Organiser un tournoi Mario Kart sans perdre le fil

Un tournoi Mario Kart se prépare d’abord comme une petite compétition, puis comme un événement convivial. Commence par choisir le format, le nombre de joueurs et la durée des parties avant d’envoyer les invitations. Les inscriptions servent ensuite à établir les matchs, prévoir les consoles et confirmer les besoins alimentaires. Le jour J, réserve assez de temps pour tester chaque écran, brancher les stations et afficher les règles avant l’arrivée des participants.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu
2
Définir le format du tournoi
2 personnes
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer les participants
7
Rédiger le règlement du concours
8
Prévoir la dotation ou les prix
9
Réserver des consoles de jeu
10
Réserver des téléviseurs
11
Vérifier les contrôleurs et les câbles
2 personnes
12
Établir le planning des matchs
13
Imprimer la liste des participants
14
Imprimer le planning du match
15
Faire les courses
2 personnes
16
Rassembler les prix et le matériel
2 personnes
17
Mettre les boissons au frais
18
Portionner les snacks
2 personnes
19
Commander pizza et pain
20
Tester les consoles et les écrans
2 personnes
21
Ouvrir le lieu
2 personnes
22
Installer les tables et les chaises
4 personnes
23
Brancher les stations de jeu
3 personnes
24
Charger les contrôleurs
25
Afficher les informations du tournoi
26
Installer la table des boissons et des snacks
2 personnes
27
Préparer la salle de pause
2 personnes

Événement

28
Accueil et enregistrement
2 personnes
29
Expliquer les règles du tournoi
30
Répartir les participants par stations
2 personnes
31
Animer les tours de qualification
4 personnes
32
Enregistrer les scores de compétition
2 personnes
33
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
34
Servir des snacks
2 personnes
35
Servir le repas de pause
3 personnes
36
Encadrer les demi-finales
2 personnes
37
Encadrer la finale
2 personnes
38
Annonce des gagnants
39
Remettre les prix
2 personnes
40
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes

Suivi

41
Éteindre les contrôleurs
2 personnes
42
Débrancher l’équipement
3 personnes
43
Rassembler les déchets
3 personnes
44
Faire la vaisselle
2 personnes
45
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
46
Nettoyer le lieu
3 personnes
47
Retourner le matériel
2 personnes
48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
49
Ranger les restes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 36
Nappesqté 8

Équipement

Consoles Nintendo Switchqté 4
Téléviseursqté 4
Stations d'accueil Nintendo Switchqté 4
Jeux Mario Kart 8 Deluxeqté 4
Contrôleursqté 16
Câbles HDMIqté 4
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles de rechargeqté 8
Casques audioqté 16
Chronomètresqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 40
Assiettesqté 40
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 24
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 4

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Cuillères de serviceqté 4

Organisation

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Étiquettes nominativesqté 40
Numéros de départqté 40
Prixqté 3
Horaires de compétition imprimésqté 12
Listes imprimées des participantsqté 4
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 4
Ballonsqté 40
Toile de fond de scène

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe le format avant les inscriptions : indique le nombre de joueurs par course, le système de points et la façon de départager une égalité. Cela évite de modifier le planning au dernier moment.
Demande les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 7 jours avant le tournoi. Confirme ensuite la liste des participants pour savoir combien de postes de jeu, de boissons et de portions prévoir.
Prépare le planning des matchs dès que les inscriptions sont closes, puis imprime-le en plusieurs exemplaires. Prévois aussi une liste de participants et des numéros de départ pour accélérer l’accueil.
Teste chaque console, jeu, téléviseur, câble HDMI et contrôleur avant l’ouverture du lieu. Pour 4 stations de jeu, vérifie notamment les 4 écrans, les multiprises et les rallonges sans attendre l’installation finale.
Garde au moins 60 minutes avant l’arrivée des joueurs pour installer les tables, brancher les postes, charger les contrôleurs et afficher le règlement. Mets les boissons au frais et portionne les snacks pendant cette même période, sans encombrer les zones de jeu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un tournoi Mario Kart ?: Prévois environ 2 à 3 semaines pour réserver le lieu, réunir le matériel et envoyer les invitations. Les inscriptions devraient être closes au moins 7 jours avant, afin de construire le planning des matchs.
Combien de consoles faut-il pour un tournoi Mario Kart ?: Une station de jeu peut accueillir jusqu’à 4 joueurs sur une course, selon le format choisi. Pour 16 participants qui jouent en parallèle, prévois 4 consoles, 4 téléviseurs et les contrôleurs correspondants.
Combien de temps dure un tournoi Mario Kart ?: Compte généralement 2 à 3 heures pour les courses, les changements de joueurs et la finale. Ajoute au moins 60 minutes avant le début pour tester les consoles, installer les tables et afficher les informations du tournoi.
Quand préparer le planning des matchs ?: Prépare-le dès que les inscriptions sont confirmées, idéalement 5 à 7 jours avant le tournoi. Imprime ensuite plusieurs copies le jour précédent pour éviter de dépendre d’un écran ou d’une connexion internet.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.