Kleidermarkt organisieren: Schritt für Schritt
Bei einem Kleidermarkt entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand am Veranstaltungstag. Lege zuerst Datum, Ort und Verkaufsregeln fest, bevor du Verkäufer einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Standplanung, Werbung und die Vorbereitung von Kasse, Etiketten und Umkleiden. Plane außerdem Zeit für Rückfragen und Nachmeldungen ein: Genau diese kleinen Punkte werden sonst am letzten Tag zu Engpässen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Marktaufteilung festlegen
2 Personen
- 3
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
- 4
Verkäufer anwerben
2 Personen
- 5
Einladungen verschicken
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Aussteller bestätigen
2 Personen
- 8
Ernährungswünsche erfassen
- 9
Tische und Gestelle reservieren
- 10
Kaffeebereich vorbereiten
- 11
Zahlungsart festlegen
2 Personen
- 12
Preisliste erstellen
2 Personen
- 13
Werbung online stellen
- 14
Lageplan ausarbeiten
2 Personen
- 15
Verkäuferinformationen versenden
- 16
Namensschilder vorbereiten
- 17
Kleidungsetiketten vorbereiten
2 Personen
- 18
Bargeld wechseln
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Materialien prüfen
2 Personen
- 21
Verkäufer erinnern
Event
- 22
Location öffnen
2 Personen
- 23
Tische aufstellen
4 Personen
- 24
Kleiderständer aufstellen
4 Personen
- 25
Umkleidekabinen aufstellen
3 Personen
- 26
Spiegel aufstellen
2 Personen
- 27
Stühle aufstellen
3 Personen
- 28
Beleuchtung anschließen
2 Personen
- 29
Kaffeebereich einrichten
2 Personen
- 30
Kasse einrichten
2 Personen
- 31
Preisschilder aufhängen
2 Personen
- 32
Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 33
Verkäufer empfangen
3 Personen
- 34
Verkäufer registrieren
2 Personen
- 35
Verkaufsplätze zuweisen
2 Personen
- 36
Kleidung auslegen
6 Personen
- 37
Etiketten und Preise überprüfen
3 Personen
- 38
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 39
Eingangstheke besetzen
2 Personen
- 40
Besucher begrüßen
2 Personen
- 41
Kasse bedienen
2 Personen
- 42
Ankleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 43
Kleiderständer auffüllen
3 Personen
- 44
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 45
Kaffeebereich sauber halten
- 46
Mülleimer leeren
2 Personen
- 47
Toiletten kontrollieren
- 48
Verkäufer unterstützen
2 Personen
- 49
Verkaufsstände abschließen
2 Personen
- 50
Letzte Besucher begleiten
2 Personen
- 51
Kasse abschließen
2 Personen
- 52
Verkäufer auschecken
3 Personen
- 53
Kleidung sammeln
6 Personen
Nachbereitung
- 54
Tische und Gestelle abbauen
5 Personen
- 55
Umkleidekabinen abbauen
3 Personen
- 56
Dekoration entfernen
2 Personen
- 57
Beleuchtung abkoppeln
2 Personen
- 58
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 59
Location reinigen
4 Personen
- 60
Abfall entsorgen
2 Personen
- 61
Gefundene Kleidung beiseitelegen
2 Personen
- 62
Fundgegenstände registrieren
- 63
Materialien zählen
2 Personen
- 64
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 65
Verkäufer abrechnen
2 Personen
- 66
Unverkaufte Kleidung zurückgeben
3 Personen
- 67
Zahlungen prüfen
2 Personen
- 68
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KleiderständerAnz. 12
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- UmkleidewändeAnz. 4
- KlappthekenAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
- KleiderbügelAnz. 300
- MesseinteilerAnz. 40
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
Ausstattung
- KartenlesegeräteAnz. 3
- KassenAnz. 2
- GeldkassettenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Handmikrofon
- Lautsprecher
- Laptop
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- LichterkettenAnz. 4
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 50
- TeelöffelAnz. 50
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierschalenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- PreishalterAnz. 30
- NamensschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 8
- PfeilaufkleberAnz. 30
- BallonsAnz. 50
- Ballonpumpe
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Verkaufsbedingungen und Standaufteilung fest, bevor du Einladungen verschickst. Nenne dabei Anmeldeschluss, Standgröße, Aufbauzeit und Zahlungsart, damit du später nicht 30 Einzelanfragen beantworten musst.
- Bestätige Verkäufer spätestens 7 Tage vorher und sende ihnen dann Lageplan, Einlasszeit und Hinweise zu Etiketten. Eine Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Markt reduziert vergessene Ständer und verspätete Anlieferungen.
- Plane die Fläche nicht nur für Tische und Kleiderständer. Rechne zusätzlich Platz für Umkleidekabinen, Laufwege, Kassen und mindestens einen freien Durchgang von etwa 1,20 Metern ein.
- Bereite Kleidungsetiketten, Preishalter und Namensschilder mindestens 2 Tage vorher vor. Lege Wechselgeld und Kartenlesegeräte getrennt bereit und teste jedes Gerät vor dem Öffnen.
- Beginne den Aufbau mit Tischen und Kleiderständern, danach kommen Umkleidewände, Kaffeebereich und Beleuchtung. Plane für einen mittelgroßen Markt mindestens 90 Minuten zwischen dem Öffnen der Location und dem Einlass ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Verkäufer braucht man für einen Kleidermarkt?
- Das hängt von der verfügbaren Fläche und der Standgröße ab. Plane pro Verkäufer ungefähr einen klar abgegrenzten Verkaufsbereich ein und bestätige die endgültige Zahl spätestens 7 Tage vor dem Termin.
- Wie früh sollte man einen Kleidermarkt ankündigen?
- Starte die Werbung etwa 4 bis 6 Wochen vorher, damit sich Verkäufer und Besucher den Termin freihalten können. Den Anmeldeschluss für Verkäufer solltest du ungefähr 10 bis 14 Tage vor dem Markt setzen.
- Wie viel Wechselgeld braucht man bei einem Kleidermarkt?
- Lege mehrere Stückelungen bereit und kalkuliere pro Verkaufskasse einen ausreichenden Bargeldpuffer für die ersten Stunden. Prüfe Kassen und Kartenlesegeräte am Vortag und teile das Wechselgeld erst kurz vor dem Öffnen aus.
- Wie lange dauert der Aufbau eines Kleidermarkts?
- Für Tische, Kleiderständer, Umkleiden, Kaffeebereich und Beschilderung solltest du mindestens 90 Minuten einplanen. Bei mehreren Räumen oder mehr als 20 Verkäufern sind 2 bis 3 Stunden realistischer.
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