Zo organiseer je een lederwarenmarkt zonder last-minute stress

Begin een lederwarenmarkt niet met de aankleding, maar met de locatie, vergunning en verkopers. Zodra je weet hoeveel deelnemers komen, kun je de kramen indelen, stroom en betalingen regelen en de catering passend bestellen. Werk daarna toe naar een duidelijke bezoekersroute met informatiebalie, prijskaartjes en pijlborden. Plan de opbouw ruim voor opening: marktkramen, tafels, kledingrekken, verlichting en betaalpunten kosten meer tijd dan op papier lijkt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Marktvergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
5
Verkopers benaderen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Verkoopkramen indelen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
9
Promotie online plaatsen
10
Bezoekersvragen beantwoorden
11
Dieetwensen verzamelen
12
Catering bestellen
13
Stroompunten controleren
2 personen
14
Leveringen bevestigen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Dranken koelen
2 personen
17
Verkoperslijst printen
18
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
19
Marktkramen lossen
4 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Kledingrekken plaatsen
2 personen
22
Stroom aansluiten
2 personen
23
Verlichting ophangen
2 personen
24
Versiering ophangen
2 personen
25
Informatiebalie inrichten
2 personen
26
Koffiepunt inrichten
2 personen

Event

27
Verkopers ontvangen
3 personen
28
Verkooptafels controleren
2 personen
29
Bezoekers welkom heten
2 personen
30
Koffie en thee serveren
2 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Informatiebalie bemannen
33
Gangpaden vrijhouden
34
Afval inzamelen
35
Servies afwassen
36
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

37
Kramen afbreken
4 personen
38
Meubilair terugplaatsen
4 personen
39
Locatie schoonmaken
3 personen
40
Afval afvoeren
2 personen
41
Materialen inventariseren
2 personen
42
Geleende spullen retourneren
2 personen
43
Overgebleven catering opruimen
2 personen
44
Facturen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 8
Klapkrukkenaantal 4
Spiegelsaantal 6
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 4
Handmicrofoon
Luidsprekersaantal 2
Geldkistjesaantal 6
Rekenmachinesaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6

Decoratie

Marktvlaggenaantal 12
Spandoekenaantal 3
Tafelkledenaantal 18
Prijskaartjesaantal 200
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 4
Krijtstiftenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de marktindeling vast zodra de eerste verkopers zijn aangemeld. Reserveer per kraam genoeg ruimte voor een tafel, voorraad in opbergboxen en eventueel een kledingrek of spiegel, zodat doorgangen niet dichtslibben.
Vraag verkopers uiterlijk twee weken voor de markt naar hun betaalwijze, stroombehoefte en levermoment. Controleer daarna of er genoeg verlengkabels, stekkerdozen, betaalterminals en geldkistjes beschikbaar zijn.
Maak prijskaartjes en informatie voor de informatiebalie minstens drie dagen vooraf klaar. Print ook de verkoperslijst; op de marktdag ontbreekt vaak juist de actuele indeling wanneer een deelnemer afzegt.
Bestel catering op basis van het verwachte aantal bezoekers én verkopers en verzamel dieetwensen uiterlijk een week van tevoren. Koel dranken vooraf in koelboxen en plan koffiezetapparaten op een plek met een veilig stroompunt.
Plan de opbouw minimaal twee uur voor opening en werk van groot naar klein: eerst kramen en tafels, daarna stroom, verlichting, aankleding en bewegwijzering. Test alle betaalterminals en luidsprekers voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een lederwarenmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. In die periode regel je de locatie, marktvergunning, verzekering en verkopers; catering en definitieve indeling kun je in de laatste 2 weken afronden.
Hoeveel ruimte heb je nodig per marktkraam?: Houd naast de kraam minimaal 1 meter vrije loopruimte aan en reserveer extra plek voor voorraad, stoelen of een kledingrek. Maak de indeling definitief zodra je het aantal verkopers kent, uiterlijk 2 weken voor de markt.
Wanneer moet ik verkopers benaderen voor een lederwarenmarkt?: Benader verkopers 6 tot 8 weken voor de markt en sluit de aanmeldingen ongeveer 2 weken vooraf. Vraag meteen naar assortiment, stroombehoefte, betaalmogelijkheden en het gewenste aantal tafels of rekken.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een lederwarenmarkt?: Reken op minimaal 2 uur voor een kleine markt en 3 tot 4 uur bij meerdere kramen. Zet kramen, tafels en stroom eerst neer; hang daarna verlichting en versiering op en richt als laatste de informatiebalie in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.