bepalen
2 personen
- 3
Uitnodigingen versturen
- 4
Aanmeldingen verwerken
- 5
Dieetwensen verzamelen
- 6
Deelnemers bevestigen
- 7
Wedstrijdregels uitschrijven
- 8
Prijzengeld of prijzen regelen
- 9
Spelconsoles reserveren
- 10
Televisies reserveren
- 11
Controllers en kabels controleren
2 personen
- 12
Wedstrijdschema maken
- 13
Deelnemerslijst printen
- 14
Wedstrijdschema printen
- 15
Boodschappen doen
2 personen
- 16
Prijzen en materialen verzamelen
2 personen
- 17
Dranken koud zetten
- 18
Snacks portioneren
2 personen
- 19
Pizza en brood bestellen
- 20
Consoles en schermen testen
2 personen
- 21
Locatie openen
2 personen
- 22
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
- 23
Gamestations aansluiten
3 personen
- 24
Controllers opladen
- 25
Toernooi-informatie ophangen
- 26
Drank- en snacktafel inrichten
2 personen
- 27
Pauzeruimte klaarmaken
2 personen
Event
- 28
Ontvangst en registratie
2 personen
- 29
Toernooiregels uitleggen
- 30
Deelnemers naar stations verdelen
2 personen
- 31
Kwalificatierondes begeleiden
4 personen
- 32
Wedstrijdscores registreren
2 personen
- 33
Dranken bijvullen
2 personen
- 34
Snacks serveren
2 personen
- 35
Pauzemaaltijd serveren
3 personen
- 36
Halve finales begeleiden
2 personen
- 37
Finale begeleiden
2 personen
- 38
Winnaars bekendmaken
- 39
Prijzen uitreiken
2 personen
- 40
Laatste drankronde serveren
2 personen
Nazorg
- 41
Controllers uitschakelen
2 personen
- 42
Apparatuur afkoppelen
3 personen
- 43
Afval verzamelen
3 personen
- 44
Servies afwassen
2 personen
- 45
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
- 46
Locatie schoonmaken
3 personen
- 47
Apparatuur retourneren
2 personen
- 48
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 49
Restanten opbergen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 36
- Tafelkledenaantal 8
Apparatuur
- Nintendo Switch-consolesaantal 4
- Televisiesaantal 4
- Nintendo Switch-docksaantal 4
- Mario Kart 8 Deluxe-spellenaantal 4
- Controllersaantal 16
- HDMI-kabelsaantal 4
- Stroomverlengkabelsaantal 8
- Stekkerdozenaantal 8
- Oplaadkabelsaantal 8
- Koptelefoonsaantal 16
- Timersaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 40
- Bordenaantal 40
- Besteksetsaantal 40
- Koffiekopjesaantal 24
- Serveerschalenaantal 8
- Schenkkannenaantal 4
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Snijplankenaantal 2
- Broodmessenaantal 2
- Serveerlepelsaantal 4
Organisatie
- Klembordenaantal 4
- Pennenaantal 20
- Naamstickersaantal 40
- Startnummersaantal 40
- Prijzenaantal 3
- Geprinte wedstrijdschema'saantal 12
- Geprinte deelnemerslijstenaantal 4
- Plakbandaantal 4
- Schaaraantal 2
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 4
- Ballonnenaantal 40
- Podiumachtergronddoek
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 6
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Kies het format zodra je de eerste aanmeldingen hebt en maak daarna het wedstrijdschema. Print zowel de deelnemerslijst als het schema, zodat je tijdens wedstrijden niet op een telefoon hoeft te zoeken.
- Test consoles, Nintendo Switch-docks, televisies, HDMI-kabels en controllers vóór de start. Plan hiervoor minimaal 60 minuten vóór ontvangst van de deelnemers; een ontbrekende kabel legt anders een heel station stil.
- Tel per gamestation het aantal controllers, oplaadkabels en stoelen. Leg bovendien stroomverlengkabels en stekkerdozen klaar voordat je de tafels opstelt, zodat kabels niet door looppaden lopen.
- Regel eten op basis van het speelschema: bestel pizza en brood op tijd en portioneer snacks vooraf. Zet dranken koud voordat de eerste ronde begint, zodat je tijdens de wedstrijden niet voortdurend de organisatie hoeft te verlaten.
- Hang de toernooi-informatie op zodra de gamestations werken. Vermeld per ronde de spelers, het startnummer, de baan of televisie en de meldtijd; laat deelnemers minstens 10 minuten vóór hun wedstrijd klaarstaan.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel televisies heb je nodig voor een Mario-Karttoernooi?
- Dat hangt af van je format en het aantal gelijktijdige races. Reken minimaal één televisie per gamestation en test alle schermen samen met de consoles minstens 60 minuten vóór aanvang.
- Hoe maak je een wedstrijdschema voor Mario Kart?
- Bepaal eerst hoeveel spelers tegelijk racen en hoeveel rondes je wilt spelen. Werk daarna het schema uit zodra de aanmeldingen zijn bevestigd en print het uiterlijk op de dag vóór het toernooi.
- Hoeveel controllers heb je nodig voor een Mario-Karttoernooi?
- Reken op één controller per gelijktijdige speler, plus minimaal 2 reservecontrollers voor een toernooi met meerdere gamestations. Controleer en laad ze uiterlijk de avond ervoor op.
- Wanneer moet je de deelnemers voor een Mario-Karttoernooi bevestigen?
- Bevestig de deelnemers enkele dagen vóór het toernooi, zodat je het wedstrijdschema, de boodschappen en het aantal gamestations kunt afronden. Verzamel dieetwensen uiterlijk bij die bevestiging.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!