Zo organiseer je een kofferbakmarkt zonder chaos

Een kofferbakmarkt organiseren begint niet bij de verkooptafels, maar bij locatie, verkeersstromen en duidelijke afspraken. Leg eerst datum, terrein, vergunningen en voorzieningen vast. Open daarna de inschrijving met verkoopvoorwaarden en een plattegrond, zodat je deelnemers gericht kunt indelen. In de laatste week controleer je aanmeldingen, stroom, toiletten, afval en de weersverwachting. Op de marktdag zelf bepalen een goede route, zichtbare borden en vaste aanspreekpunten of bezoekers vlot kunnen parkeren en rondlopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Evenementdatum vastleggen
3
Vergunningen controleren
4
Afvalinzameling reserveren
5
Stroomvoorziening reserveren
6
Toiletten controleren
7
Verzekering controleren
8
Verkoopvoorwaarden opstellen
9
Inschrijfformulier maken
10
Plattegrond maken
11
Aanmeldingen openen
12
Uitnodigingen versturen
2 personen
13
Markt online publiceren
14
Aanmeldingen verwerken
2 personen
15
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
16
Bevestigingen versturen
17
Dieetwensen verzamelen
18
Vrijwilligers werven
2 personen
19
Vrijwilligers indelen
20
Verkeersroute uitwerken
2 personen
21
Parkeerplan uitwerken
2 personen
22
Stroompunten controleren
2 personen
23
Weersverwachting volgen
24
Deelnemerslijst afdrukken
25
Routeborden voorbereiden
2 personen
26
Verkoopnummers voorbereiden
2 personen
27
Prijslijsten afdrukken
28
Promotie ophangen
2 personen
29
Boodschappen doen
2 personen
30
Materialen verzamelen
2 personen
31
Contant geld opnemen
32
Kassa voorbereiden
2 personen
33
Dranken koelen
2 personen
34
Hapjes klaarzetten
2 personen
35
Weersplan communiceren
36
Locatie inspecteren
2 personen

Event

37
Terrein vrijmaken
4 personen
38
Verkeersborden plaatsen
3 personen
39
Parkeervakken markeren
3 personen
40
Partytenten opbouwen
4 personen
41
Tafels opstellen
4 personen
42
Stoelen plaatsen
3 personen
43
Verlichting aansluiten
2 personen
44
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
45
Informatiebalie inrichten
2 personen
46
Kraam voor catering inrichten
3 personen
47
Afvalpunten plaatsen
2 personen
48
Routeborden plaatsen
3 personen
49
Deelnemers ontvangen
4 personen
50
Verkoopplaatsen aanwijzen
4 personen
51
Verkoopregels uitdelen
2 personen
52
Kassa openen
2 personen
53
Bezoekers verwelkomen
3 personen
54
Parkeerbegeleiding verzorgen
4 personen
55
Catering serveren
3 personen
56
Dranken bijvullen
2 personen
57
Afvalbakken legen
2 personen
58
Toiletten controleren
2 personen
59
Verlichting controleren
60
Verkoopplaatsen controleren
2 personen
61
Omroepberichten verzorgen
62
Laatste bezoekers informeren
2 personen
63
Kassa sluiten
2 personen

Nazorg

64
Verlichting uitschakelen
2 personen
65
Geluidsinstallatie uitschakelen
2 personen
66
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
67
Partytenten afbreken
4 personen
68
Afval verzamelen
4 personen
69
Terrein schoonmaken
4 personen
70
Verkeersborden verwijderen
3 personen
71
Materialen inventariseren
2 personen
72
Servies afwassen
3 personen
73
Materialen schoonmaken
3 personen
74
Geleende spullen retourneren
2 personen
75
Restanten opslaan
2 personen
76
Afval afvoeren
2 personen
77
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
78
Verkoopgegevens verwerken
79
Leveranciers betalen
80
Deelnemers informeren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Markttafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 16
Biertafelsaantal 4
Klapbankenaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Kassatafelsaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Betaalterminalsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 2
Powerbanksaantal 4
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8
Geldkistjesaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Verkeerskegelsaantal 30
Afzethekkenaantal 12
Barrièretapeaantal 6
Kabelbindersaantal 200
Gewichten voor tentenaantal 8
Gereedschapskistenaantal 2
Hameraantal 2
Verlengsnoerenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 6
Zaklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Decoratie

Routebordenaantal 20
Informatiebordenaantal 6
Verkoopnummersaantal 120
Prijskaartjesaantal 300
Pijlbordenaantal 12
Statafelbordjesaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
EHBO-koffersaantal 2
Handgelhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en controleer vergunningen minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Vraag meteen na hoeveel verkoopplaatsen en bezoekers het terrein veilig aankan.
Open de inschrijving pas nadat je verkoopvoorwaarden, betaling, aankomsttijd en afmeldregels hebt vastgelegd. Stuur elke deelnemer uiterlijk 7 dagen voor de markt een bevestiging met plaatsnummer en route.
Maak de plattegrond op basis van verkeersstromen: houd de inrit vrij, plan een aparte looproute en wijs verkoopplaatsen per rij toe. Zet routeborden op minstens 3 zichtbare punten vóór de ingang.
Plan vrijwilligers in twee diensten van bijvoorbeeld 3 uur, zodat niemand de hele markt bij de entree of verkeerspost staat. Geef iedere vrijwilliger een deelnemerslijst, telefoonnummer en duidelijke taak.
Controleer 48 uur vooraf de weersverwachting, stroompunten, toiletten en afvalinzameling. Neem voor betaalterminals, mobiele telefoons en verlichting voldoende powerbanks, verlenghaspels en kabelmatten mee; kabels los over een rijbaan veroorzaken direct gevaar.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kofferbakmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met de locatie, datum, vergunningen en afvalinzameling. Open de inschrijving daarna zodra de verkoopvoorwaarden en plattegrond klaar zijn, bij voorkeur 6 weken voor de markt.
Hoeveel verkoopplaatsen heb je nodig voor een kofferbakmarkt?: Bepaal het aantal plaatsen aan de hand van de beschikbare parkeerruimte en houd ruimte vrij voor rijroutes, hulpdiensten, toiletten en afval. Reserveer daarnaast ongeveer 5% extra capaciteit voor verschuivingen of bijzondere voertuigen.
Wanneer stuur je deelnemers de informatie voor een kofferbakmarkt?: Stuur de definitieve bevestiging uiterlijk 7 dagen vooraf. Vermeld daarin het plaatsnummer, de aankomsttijd, de verkeersroute, verkoopvoorwaarden en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Wat moet je 24 uur voor een kofferbakmarkt controleren?: Controleer de weersverwachting, deelnemerslijst, routeborden, stroomvoorziening, toiletten en afvalinzameling. Leg de materialen en vrijwilligersindeling de avond ervoor klaar, zodat de opbouw op de marktdag niet van losse telefoontjes afhangt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.