Zo organiseer je een LAN-party zonder netwerkstress

Begin niet met snacks of spelkeuze, maar met de locatie, datum en technische randvoorwaarden. Controleer eerst of er genoeg netwerkcapaciteit, stroompunten, tafels en stoelen zijn voor alle deelnemers. Verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en favoriete spellen, zodat je de indeling en boodschappen kunt afstemmen. Test de apparatuur ruim voor de start en stuur praktische informatie over computervereisten, updates en aankomsttijd uiterlijk enkele dagen vooraf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Netwerkcapaciteit controleren
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Deelnemerslijst bijwerken
7
Reservering bevestigen
8
Spelkeuze inventariseren
2 personen
9
Netwerkindeling maken
2 personen
10
Hapjes en drankjes bestellen
11
Deelnemers praktische info sturen
12
Computervereisten communiceren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Apparatuur testen
2 personen
15
Spellen en updates klaarzetten
2 personen
16
Locatie en toiletten controleren
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Netwerkapparatuur plaatsen
2 personen
19
Netwerkkabels aansluiten
3 personen
20
Stroomvoorziening verdelen
2 personen
21
Kabels labelen en vastzetten
2 personen
22
Registratietafel inrichten
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
2 personen
25
Ontvangsttafel klaarzetten
26
Netwerk en internet testen
2 personen

Event

27
Deelnemers ontvangen
3 personen
28
Aanwezigheid registreren
2 personen
29
Werkplekken toewijzen
2 personen
30
Computers aansluiten
3 personen
31
Spellen en verbinding controleren
3 personen
32
Spelrondes starten
33
Dranken bijvullen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Afval en lege verpakkingen verzamelen
36
Koffie en thee bijvullen
37
Laatste spelronde aankondigen
38
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

39
Computers uitschakelen
3 personen
40
Netwerkkabels losmaken
2 personen
41
Apparatuur inpakken
3 personen
42
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
43
Servies afwassen
2 personen
44
Afval afvoeren
2 personen
45
Ruimte schoonmaken
3 personen
46
Netwerkapparatuur controleren
47
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 32
Registratietafel

Apparatuur

Netwerkswitchesaantal 4
Router
Reservecomputer
Reservebeeldscherm
Reserve toetsenbordaantal 2
Reserve muisaantal 2
Ethernetkabelsaantal 36
Netwerkadaptersaantal 4
USB-sticksaantal 4
Stekkerdozenaantal 16
Verlengsnoerenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Kabelclipsaantal 50
Labeltapeaantal 2
Powerbanksaantal 4
Timer

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Lichtkabelsaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Koffiekopjesaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Waterkokersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de netwerkindeling voordat je tafels neerzet. Noteer per tafel de aansluiting, leg kabels met voldoende lengte klaar en label beide uiteinden; dat voorkomt zoeken zodra meerdere computers tegelijk worden aangesloten.
Plan een technische test minstens 24 uur vooraf. Controleer de router, switches, netwerkadapters en internetverbinding met meerdere computers en zet spellen en updates alvast klaar.
Verdeel de stroom per tafel en sluit niet alle stekkerdozen op één punt aan. Houd verlengsnoeren en een kabelhaspel vrij voor plekken die verder van een stopcontact staan, en zet kabels vast voordat deelnemers binnenkomen.
Stuur deelnemers uiterlijk drie dagen van tevoren de praktische informatie. Vermeld de aanvangstijd, computervereisten, benodigde updates en wat zij zelf moeten meenemen; vraag ontbrekende dieetwensen vóór je de hapjes bestelt.
Richt bij binnenkomst een registratietafel in met de deelnemerslijst en een korte netwerkindeling. Leg reserveonderdelen, zoals een muis, toetsenbord, beeldscherm en reservecomputer, op één herkenbare plek in plaats van verspreid door de ruimte.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een LAN-party organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 2 weken voor de LAN-party een bruikbare deelnemerslijst en spelinventaris hebt.
Hoeveel netwerkapparatuur heb je nodig voor een LAN-party?: Reken op één netwerkaansluiting per computer en voldoende switches voor het totale aantal deelnemers, met enkele vrije poorten voor reserveapparatuur. Test de volledige opstelling minstens 24 uur vooraf; een enkele routerpoort of kabel is vaak de eerste bottleneck.
Wanneer moet je spellen en updates klaarzetten voor een LAN-party?: Zet de gekozen spellen en updates uiterlijk de dag vóór de LAN-party klaar. Controleer ook de benodigde versies en accounts, zodat deelnemers niet bij aankomst nog grote downloads moeten uitvoeren.
Hoeveel eten en drinken moet je regelen voor een LAN-party?: Plan voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en vul daarna regelmatig aan. Bestel hapjes op basis van het definitieve aantal deelnemers en verwerk dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.