Kinderfest organisieren: eine Reihenfolge, die funktioniert

Ein Kinderfest wird übersichtlich, wenn du zuerst die Kinderzahl und die Betreuungsfragen klärst und erst danach Essen, Spiele und Dekoration planst. Verschicke die Einladungen früh genug, führe eine Anwesenheitsliste und notiere die Kontaktdaten der Eltern. Danach legst du Motto und Programm fest, bestellst die Torte und prüfst, was noch eingekauft oder ausgeliehen werden muss. Am Veranstaltungstag zählen vor allem ein klarer Aufbau, kalte Getränke und vorbereitete Spiele ohne lange Wartezeiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Einladungen verschicken
2
Anmeldungen bearbeiten
3
Ernährungswünsche erfassen
4
Anwesenheitsliste erstellen
5
Kontaktdaten der Eltern notieren
6
Partymotto festlegen
2 Personen
7
Spiele auswählen
2 Personen
8
Spielmaterialien sammeln
2 Personen
9
Torte bestellen
10
Partymaterialien einkaufen
11
Einkaufsliste prüfen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Kuchen und gekühlte Produkte abholen
14
Getränke kalt stellen
15
Snacks vorbereiten
2 Personen
16
Geschenketisch freiräumen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Innenraum aufräumen
2 Personen
19
Außengelände überprüfen
2 Personen
20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
21
Dekoration aufhängen
2 Personen
22
Spielecken einrichten
2 Personen
23
Musik installieren
24
Geschenketisch einrichten
25
Buffet-Tisch eindecken
2 Personen
26
Snacks bereitstellen
2 Personen
27
Getränke bereitstellen
28
Namensschilder bereitlegen

Event

29
Empfang der Kinder
3 Personen
30
Jacken und Geschenke entgegennehmen
2 Personen
31
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
32
Erste Spielrunde betreuen
3 Personen
33
Getränke nachfüllen
34
Snacks servieren
2 Personen
35
Die zweite Spielrunde leiten
3 Personen
36
Torte anschneiden
2 Personen
37
Kuchen und Eis servieren
3 Personen
38
Geschenke begleiten
2 Personen
39
Freies Spiel begleiten
2 Personen
40
Abendessen servieren
3 Personen
41
Abreise der Kinder begleiten
3 Personen
42
Zurückgebliebene Sachen einsammeln
2 Personen

Nachbereitung

43
Essen und Getränke aufräumen
2 Personen
44
Abfall sammeln
2 Personen
45
Geschirr abwaschen
2 Personen
46
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
47
Dekoration entfernen
2 Personen
48
Räume reinigen
2 Personen
49
Spielmaterial kontrollieren
50
Geliehene Sachen zurückgeben
51
Übrig gebliebene Sachen aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KinderhochstühleAnz. 20
TischeAnz. 4
Buffet-Tisch
Geschenketisch
Garderobenständer

Geschirr

KindertellerAnz. 24
KinderbecherAnz. 24
KaffeetassenAnz. 12
GabelnAnz. 24
MesserAnz. 24
LöffelAnz. 24
ServierschalenAnz. 8
TortentellerAnz. 24
Tortenmesser
ServierlöffelAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 80
Ballonpumpe
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 5
Konfettifreie TischdekorationAnz. 4
NamensschilderAnz. 24
GeschenkpapierAnz. 2
BandAnz. 2

Ausstattung

Bluetooth-Lautsprecher
VerlängerungskabelAnz. 2
KühlboxenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 2

Sportmaterial

weiche BälleAnz. 6
ReifenAnz. 6
SpringseileAnz. 6
KegelAnz. 12
Schatzkiste
SpielkartenAnz. 2
BuntstifteAnz. 24
FilzstifteAnz. 24
MalvorlagenAnz. 30
BastelschürzenAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ZangenAnz. 2
ServierschalenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
PutzeimerAnz. 2
Müllgreifer
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
Toilettenbürste

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 3
BatterielaternenAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-Kasten
Rutschfeste MattenAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Verschicke die Einladungen mindestens 3 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist von 7 Tagen. Frage dabei direkt nach Allergien, Unverträglichkeiten und einer Notfallnummer der Eltern.
Plane nicht nur ein Hauptspiel: Bereite mindestens 3 kurze Spiele und eine ruhige Spielecke vor. Weiche Bälle, Reifen und Springseile lassen sich schnell einsetzen, falls ein Programmpunkt draußen nicht klappt.
Bestelle die Torte spätestens 7 Tage vor dem Fest und kläre die Abholung am selben Tag. Gekühlte Produkte sollten erst kurz vor Beginn abgeholt oder in Kühlboxen aufbewahrt werden.
Prüfe die Wettervorhersage am Vorabend und kontrolliere Außengelände und Innenraum. Räume empfindliche Gegenstände weg, bevor Tische, Spielecken und der Geschenketisch aufgebaut werden.
Stelle Buffet und Getränke mindestens 30 Minuten vor dem Eintreffen der Kinder bereit. Beschrifte Becher und richte Kinderteller, Servierschalen sowie ein Tortenmesser gemeinsam am Buffet-Tisch her.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man zu einem Kinderfest einladen?: Verschicke die Einladungen etwa 3 Wochen vor dem Termin. Gib eine Rückmeldefrist von 7 Tagen an, damit du Essen, Getränke, Sitzplätze und Spiele passend zur Kinderzahl planen kannst.
Wie viele Spiele braucht man für ein Kinderfest?: Plane mindestens 3 kurze Spiele für eine Feier von 2 bis 3 Stunden ein, zusätzlich zu einer freien Spielecke. Rechne pro Spiel ungefähr 15 bis 20 Minuten und halte eine spontane Ersatzidee bereit.
Wann sollte man die Torte für ein Kinderfest bestellen?: Bestelle die Torte spätestens 7 Tage vorher. Hole sie am Veranstaltungstag möglichst kurz vor Beginn ab und stelle sie bis zum Anschneiden kühl.
Wann sollte man Getränke und Buffet vorbereiten?: Stelle Getränke etwa 30 Minuten vor dem Eintreffen der Kinder kalt und decke den Buffet-Tisch ebenfalls dann ein. Snacks kannst du je nach Gericht 1 bis 2 Stunden vorher vorbereiten; empfindliche oder gekühlte Speisen bleiben bis zuletzt im Kühlschrank.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.