Zo organiseer je een kindermiddag zonder last-minute stress

Begin met datum, locatie en een programma dat past bij de leeftijd en groepsgrootte. Verwerk daarna de aanmeldingen, dieetwensen en ouderinformatie voordat je vrijwilligers en materialen vastlegt. Plan buitenactiviteiten met een alternatief onder de partytent of binnen en controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf. Op locatie draait alles om een duidelijke indeling: ontvangst, activiteitentafels, spelruimte en een apart buffet- en drinkpunt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2
Activiteitenprogramma samenstellen
2 personen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Reserveringen maken
7
Vrijwilligers indelen
2 personen
8
Ouders praktische informatie sturen
9
Weersverwachting controleren
10
Boodschappen doen
3 personen
11
Materialen controleren
2 personen
12
Activiteitentafels voorbereiden
3 personen
13
Prijzen en spelkaarten klaarmaken
2 personen
14
Dranken koelen
2 personen
15
Locatie openen
2 personen
16
Tafels opstellen
4 personen
17
Stoelen plaatsen
3 personen
18
Partytenten opbouwen
4 personen
19
Versiering ophangen
3 personen
20
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
21
Spelmaterialen klaarzetten
4 personen
22
Buffet en drinkpunt inrichten
3 personen
23
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
24
Briefing vrijwilligers geven
2 personen

Event

25
Deelnemers ontvangen
3 personen
26
Polsbandjes uitdelen
2 personen
27
Openingsspel begeleiden
3 personen
28
Knutseltisch begeleiden
4 personen
29
Buitenspellen begeleiden
5 personen
30
Hapjes serveren
3 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Speurtocht begeleiden
5 personen
33
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
5 personen
35
Kinderdisco begeleiden
3 personen
36
Ouders en kinderen uitchecken
3 personen

Nazorg

37
Overgebleven eten verpakken
3 personen
38
Versiering verwijderen
3 personen
39
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
40
Afval verzamelen
3 personen
41
Servies afwassen
3 personen
42
Locatie schoonmaken
4 personen
43
Materialen inpakken
3 personen
44
Partytenten afbreken
4 personen
45
Geleende spullen retourneren
2 personen
46
Locatie afsluiten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Stoelaantal 70
Buffettafelaantal 2

Servies

Herbruikbaar bordaantal 70
Herbruikbare bekeraantal 100
Besteksetaantal 80
Schaalaantal 12
Serveertangaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 4
Snijplankaantal 3
Keukenmesaantal 4
Koelboxaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengkabelaantal 4
Stekkerdoosaantal 3
Microfoon
Zaklampaantal 6

Sportmateriaal

Voetbalaantal 4
zachte balaantal 6
Hoepelaantal 10
Pionaantal 20
Springtouwaantal 8
Stoepkrijtaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Slingersaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Naamstickersaantal 100
Polsbandjesaantal 100
Prijzenaantal 50
Pijlbordaantal 6

Schoonmaak

Emmeraantal 3
Dweilaantal 3
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Maak het programma in blokken van 20 tot 30 minuten. Wissel een actieve activiteit met voetbal, hoepels of springtouwen af met een rustiger onderdeel aan een activiteitentafel.
Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en zet de informatie bij de boodschappen en het buffet. Zo hoef je op de middag zelf niet meer te achterhalen welk kind wat mag eten.
Wijs per activiteit minimaal één vrijwilliger aan en geef iedereen vóór de ontvangst een briefing van 10 minuten. Spreek ook af wie het inschrijfpunt en wie het drinkpunt beheert.
Leg materialen per onderdeel bij elkaar in bakken of dozen: spelkaarten en prijzen bij de activiteitentafels, en pionnen, ballen en stoepkrijt bij de spelruimte. Controleer dit de avond ervoor aan de hand van het plan.
Test geluidsinstallatie, microfoon, verlengkabel en stekkerdoos voordat deelnemers komen. Koel de dranken op tijd en richt het buffet zo in dat kinderen niet door de ontvangst- of spelruimte hoeven te lopen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kindermiddag organiseren?: Leg datum en locatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken van tevoren en sluit de aanmeldingen ongeveer 10 dagen voor de middag, zodat je inkopen en vrijwilligers kunt afronden.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kindermiddag?: Reken op minimaal één begeleider per activiteit en één extra persoon voor ontvangst en drinken. Bij vier gelijktijdige onderdelen kom je meestal uit op 5 vrijwilligers, exclusief iemand die de algemene coördinatie doet.
Wanneer controleer je het weer voor een kindermiddag buiten?: Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Zorg uiterlijk de dag ervoor voor een alternatief onder partytenten of binnen, inclusief een aangepaste opstelling van tafels en spelmaterialen.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een kindermiddag?: Houd voor het eerste uur ongeveer 2 drankjes per kind aan en daarna 1 drankje per uur. Zet water klaar naast andere dranken en koel de voorraad vooraf in een koelbox of op een andere geschikte plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.