Zo organiseer je een kunstnijverheidsmarkt

Begin met de datum, locatie en marktvergunning; pas daarna kun je makers uitnodigen en de indeling maken. Werk met een inschrijfformulier waarin je meteen contactgegevens, soort werk, stroombehoefte en dieetwensen verzamelt. Bevestig deelnemers zodra de kraamindeling klopt en verspreid daarna de plattegrond. In de laatste week regel je promotie, vrijwilligers, leveringstijden, betaalterminals en materialen. Op de opbouwdag controleer je vooral stroom, bewegwijzering, kassa en de weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktvergunning aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers en makers benaderen
2 personen
5
Inschrijfformulier publiceren
6
Uitnodigingen versturen
2 personen
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kraamindeling maken
2 personen
10
Reserveringen maken
11
Deelnemers bevestigen
12
Plattegrond verspreiden
13
Promotie online plaatsen
14
Posters ophangen
2 personen
15
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
16
Stroompunten controleren
2 personen
17
Weersverwachting controleren
18
Leveringstijden bevestigen
19
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
20
Bewegwijzering printen
21
Kassalade voorbereiden
22
Boodschappen doen
2 personen
23
Dranken koud zetten
2 personen
24
Hapjes voorbereiden
3 personen
25
Materialen klaarzetten
3 personen
26
Terrein controleren
2 personen
27
Tafels en tenten plaatsen
6 personen
28
Stroom en verlichting aansluiten
3 personen
29
Kramen nummeren
2 personen
30
Naamkaartjes ophangen
2 personen
31
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
32
Infobalie inrichten
2 personen
33
Cateringtafel inrichten
2 personen
34
Hapjes uitstallen
2 personen
35
Koffie en thee voorbereiden
2 personen

Event

36
Kraamhouders ontvangen
3 personen
37
Kraamhouders naar plek wijzen
2 personen
38
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
39
Infobalie bemannen
2 personen
40
Bezoekers verwelkomen
2 personen
41
Programma uitdelen
2 personen
42
Koffie en thee serveren
2 personen
43
Hapjes serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
2 personen
45
Afvalbakken legen
2 personen
46
Toiletten controleren
47
Loshangende kabels controleren
48
Kraamhouders ondersteunen
2 personen
49
Verloren voorwerpen registreren
50
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

51
Verlichting uitschakelen
2 personen
52
Kraamhouders uitchecken
2 personen
53
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
54
Tenten afbreken
6 personen
55
Afval verzamelen
3 personen
56
Servies afwassen
2 personen
57
Terrein schoonmaken
4 personen
58
Materialen inpakken
3 personen
59
Kassa en documenten veiligstellen
2 personen
60
Geleende spullen retourneren
2 personen
61
Afval afvoeren
2 personen
62
Locatie netjes opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 24
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Krattenaantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Betaalterminalsaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafon

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenaantal 100
Bloemstukkenaantal 8
Kraamnaambordenaantal 24
Programmastandaardsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelwaterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Opbergbakkenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Microvezeldoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Kabelmattenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Brandblussersaantal 2

Organisatie

Kraamnummersaantal 24
Naamkaartjesaantal 40
Programmaboekjesaantal 500
Plattegrondenaantal 500
Pijlbordenaantal 20
Stiftenaantal 12
Plakbandrollenaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Kassalade
Contantgeld wisselgeld

Catering

Boodschappen

Tips

Vraag de marktvergunning en controleer de verzekering voordat je deelnemers toezegt. Houd rekening met meerdere weken verwerkingstijd en leg vast wie aansprakelijk is voor kramen, producten en bezoekers.
Laat makers bij inschrijving aangeven hoeveel ruimte ze nodig hebben, of ze stroom gebruiken en welke materialen ze meenemen. Zo voorkom je dat je na de aanmeldingen opnieuw met marktkramen en tafels moet schuiven.
Maak de kraamindeling zodra de aanmeldingen sluiten en stuur de plattegrond uiterlijk enkele dagen voor de markt. Zet makers met stroombehoefte in de buurt van gecontroleerde stroompunten en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Plan vrijwilligers niet alleen voor de opbouw, maar ook voor ontvangst, kassa, informatie en afsluiting. Geef elke vrijwilliger een tijdstip, taak en aanspreekpunt; portofoons zijn handig als de markt meerdere rijen of tenten heeft.
Controleer de weersverwachting en leveringstijden de dag ervoor opnieuw. Zet partytenten, afvalbakken, verlichting, naamkaartjes, bewegwijzering, betaalterminals en gekoelde dranken klaar voordat de eerste maker arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kunstnijverheidsmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 3 tot 6 maanden vooraf met datum, locatie, vergunning en verzekering. Benader makers daarna direct, zodat je minimaal 4 weken voor de markt de deelnemers en kraamindeling kunt bevestigen.
Hoe maak je een goede kraamindeling voor een kunstnijverheidsmarkt?: Teken eerst de looproute, ingangen, tenten, stroompunten en voorzieningen op een plattegrond. Reserveer per maker de afgesproken kraamruimte en houd minimaal 1 brede doorgang vrij voor bezoekers, bevoorrading en noodgevallen.
Wat moet je op de dag zelf als eerste controleren?: Controleer vóór de opening de kramen, tenten, stroompunten, bewegwijzering, verlichting, afvalbakken en betaalterminals. Plan hiervoor minstens 60 tot 90 minuten vóór de eerste bezoekers, zodat je storingen nog kunt oplossen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kunstnijverheidsmarkt?: Reken op minimaal 1 coördinator en 1 vrijwilliger per belangrijke taak tegelijk, zoals ontvangst, informatie, kassa en opbouw. Voor een kleine markt zijn vaak 4 tot 6 mensen per tijdsblok praktisch; maak blokken van ongeveer 3 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.