Zo organiseer je een leiderschapsworkshop

Een leiderschapsworkshop staat of valt met een strak programma en een ruimte waarin deelnemers makkelijk kunnen samenwerken. Begin vier tot zes weken vooraf met de deelnemerslijst, locatie en leerdoelen. Werk daarna de werkvormen uit, verzamel dieetwensen en bevestig de aanmeldingen. In de laatste week rond je presentatie en werkbladen af, test je de techniek en richt je de ruimte in met werktafels, flip-overs en een duidelijke registratietafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Deelnemerslijst samenstellen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Aanmeldingen bevestigen
6
Locatie reserveren
7
Catering bestellen
8
Workshopprogramma uitwerken
2 personen
9
Werkvormen voorbereiden
2 personen
10
Presentatie afronden
11
Werkbladen printen
12
Naamkaartjes maken
13
Deelnemersinformatie versturen
14
Boodschappen doen
2 personen
15
Dranken koud zetten
16
Materialen klaarzetten
2 personen
17
Ruimte controleren
2 personen
18
Tafels opstellen
2 personen
19
Stoelen opstellen
2 personen
20
Presentatiescherm plaatsen
2 personen
21
Techniek testen
2 personen
22
Werktafels inrichten
2 personen
23
Registratietafel inrichten
24
Koffiepunt klaarmaken
2 personen

Event

25
Ontvangst verzorgen
2 personen
26
Aanwezigheid registreren
2 personen
27
Workshop openen
28
Leiderschapsinleiding geven
29
Groepsopdracht begeleiden
3 personen
30
Pauzedranken serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
32
Reflectieoefening begeleiden
2 personen
33
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
34
Diner serveren
3 personen
35
Servies verzamelen
2 personen
36
Verdiepende oefening begeleiden
2 personen
37
Actieplannen laten opstellen
2 personen
38
Vragenronde begeleiden
39
Workshop afsluiten
40
Deelnemers uitchecken

Nazorg

41
Afval verzamelen
2 personen
42
Meubilair terugplaatsen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Ruimte schoonmaken
2 personen
45
Techniek opruimen
2 personen
46
Materialen controleren
47
Overgebleven eten opslaan
48
Huurmaterialen retourneren
2 personen
49
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Registratietafel
Krukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Workshopmateriaal

Flip-oversaantal 4
Flip-overpapieraantal 8
Whiteboard
Whiteboardmarkersaantal 8
Stiftenaantal 36
Post-itsaantal 12
Werkbladenaantal 40
Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 40
Naamkaartjesaantal 36
Paperclipsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Waterglazenaantal 40
Dinerbordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 4
Welkomstbord

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Schoonmaak

Handstofzuiger
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de voorbereiding terug vanaf de starttijd. Reserveer de locatie uiterlijk vier weken vooraf en leg catering en dieetwensen uiterlijk zeven dagen voor de workshop vast.
Maak het programma niet alleen op basis van presentatietijd. Plan per werkvorm 10 tot 15 minuten voor uitleg, uitvoering en een korte terugkoppeling.
Test beamer, laptop, HDMI-kabel, verlengkabels en stekkerdozen op de locatie minstens één werkdag vooraf. Neem de presentatie ook offline mee, zodat een internetprobleem je start niet vertraagt.
Richt de ruimte in op interactie: zet werktafels en stoelen zo neer dat deelnemers elkaar aankijken en houd een aparte plek vrij voor registratie, koffie en materialen.
Print werkbladen en maak naamkaartjes uiterlijk de dag ervoor. Leg per tafel stiften, post-its, notitieblokken en balpennen klaar; die kleine materialen worden op de ochtend zelf vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een leiderschapsworkshop organiseren?: Begin bij voorkeur vier tot zes weken vooraf. Dan heb je tijd om de locatie te reserveren, uitnodigingen te versturen, aanmeldingen te verwerken en het programma rustig uit te werken. Plan de laatste technische test uiterlijk één werkdag voor de workshop.
Hoeveel tijd moet je uittrekken voor een leiderschapsworkshop?: Reken voor een inhoudelijke workshop op minimaal een halve dag, bijvoorbeeld drie tot vier uur exclusief ontvangst en pauzes. Plan per onderdeel 10 tot 15 minuten extra voor vragen, wisselen van werkvorm en gezamenlijke reflectie.
Wanneer bestel je catering voor een leiderschapsworkshop?: Bestel catering uiterlijk zeven dagen vooraf, zodra het aantal bevestigde deelnemers en de dieetwensen bekend zijn. Zet dranken op de dag zelf minstens 30 minuten voor ontvangst koud en maak het koffiepunt vooraf klaar.
Wat moet je meenemen naar een leiderschapsworkshop?: Controleer minimaal één dag vooraf de presentatieapparatuur, werkbladen, naamkaartjes en workshopmaterialen. Neem naast laptop, beamer en projectiescherm ook HDMI-kabels, verlengkabels en stekkerdozen mee; zonder passende aansluiting kan de techniek direct vertraging geven.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.