Eine Kaninchenschau Schritt für Schritt organisieren
Eine Kaninchenschau steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Ort, Genehmigungen und Anmeldung fest, danach Jury, Tierarzt und Bewertung. Die Kaninchendaten müssen vor dem Veranstaltungstag vollständig geprüft sein, damit Käfignummern und Bewertungsformulare stimmen. Plane außerdem früh die Käfigaufteilung, Besucherinformationen und die Helfer ein. Am Aufbau-Tag gehören gereinigte Käfige, Heu, Jurytische, Registrierungstheke und funktionierende Technik zu den Punkten, die besonders häufig zu spät erledigt werden.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Einladungen verschicken
- 2
Anmeldeformular veröffentlichen
- 3
Teilnehmer anmelden
- 4
Anmeldungen bestätigen
- 5
Ernährungswünsche erfassen
- 6
Kaninchendaten prüfen
2 Personen
- 7
Bewertungskategorien festlegen
2 Personen
- 8
Jurymitglieder bestätigen
- 9
Tierarzt abstimmen
- 10
Location reservieren
- 11
Genehmigungen prüfen
- 12
Versicherung prüfen
- 13
Lageplan erstellen
- 14
Aufteilung mit der Jury abstimmen
2 Personen
- 15
Besucherinformationen erstellen
- 16
Parkinformationen versenden
- 17
Freiwillige einteilen
- 18
Jurytische vorbereiten
2 Personen
- 19
Nummerierung für Käfige erstellen
2 Personen
- 20
Bewertungsformulare drucken
- 21
Teilnehmerliste ausdrucken
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Getränke kühlen
2 Personen
- 24
Heuvorräte bereitstellen
2 Personen
- 25
Käfige reinigen
3 Personen
- 26
Wasserversorgung überprüfen
2 Personen
- 27
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 28
Das Aufbauteam einweisen
- 29
Saal reinigen
3 Personen
- 30
Käfige aufstellen
4 Personen
- 31
Tische aufstellen
3 Personen
- 32
Stühle aufstellen
2 Personen
- 33
Jurytische einrichten
2 Personen
- 34
Registrierungstheke einrichten
2 Personen
- 35
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
- 36
Dekoration aufhängen
2 Personen
- 37
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
- 38
Laufstrecken absperren
2 Personen
- 39
Käfige nummerieren
2 Personen
Event
- 40
Kaninchen empfangen
4 Personen
- 41
Anmeldungen prüfen
2 Personen
- 42
Kaninchen in Käfige setzen
4 Personen
- 43
Tierarztkontrolle durchführen
2 Personen
- 44
Besucher begrüßen
2 Personen
- 45
Erklärung zur Show geben
- 46
Bewertungsrunde begleiten
3 Personen
- 47
Kaninchen zur Jury bringen
3 Personen
- 48
Formulare sammeln
- 49
Publikumsfragen beantworten
2 Personen
- 50
Heu-Ration kontrollieren
2 Personen
- 51
Wassernäpfe kontrollieren
2 Personen
- 52
Tierschutz kontrollieren
2 Personen
- 53
Getränke servieren
2 Personen
- 54
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 55
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 56
Snacks auffüllen
2 Personen
- 57
Mülleimer leeren
2 Personen
- 58
Toiletten kontrollieren
- 59
Ergebnisse verarbeiten
2 Personen
- 60
Preise bereitstellen
2 Personen
- 61
Preisverleihung durchführen
3 Personen
- 62
Teilnehmer informieren
2 Personen
- 63
Kaninchen zurückgeben
4 Personen
- 64
Abreise der Besucher begleiten
2 Personen
Nachbereitung
- 65
Käfige leeren
4 Personen
- 66
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 67
Catering aufräumen
3 Personen
- 68
Dekoration entfernen
2 Personen
- 69
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
- 70
Käfige desinfizieren
3 Personen
- 71
Saal reinigen
3 Personen
- 72
Abfall entsorgen
2 Personen
- 73
Fundsachen sammeln
- 74
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 75
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 76
Ergebnisse veröffentlichen
- 77
Dankesnachricht an Teilnehmer senden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KäfigeAnz. 60
- KäfigställeAnz. 10
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 80
- JurytischeAnz. 4
- Registrierungstheke
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- TeelöffelAnz. 40
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Handmikrofon
- Lautsprecher
- WaageAnz. 2
- Drucker
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ZangenAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- KühlwannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
Dekoration
- BannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- NamensschilderAnz. 80
- PreisbänderAnz. 30
- TrophäenAnz. 10
- RosettenAnz. 30
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Tierpflege
- WasserschalenAnz. 70
- FutterschüsselnAnz. 70
- TrinkflaschenAnz. 30
- TransportboxenAnz. 10
- HandtücherAnz. 30
- BürstenAnz. 8
- NagelscherenAnz. 4
- Kaninchen-ThermometerAnz. 2
- ReisekörbeAnz. 8
Registrierung
- KlemmbretterAnz. 12
- KugelschreiberAnz. 40
- StifteAnz. 12
- PapierklebebandAnz. 8
- SchreibpapierAnz. 500
- BewertungsformulareAnz. 150
- ArmbänderAnz. 250
- Kassabox
Sicherheit
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 12
- KabelkanäleAnz. 8
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 6
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- MüllgreiferAnz. 2
- ReinigungswagenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Veröffentliche das Anmeldeformular früh und bestätige jede Anmeldung zeitnah. Erfasse Ernährungswünsche und prüfe die Kaninchendaten spätestens einige Tage vor der Schau, nicht erst beim Einlass.
- Stimme Bewertungskategorien, Juryaufteilung und Jurymitglieder vor dem Druck der Bewertungsformulare ab. Erstelle die Käfignummern erst, wenn die Teilnehmerliste geprüft und vollständig ist.
- Reserviere die Location und kläre Genehmigungen sowie Versicherung mehrere Wochen vor dem Termin. Ein Lageplan mit Käfigen, Jurytischen, Registrierung und Besucherwegen verhindert Umbauten am Veranstaltungstag.
- Plane für den Aufbau einen eigenen Zeitblock ein: Käfige reinigen, Heu bereitstellen, Käfigställe aufstellen und die Jurytische vorbereiten. Prüfe außerdem Drucker, Mikrofon, Lautsprecher, Verlängerungskabel und Waage vor dem Einlass.
- Schicke Parkinformationen und Besucherhinweise vorab und teile die Freiwilligen festen Aufgaben zu. Getränke sollten vor Beginn gekühlt sein; Kühlboxen und Kühlwannen werden sonst oft erst bemerkt, wenn die ersten Besucher eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Kaninchenschau anmelden?
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Location, Genehmigungen und Versicherungsprüfung. Die Teilnehmeranmeldung sollte mehrere Wochen vor der Schau öffnen, damit Daten, Ernährungswünsche und Käfigbedarf rechtzeitig vorliegen.
- Wann müssen die Kaninchendaten geprüft werden?
- Prüfe die Daten spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung und gleiche sie mit der Teilnehmerliste ab. Danach kannst du Käfignummern und Bewertungsformulare ohne kurzfristige Änderungen drucken.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Kaninchenschau?
- Plane mindestens 3 bis 4 Stunden für Käfige, Tische, Registrierung, Jurybereich, Beschilderung und Technik ein. Für Reinigung, Heu und die Funktionsprüfung von Drucker, Waage und Lautsprecher sollte ein eigener Zeitblock vorgesehen werden.
- Was muss am Tag der Kaninchenschau zuerst passieren?
- Zuerst werden Käfige und Käfigställe aufgestellt, gereinigt und nummeriert, danach folgen Heuvorräte, Jurytische und die Registrierungstheke. Vor dem Einlass prüfst du Teilnehmerliste, Bewertungsformulare, Mikrofon, Lautsprecher und die Besucherinformationen.
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