Zo organiseer je een kledingmarkt zonder chaos
Begin niet met promotie, maar met de datum, locatie en verkoopvoorwaarden. Bepaal daarna hoeveel verkopers en kramen passen, zodat je gericht kunt werven en de marktindeling kunt maken. Leg vroeg vast wie tafels, kledingrekken en paskamerschermen regelt. In de laatste week draait alles om bevestigingen, labels, prijslijsten en betaalmogelijkheden. Op de dag zelf heb je vooral een strak opbouwmoment nodig: eerst tafels en rekken, daarna de paskamers en koffiehoek.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
- 2
Marktindeling bepalen
2 personen
- 3
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
- 4
Verkopers werven
2 personen
- 5
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 7
Verkopers bevestigen
2 personen
- 8
Dieetwensen verzamelen
- 9
Tafels en rekken reserveren
- 10
Koffiehoek voorbereiden
- 11
Betaalwijze vastleggen
2 personen
- 12
Prijslijsten maken
2 personen
- 13
Promotie online plaatsen
- 14
Plattegrond uitwerken
2 personen
- 15
Verkopersinformatie versturen
- 16
Naamkaartjes voorbereiden
- 17
Kledinglabels voorbereiden
2 personen
- 18
Contant geld wisselen
- 19
Boodschappen doen
2 personen
- 20
Materialen controleren
2 personen
- 21
Verkopers herinneren
Event
- 22
Locatie openen
2 personen
- 23
Tafels opstellen
4 personen
- 24
Kledingrekken plaatsen
4 personen
- 25
Paskamers plaatsen
3 personen
- 26
Spiegels plaatsen
2 personen
- 27
Stoelen neerzetten
3 personen
- 28
Verlichting aansluiten
2 personen
- 29
Koffiehoek inrichten
2 personen
- 30
Kassa inrichten
2 personen
- 31
Prijsposters ophangen
2 personen
- 32
Routeborden plaatsen
2 personen
- 33
Verkopers ontvangen
3 personen
- 34
Verkopers registreren
2 personen
- 35
Verkoopplaatsen toewijzen
2 personen
- 36
Kleding uitstallen
6 personen
- 37
Labels en prijzen controleren
3 personen
- 38
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
- 39
Entreebalie bemannen
2 personen
- 40
Bezoekers verwelkomen
2 personen
- 41
Kassa bemannen
2 personen
- 42
Paskamers controleren
2 personen
- 43
Kledingrekken aanvullen
3 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Koffiehoek schoonhouden
- 46
Afvalbakken legen
2 personen
- 47
Toiletten controleren
- 48
Verkopers ondersteunen
2 personen
- 49
Verkoopplaatsen afronden
2 personen
- 50
Laatste bezoekers begeleiden
2 personen
- 51
Kassa afsluiten
2 personen
- 52
Verkopers uitchecken
3 personen
- 53
Kleding verzamelen
6 personen
Nazorg
- 54
Tafels en rekken afbreken
5 personen
- 55
Paskamers afbreken
3 personen
- 56
Decoratie verwijderen
2 personen
- 57
Verlichting afkoppelen
2 personen
- 58
Servies afwassen
2 personen
- 59
Locatie schoonmaken
4 personen
- 60
Afval afvoeren
2 personen
- 61
Gevonden kleding apart zetten
2 personen
- 62
Gevonden voorwerpen registreren
- 63
Materialen tellen
2 personen
- 64
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 65
Verkopers afrekenen
2 personen
- 66
Onverkochte kleding teruggeven
3 personen
- 67
Betalingen controleren
2 personen
- 68
Bedankbericht versturen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Kledingrekkenaantal 12
- Tafelsaantal 10
- Stoelenaantal 30
- Paskamerschermenaantal 4
- Klapbaliesaantal 2
- Afvalbakkenaantal 6
- Kledinghangersaantal 300
- Maatverdelersaantal 40
- Opbergkrattenaantal 20
Apparatuur
- Pinapparatenaantal 3
- Kassa'saantal 2
- Geldkistjesaantal 3
- Stekkerdozenaantal 8
- Verlengkabelsaantal 8
- Handmicrofoon
- Luidspreker
- Laptop
Verlichting
- LED-lampenaantal 8
- Lichtsnoerenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 50
- Glazenaantal 50
- Theelepelsaantal 50
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 3
- Serveerschalenaantal 6
- Serveerbladenaantal 4
Decoratie
- Tafelkledenaantal 10
- Prijshoudersaantal 30
- Naamkaartjesaantal 40
- Routebordenaantal 8
- Pijlenstickersaantal 30
- Ballonnenaantal 50
- Ballonnenpomp
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg verkoopvoorwaarden vast vóór je verkopers werft. Zet daarin hoeveel ruimte elke verkoper krijgt, hoe prijzen worden aangegeven en wat er gebeurt met onverkochte kleding.
- Reserveer tafels, kledingrekken en paskamerschermen zodra de locatie vaststaat. Tel per verkoopplek vooraf het aantal hangers, maatverdelers en opbergkratten, zodat verkopers niet op de dag zelf materiaal tekortkomen.
- Stuur verkopersinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin de aanvangstijd, ingang, plek op de plattegrond, betaalwijze en wat zij zelf moeten meenemen.
- Maak kledinglabels en prijshouders niet pas tijdens de opbouw. Sorteer labels vooraf per verkoper en controleer de prijslijsten minstens één dag eerder, vooral als meerdere mensen betalingen aannemen.
- Plan op de marktdag eerst de inrichting en pas daarna de ontvangst. Zet tafels en rekken op, plaats de paskamers, controleer stekkerdozen en verlengkabels en richt vervolgens de koffiehoek en betaalpunten in.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel weken van tevoren organiseer je een kledingmarkt?
- Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met datum, locatie, verkoopvoorwaarden en het werven van verkopers. Stuur de definitieve informatie en herinnering uiterlijk 7 dagen voor de markt.
- Hoeveel ruimte heeft een verkoper nodig op een kledingmarkt?
- Reken als praktische basis op één tafel of kledingrek per verkoopplek en leg de exacte maat vooraf vast in de verkoopvoorwaarden. Reserveer daarnaast loopruimte en minstens één paskamer per 20 tot 30 bezoekers tegelijk.
- Hoeveel paskamers heb je nodig voor een kledingmarkt?
- Voor een kleine markt zijn 2 paskamers meestal een bruikbaar startpunt; bij meer dan 30 bezoekers tegelijk kun je beter 3 of meer schermen plaatsen. Zet ze op een plek met voldoende privacy, maar niet achter een smalle doorgang.
- Welke betaalwijze werkt het beste op een kledingmarkt?
- Leg uiterlijk één week vooraf vast of verkopers zelf afrekenen of dat er een centrale kassa is. Zorg bij contante betaling voor wisselgeld en geldkistjes; bij pinbetalingen controleer je de pinapparaten en stroomvoorziening vóór opening.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!