Zo organiseer je een kleindierenshow

Begin met de locatie, datum en het wedstrijdreglement voordat je deelnemers uitnodigt. Daarna leg je vast hoeveel dieren en kooien je verwacht, welke keurmeesters beschikbaar zijn en hoe de ruimte wordt ingedeeld. Plan registratie, dierenverzorging en keuring als aparte onderdelen: op de showdag lopen die snel door elkaar. Met een duidelijke kooi-indeling, vaste vrijwilligers en voorbereide naambadges, kooinummers en prijslijsten voorkom je de meeste vertraging.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie en datum bevestigen
2
Uitnodigingen versturen
2 personen
3
Deelnemers aanmelden
2 personen
4
Dieetwensen verzamelen
5
Dierenlijst verwerken
2 personen
6
Keurmeesters bevestigen
7
Reserveringen maken
8
Plattegrond indelen
2 personen
9
Kooi-indeling vastleggen
2 personen
10
Vrijwilligers inplannen
11
Wedstrijdreglement afdrukken
12
Naambadges voorbereiden
2 personen
13
Kooinummers maken
2 personen
14
Deelnemers bevestigen
15
Prijslijsten afdrukken
16
Boodschappen doen
2 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Hapjes voorbereiden
3 personen

Event

19
Locatie openen
2 personen
20
Tafels opstellen
4 personen
21
Kooien plaatsen
6 personen
22
Kooien veilig controleren
3 personen
23
Dieren aanmelden
4 personen
24
Dieren verzorgen
4 personen
25
Keurtafels inrichten
3 personen
26
Entreebalie inrichten
2 personen
27
Catering klaarzetten
3 personen
28
Bezoekers ontvangen
3 personen
29
Keuren van dieren
4 personen
30
Programma aankondigen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Hapjes serveren
3 personen
33
Dieren en kooien controleren
3 personen
34
Prijzen uitreiken
3 personen
35
Bezoekers uitlaten
2 personen
36
Dieren teruggeven
4 personen

Nazorg

37
Kooien leegmaken
5 personen
38
Servies afwassen
3 personen
39
Afval verzamelen
3 personen
40
Locatie schoonmaken
5 personen
41
Materialen sorteren
3 personen
42
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
43
Uitslagen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Registratietafel
Keurtafelsaantal 4
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4
Kooien voor konijnenaantal 30
Kooien voor knaagdierenaantal 20
Vogelkooienaantal 15

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Weegschalenaantal 3
Microfoon
Luidspreker
Handlampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Scharenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkanaantal 4

Decoratie

Welkomstbord
Informatiebordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Prijslijstenaantal 4
Naambadgesaantal 50
Kooinummerkaartenaantal 70
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 10
Prijsrozettenaantal 20
Oorkondesaantal 20

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Handsprayflaconsaantal 4
Poepgrijpersaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 12
Handdesinfectiestationsaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de kooi-indeling zodra de dierenlijst grotendeels compleet is. Reserveer aparte plekken voor konijnen, knaagdieren en vogels en houd looppaden vrij met afzetpalen en afzetlint.
Plan de registratie vóór de publieksopening en zet de registratietafel bij de ingang. Leg kooinummers, naambadges en de deelnemerslijst daar gesorteerd per deelnemer klaar.
Bevestig keurmeesters en vrijwilligers uiterlijk enkele dagen vooraf met hun begintijd en taak. Plan minstens één persoon voor dieren aanmelden, één voor verzorging en één voor de keurtafels.
Controleer de stroomvoorziening voordat je tafels en kooien plaatst. Koffiezetapparaten, waterkokers, verlichting, microfoon en luidspreker vragen samen om voldoende stekkerdozen en verlengsnoeren.
Regel eten en drinken op basis van de aanmeldingen, niet op een schatting van de zaalcapaciteit. Koel dranken vooraf, zet koffie in thermoskannen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kleindierenshow organiseren?: Leg locatie, datum en keurmeesters bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen en open de deelnemersaanmelding daarna, zodat je tijd houdt voor de dierenlijst, kooi-indeling en vrijwilligersplanning.
Hoe deel je kooien in bij een kleindierenshow?: Maak eerst een overzicht per diersoort en deelnemer en wijs daarna kooinummers toe. Leg de definitieve indeling uiterlijk 1 week vooraf vast, zodat informatieborden en de plattegrond nog op tijd kunnen worden gemaakt.
Wat moet er op de ochtend van een kleindierenshow gebeuren?: Open de locatie minstens 2 uur vóór de start voor het opstellen van tafels, kooien en keurtafels. Controleer daarna de kooien, richt registratie in en meld de dieren aan voordat de keuring begint.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kleindierenshow?: Reken minimaal op 1 vrijwilliger voor registratie, 1 voor dieren aanmelden en verzorgen, 1 voor de keurtafels en 1 coördinator. Bij meer dan ongeveer 30 deelnemers is een extra publieks- of logistieke vrijwilliger verstandig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.