Einen Flohmarkt Schritt für Schritt organisieren

Ein Flohmarkt gelingt, wenn zuerst Fläche, Termin und Regeln feststehen und erst danach die Anmeldungen starten. Plane Verkaufsplätze, Verkehrswege, Strom, Toiletten und Abfallentsorgung gemeinsam, damit am Veranstaltungstag nichts nachträglich improvisiert werden muss. Rechne außerdem Zeit für Bestätigungen, einen Lageplan und die Einteilung der Helfer ein. Besonders häufig fehlen klare Verkaufsbedingungen, gut sichtbare Wegweiser und ein Plan für schlechtes Wetter.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Location reservieren
2
Veranstaltungsdatum festlegen
3
Genehmigungen prüfen
4
Abfallentsorgung reservieren
5
Stromversorgung reservieren
6
Toiletten kontrollieren
7
Versicherung prüfen
8
Verkaufsbedingungen festlegen
9
Anmeldeformular erstellen
10
Lageplan erstellen
11
Anmeldungen öffnen
12
Einladungen verschicken
2 Personen
13
Markt online veröffentlichen
14
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
15
Verkaufsplätze zuweisen
2 Personen
16
Bestätigungen versenden
17
Ernährungswünsche erfassen
18
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
19
Freiwillige einteilen
20
Verkehrsroute ausarbeiten
2 Personen
21
Parkplan ausarbeiten
2 Personen
22
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
23
Wettervorhersage verfolgen
24
Teilnehmerliste ausdrucken
25
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
26
Verkaufsnummern vorbereiten
2 Personen
27
Preisliste drucken
28
Werbung aufhängen
2 Personen
29
Einkaufen gehen
2 Personen
30
Materialien zusammenstellen
2 Personen
31
Bargeld abheben
32
Kasse vorbereiten
2 Personen
33
Getränke kühlen
2 Personen
34
Snacks bereitstellen
2 Personen
35
Wetterplan kommunizieren
36
Location inspizieren
2 Personen

Event

37
Gelände freimachen
4 Personen
38
Verkehrsschilder aufstellen
3 Personen
39
Parkplätze markieren
3 Personen
40
Partyzelte aufbauen
4 Personen
41
Tische aufstellen
4 Personen
42
Stühle aufstellen
3 Personen
43
Beleuchtung anschließen
2 Personen
44
Musikanlage anschließen
2 Personen
45
Informationsstand einrichten
2 Personen
46
Cateringstand einrichten
3 Personen
47
Müllstationen aufstellen
2 Personen
48
Wegweiser aufstellen
3 Personen
49
Teilnehmende empfangen
4 Personen
50
Verkaufsstände zuweisen
4 Personen
51
Verkaufsregeln verteilen
2 Personen
52
Kasse öffnen
2 Personen
53
Besucher begrüßen
3 Personen
54
Parkeinweisung organisieren
4 Personen
55
Catering ausgeben
3 Personen
56
Getränke nachfüllen
2 Personen
57
Mülleimer leeren
2 Personen
58
Toiletten kontrollieren
2 Personen
59
Beleuchtung kontrollieren
60
Verkaufsstände prüfen
2 Personen
61
Durchsagen machen
62
Letzte Besucher informieren
2 Personen
63
Kasse schließen
2 Personen

Nachbereitung

64
Beleuchtung ausschalten
2 Personen
65
Anlage ausschalten
2 Personen
66
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
67
Partyzelte abbauen
4 Personen
68
Abfall sammeln
4 Personen
69
Gelände reinigen
4 Personen
70
Verkehrsschilder entfernen
3 Personen
71
Materialien inventarisieren
2 Personen
72
Geschirr abwaschen
3 Personen
73
Materialien reinigen
3 Personen
74
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
75
Reste einlagern
2 Personen
76
Abfall entsorgen
2 Personen
77
Werbematerial entfernen
2 Personen
78
Verkaufsdaten verarbeiten
79
Lieferanten bezahlen
80
Teilnehmer informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
MarkttischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 16
BiertischeAnz. 4
KlappbänkeAnz. 4
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
KassentischeAnz. 2

Ausstattung

KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermokannenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 2
PowerbanksAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 8
GeldkassettenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
VerkehrskegelAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
KabelbinderAnz. 200
Gewichte für ZelteAnz. 8
WerkzeugkistenAnz. 2
HammerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
ServierschalenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierlöffelAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

WegweiserAnz. 20
InfotafelnAnz. 6
VerkaufsnummernAnz. 120
PreisschilderAnz. 300
WegweiserAnz. 12
StehtischschilderAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20
HandfegerAnz. 4
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
HanddesinfektionsständerAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Veranstaltungsort und prüfe Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Kläre dabei auch Versicherung, Toiletten, Stromanschlüsse und die Abfallentsorgung.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Verkaufsbedingungen, Anmeldeformular und Lageplan fertig sind. Weise jedem Stand eine Nummer zu und verschicke die Bestätigung spätestens 7 Tage vor dem Flohmarkt.
Plane Verkehrs- und Parkwege getrennt von den Verkaufsflächen. Markiere Zufahrt, Ausladen und Notwege mit Schildern, damit Fahrzeuge nicht zwischen Markttischen und Kleiderständern stehen bleiben.
Besetze Aufbau, Einlass, Standbetreuung und Abbau mit festen Helfern. Für einen Flohmarkt mit 30 bis 50 Verkaufsplätzen sind mindestens 6 bis 8 eingeteilte Personen sinnvoll.
Kontrolliere am Vortag die Wettervorhersage und die Stromversorgung. Partyzelte, Kabelmatten, Verlängerungskabel, LED-Lampen und Powerbanks sollten vor dem Aufbau vollständig vor Ort sein, nicht erst am Veranstaltungsmorgen organisiert werden.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Flohmarkt anmelden?: Beginne 8 bis 12 Wochen vorher mit der Prüfung von Genehmigungen und der Reservierung des Veranstaltungsorts. Öffne die Anmeldung erst, wenn Regeln, Lageplan und Verkaufsbedingungen feststehen.
Wie viele Verkaufsplätze sollte ein Flohmarkt haben?: Plane die Zahl nach der nutzbaren Fläche und den Rettungswegen, nicht nach der maximalen Grundstücksgröße. Für einen überschaubaren Markt sind 30 bis 50 Plätze ein gut organisierbarer Umfang; jeder Platz sollte eindeutig nummeriert sein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Flohmarkt?: Für 30 bis 50 Verkaufsplätze solltest du mindestens 6 bis 8 Helfer einteilen. Besetze damit Aufbau, Einlass, Standfragen, Verkehr und Abbau; die Schichten sollten spätestens 7 Tage vorher feststehen.
Was muss man bei schlechtem Wetter beim Flohmarkt beachten?: Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, welche Stände unter Partyzelte wechseln und wie empfindliche Waren geschützt werden. Prüfe außerdem Strom, Kabelmatten, Beleuchtung und die sichere Befestigung aller Zelte, bevor Besucher kommen.

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