Zo organiseer je een kinderfeest zonder last-minute stress

Begin vier tot zes weken vooraf met het feestthema, de gastenlijst en de uitnodigingen. Verwerk aanmeldingen meteen en noteer contactgegevens van ouders en dieetwensen op één aanwezigheidslijst. Kies daarna spellen die passen bij de leeftijd en leg de materialen apart. Bestel de taart op tijd en plan boodschappen, voorbereiding en inrichting in een vaste volgorde. Op de dag zelf werk je van ruimte en spelhoeken naar eten, drinken en ontvangst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2
Aanmeldingen verwerken
3
Dieetwensen verzamelen
4
Aanwezigheidslijst maken
5
Ouders contactgegevens noteren
6
Feestthema bepalen
2 personen
7
Spellen selecteren
2 personen
8
Spelmaterialen verzamelen
2 personen
9
Taart bestellen
10
Partymaterialen inkopen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Taart en gekoelde producten ophalen
14
Dranken koud zetten
15
Hapjes voorbereiden
2 personen
16
Cadeautafel vrijmaken
17
Weersverwachting controleren
18
Binnenruimte opruimen
2 personen
19
Buitenterrein controleren
2 personen
20
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Spelhoeken inrichten
2 personen
23
Muziek installeren
24
Cadeautafel inrichten
25
Buffettafel dekken
2 personen
26
Hapjes klaarzetten
2 personen
27
Dranken klaarzetten
28
Naamkaartjes klaarleggen

Event

29
Ontvangst van de kinderen
3 personen
30
Jassen en cadeaus aannemen
2 personen
31
Welkomstdrankjes serveren
2 personen
32
Eerste spelronde begeleiden
3 personen
33
Dranken bijvullen
34
Hapjes serveren
2 personen
35
Tweede spelronde begeleiden
3 personen
36
Taart aansnijden
2 personen
37
Taart en ijs serveren
3 personen
38
Cadeaus begeleiden
2 personen
39
Vrij spelen begeleiden
2 personen
40
Avondmaaltijd serveren
3 personen
41
Vertrek van kinderen begeleiden
3 personen
42
Achtergebleven spullen verzamelen
2 personen

Nazorg

43
Eten en drinken opruimen
2 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Servies afwassen
2 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
47
Versiering verwijderen
2 personen
48
Ruimtes schoonmaken
2 personen
49
Spelmateriaal controleren
50
Geleende spullen retourneren
51
Overgebleven spullen opbergen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kinderstoelenaantal 20
Tafelsaantal 4
Buffettafel
Cadeautafel
Kapstok

Servies

Kinderbordenaantal 24
Kinderbekersaantal 24
Koffiekopjesaantal 12
Vorkenaantal 24
Messenaantal 24
Lepelsaantal 24
Serveerschalenaantal 8
Taartbordjesaantal 24
Taartmes
Opscheplepelsaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 80
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 5
Confettivrije tafeldecoratieaantal 4
Naamkaartjesaantal 24
Cadeaupapieraantal 2
Lintaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Koelboxenaantal 2
Thermoskannenaantal 2

Sportmateriaal

zachte ballenaantal 6
Hoepelsaantal 6
Springtouwenaantal 6
Pionnenaantal 12
Schatkist
Speelkaartenaantal 2
Kleurpotlodenaantal 24
Viltstiftenaantal 24
Kleurplatenaantal 30
Knutselschortenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Tangenaantal 2
Serveerschalenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2
Vuilnisgrijper
Handveger en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstel

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 2

Veiligheid

EHBO-doos
Antislipmattenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Stuur de uitnodigingen vier tot zes weken vooraf en geef een uiterste aanmelddatum. Vraag meteen naar dieetwensen en noteer per kind het telefoonnummer van een ouder.
Kies twee tot vier spellen met een korte uitleg en houd een rustige reserveactiviteit achter de hand. Leg zachte ballen, hoepels en springtouwen vooraf per spelhoek klaar.
Plan de taart en gekoelde producten niet op hetzelfde moment als de ontvangst. Haal de taart op de dag zelf of uiterlijk één dag eerder op en zet dranken tijdig koud in koelboxen of de koelkast.
Richt de ruimte in deze volgorde in: tafels en stoelen, spelhoeken, versiering, cadeautafel en buffet. Controleer binnen en buiten bovendien uiterlijk de ochtend van het feest op losse spullen en weersrisico's.
Zet kinderborden, bekers, bestek, taartbordjes en opscheplepels klaar voordat de gasten komen. Gebruik naamkaartjes als kinderen elkaar niet allemaal kennen en houd cadeaupapier en lint bij de cadeautafel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderfeest organiseren?: Begin vier tot zes weken vooraf met uitnodigingen, thema en locatie. Rond twee weken vooraf de aanmeldingen, dieetwensen en spellen af; plan de boodschappen en inrichting in de laatste week.
Hoeveel spellen heb je nodig voor een kinderfeest?: Reken op twee tot vier geplande spellen voor een feest van twee tot drie uur. Kies daarnaast één korte reserveactiviteit, omdat een spel vaak sneller klaar is dan verwacht.
Wanneer moet je de taart voor een kinderfeest bestellen?: Bestel de taart minimaal één tot twee weken vooraf, of eerder als de gewenste uitvoering voorbereiding vraagt. Controleer bij het ophalen meteen of de taart gekoeld vervoerd en bewaard moet worden.
Hoeveel drinken heb je nodig voor een kinderfeest?: Reken per kind op ongeveer 0,75 tot 1 liter drinken voor twee tot drie uur, afhankelijk van het weer en de activiteiten. Zet een deel vooraf koud en houd extra bekers achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.