Zo organiseer je een Koningsdagmarkt zonder last-minute gedoe

Begin met het programma, de locatie en de openingstijden; pas daarna kun je verkopers en materialen goed plannen. Regel vergunningen, verzekering en veiligheidsafspraken vroeg, want zonder bevestiging van de locatie blijft de rest voorlopig. Werk vervolgens de kraamindeling op schaal uit en wijs verkoopplaatsen toe. In de laatste week draait alles om controleren: stroomroutes, catering, toiletten, weerscenario’s, bewegwijzering en de informatie aan verkopers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktconcept en programma vastleggen
2 personen
2
Marktlocatie en tijden bevestigen
3
Benodigde vergunningen aanvragen
4
Verzekering en veiligheidsregels controleren
5
Kraamhouders en verkopers benaderen
2 personen
6
Uitnodigingen en marktinformatie versturen
2 personen
7
Aanmeldingen van verkopers verwerken
2 personen
8
Verkoopplaatsen aan verkopers toewijzen
2 personen
9
Contactgegevens van verkopers verzamelen
10
Dieetwensen voor catering verzamelen
11
Kraamindeling op schaal uitwerken
2 personen
12
Stroompunten en kabelroutes bepalen
2 personen
13
Cateringhoeveelheden berekenen
2 personen
14
Boodschappenlijst definitief maken
15
Tafels en stoelen reserveren
16
Partytenten en parasols reserveren
17
Afvalinzameling afspreken
18
Toiletten en waspunten controleren
2 personen
19
Weersverwachting en alternatief plan controleren
20
Verkopers laatste informatie sturen
21
Boodschappen doen
3 personen
22
Dranken en gekoelde producten koelen
2 personen
23
Kassa- en wisselgeld voorbereiden
2 personen
24
Stallennummers en bewegwijzering printen
25
Materialen per werkplek sorteren
3 personen

Event

26
Terrein op veiligheid controleren
2 personen
27
Leveringen ontvangen en controleren
3 personen
28
Partytenten opbouwen
4 personen
29
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
30
Kramen per verkoopplaats indelen
3 personen
31
Versiering ophangen
3 personen
32
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
33
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
34
Cateringbalie inrichten
3 personen
35
Dranken koud klaarzetten
2 personen
36
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
37
Hapjes en broodjes voorbereiden
4 personen
38
Verkopers ontvangen
3 personen
39
Verkopers naar hun plaatsen begeleiden
3 personen
40
Betaalpunten testen
2 personen
41
Toiletten en waspunten aanvullen
2 personen
42
Openingscontrole uitvoeren
3 personen
43
Bezoekers welkom heten
2 personen
44
Catering serveren
4 personen
45
Koffie en thee serveren
2 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Afvalbakken legen
2 personen
48
Tafels schoon en vrij houden
2 personen
49
Toiletten tussentijds controleren
50
Voorraad catering controleren
51
Verlichting inschakelen
52
Laatste bezoekers informeren
2 personen
53
Cateringverkoop afsluiten
2 personen
54
Verkopers laten afbouwen
3 personen

Nazorg

55
Gebruikte materialen verzamelen
4 personen
56
Afval sorteren en afvoeren
3 personen
57
Servies afwassen
3 personen
58
Cateringbalie schoonmaken
2 personen
59
Terrein vegen en schoonmaken
3 personen
60
Tenten en parasols afbouwen
4 personen
61
Tafels en stoelen stapelen
3 personen
62
Stroomkabels veilig verwijderen
2 personen
63
Geleende materialen controleren
2 personen
64
Huurmaterialen retourneren
2 personen
65
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
66
Gevonden voorwerpen registreren
67
Locatie schoon opleveren
2 personen
68
Verkopers informeren over gevonden spullen
69
Facturen en borgafspraken afhandelen
70
Bedankbericht aan deelnemers sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 6
Parasolsaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Kraamgewichtenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4
Krattenaantal 20

Decoratie

Oranje vlaggetjesaantal 10
Nederlandse vlaggenaantal 6
Oranje ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Decoratietapeaantal 6
Stallennummersaantal 12
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Krijtstiftenaantal 12

Apparatuur

Mobiele geluidsboxenaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Kassaboxenaantal 3
Pinautomatenaantal 2
Powerbanksaantal 4
Handmegafonenaantal 2
Zaklampenaantal 4
Powerstripsaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 8
Batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiebekersaantal 100
Bordenaantal 100
Kommetjesaantal 50
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Scharenaantal 6
Serveerbordenaantal 20
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 24
Snijplankmattenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Thermoboxenaantal 4
Maatbekersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handzeepdispensersaantal 4
Handgelhoudersaantal 4
EHBO-koffer
Afvalgrijpersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen
Prijskaartjesaantal 40
Menubordenaantal 4
Allergenenkaartaantal 4

Tips

Vraag vergunningen en controleer de verzekerings- en veiligheidsregels zodra locatie en tijden vaststaan. Houd rekening met meerdere weken verwerkingstijd en wacht niet tot de laatste week.
Benader verkopers pas met definitieve informatie over tijden, locatie en verkoopplaatsen. Verzamel daarna hun contactgegevens en stuur uiterlijk enkele dagen vooraf één bericht met opbouw, parkeren en het noodnummer.
Teken de kraamindeling op schaal voordat je marktkramen, tafels en partytenten reserveert. Plan ook looppaden, informatieborden, toiletten en minimaal één duidelijke route naar de uitgang.
Bepaal stroompunten en kabelroutes vóór je verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten klaarlegt. Test mobiele geluidsboxen, microfoon, pinautomaten en powerbanks uiterlijk de dag ervoor.
Maak materialen per werkplek klaar en leg stallennummers, pijlborden, kassaboxen en wisselgeld apart. Koel dranken en gekoelde producten vooraf en controleer de weersverwachting opnieuw op de avond vóór de markt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een Koningsdagmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met concept, locatie, tijden en vergunningen. Gebruik de laatste 7 dagen voor definitieve verkopersinformatie, reserveringen, boodschappen en een weerscenario.
Hoe deel je de kramen op een Koningsdagmarkt in?: Maak eerst een plattegrond op schaal met alle marktkramen, tafels, tenten en looppaden. Wijs daarna elke verkoper een stallennummer toe en houd minstens één duidelijke doorgang naar uitgang, toiletten en informatiepunt vrij.
Wanneer stuur je verkopers de laatste informatie?: Stuur de definitieve informatie 3 tot 5 dagen vóór de markt. Vermeld daarin het stallennummer, de opbouwtijd, contactgegevens, stroomafspraken en wat zij zelf moeten meenemen.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een Koningsdagmarkt?: Plan minimaal 2 tot 3 uur voor het plaatsen van kramen, tenten, tafels, bewegwijzering en decoratie. Reserveer extra tijd als stroomkabels, geluidsapparatuur, catering en meerdere verkopers tegelijk moeten worden gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.