So organisierst du eine LAN-Party ohne Netzwerkchaos
Bei einer LAN-Party beginnt die Planung nicht mit den Spielen, sondern mit Raum, Netzwerk und Strom. Lege zuerst Datum und Ort fest und prüfe, wie viele Anschlüsse, Switches und Steckdosen wirklich verfügbar sind. Danach sammelst du Anmeldungen, Spielwünsche und Ernährungsangaben, damit du Tische, Verpflegung und Netzwerkaufteilung passend planst. Kurz vor dem Termin testest du Geräte, Spiele und Updates – am Veranstaltungstag bleibt dann mehr Zeit für Registrierung und Fehlersuche.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Netzwerkkapazität überprüfen
2 Personen
- 3
Einladungen verschicken
- 4
Anmeldungen bearbeiten
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Teilnehmerliste aktualisieren
- 7
Reservierung bestätigen
- 8
Spielauswahl erfassen
2 Personen
- 9
Netzwerkaufteilung erstellen
2 Personen
- 10
Snacks und Getränke bestellen
- 11
Teilnehmer praktische Infos senden
- 12
Computeranforderungen kommunizieren
- 13
Einkaufen gehen
2 Personen
- 14
Geräte testen
2 Personen
- 15
Spiele und Updates bereitstellen
2 Personen
- 16
Location und Toiletten kontrollieren
- 17
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 18
Netzwerkgeräte aufstellen
2 Personen
- 19
Netzwerkkabel anschließen
3 Personen
- 20
Stromversorgung verteilen
2 Personen
- 21
Kabel beschriften und befestigen
2 Personen
- 22
Registrierungstisch einrichten
- 23
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 24
Snacks vorbereiten
2 Personen
- 25
Empfangstisch bereitstellen
- 26
Netzwerk und Internet testen
2 Personen
Event
- 27
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 28
Anwesenheit erfassen
2 Personen
- 29
Arbeitsplätze zuweisen
2 Personen
- 30
Computer anschließen
3 Personen
- 31
Spiele und Verbindung überprüfen
3 Personen
- 32
Spielrunden starten
- 33
Getränke nachfüllen
- 34
Snacks servieren
2 Personen
- 35
Abfall und leere Verpackungen sammeln
- 36
Kaffee und Tee nachfüllen
- 37
Letzte Spielrunde ankündigen
- 38
Teilnehmer auschecken
2 Personen
Nachbereitung
- 39
Computer ausschalten
3 Personen
- 40
Netzwerkkabel trennen
2 Personen
- 41
Geräte einpacken
3 Personen
- 42
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
- 43
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 44
Abfall entsorgen
2 Personen
- 45
Raum reinigen
3 Personen
- 46
Netzwerkgeräte kontrollieren
- 47
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 32
- Registrierungstisch
Ausstattung
- Netzwerk-SwitchesAnz. 4
- Router
- Ersatzcomputer
- Ersatzbildschirm
- Ersatz-TastaturAnz. 2
- ErsatzmausAnz. 2
- EthernetkabelAnz. 36
- NetzwerkadapterAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 16
- VerlängerungskabelAnz. 12
- KabeltrommelnAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- KabelclipsAnz. 50
- EtikettenbandAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
- Timer
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 4
- LichtkabelAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 40
- BestecksetsAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 24
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Plane die Netzwerkaufteilung erst, wenn die Teilnehmerliste weitgehend steht. Rechne pro Person mit einem eigenen Netzwerkanschluss und halte einige Ethernetkabel sowie mindestens einen Netzwerkadapter als Reserve bereit.
- Schicke die praktischen Teilnehmerinfos spätestens 7 Tage vor der LAN-Party. Nenne darin Computeranforderungen, Ankunftszeit, installierte Spiele und die Frist für notwendige Updates.
- Teste Router, Switches, Kabel und Ersatzgeräte mindestens 2 Tage vorher. Ein Ersatzcomputer, Ersatzbildschirm, Ersatz-Tastatur und Ersatzmaus helfen nur, wenn sie funktionieren und sofort erreichbar sind.
- Verteile den Strom nach Tischreihen und befestige die Kabel mit Kabelbindern oder Kabelclips. Beschrifte Kabel und Anschlüsse, bevor die ersten Teilnehmer eintreffen – später kostet die Suche deutlich mehr Zeit.
- Stelle Getränke und Snacks vor dem Einlass bereit und kühle die Getränke rechtzeitig. Plane für die Registrierung einen eigenen Tisch ein, damit Anmeldungen, Namensschilder und technische Fragen nicht zwischen den Spielplätzen untergehen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine LAN-Party organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Kapazitätsprüfung. Verschicke die Einladungen danach und aktualisiere die Teilnehmerliste bis etwa 7 Tage vor dem Termin.
- Wie viele Netzwerkanschlüsse braucht man für eine LAN-Party?
- Plane mindestens einen Anschluss pro Teilnehmer und zusätzliche Ports für Router, Server oder Reservegeräte ein. Bei 20 Teilnehmern sollte das Netzwerk daher nicht exakt auf 20 Ports ausgelegt sein.
- Wann sollte man Spiele und Updates für eine LAN-Party vorbereiten?
- Bereite Spiele und Updates spätestens 2 Tage vorher vor. So bleibt am Veranstaltungstag Zeit, einzelne Computer zu prüfen, USB-Sticks bereitzuhalten und Probleme mit Netzwerk oder Spielversionen zu lösen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer LAN-Party?
- Plane für Tische, Stühle, Netzwerkgeräte, Stromversorgung und Kabel mindestens 2 bis 3 Stunden ein. Öffne den Raum möglichst 3 Stunden vor dem Einlass, damit ein Testlauf ohne Zeitdruck möglich ist.
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