Organiser une discothèque pour enfants, étape par étape

Une discothèque pour enfants se prépare d’abord comme une activité encadrée, puis comme une fête. Commencez par bloquer la date et la salle, avant de recueillir les inscriptions, les allergies et les contacts d’urgence. Prévoyez ensuite la musique, les jeux, les bénévoles et les autorisations photo. Le jour J, gardez une marge pour tester le son, installer la piste de danse et organiser le goûter avant l’arrivée des enfants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Valider la date et la salle
2
Confirmer la réservation
3
Envoyer les invitations
2 personnes
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Envoyer les informations aux parents
7
Sélectionner de la musique pour enfants
2 personnes
8
Mettre les fichiers musicaux sur USB
9
Préparer le programme et les manches de jeu
2 personnes
10
Répartir les bénévoles
2 personnes
11
Recueillir les contacts d'urgence
12
Collecter les autorisations pour les photos
13
Tester le son et l'éclairage
2 personnes
14
Vérifier le matériel de jeu
15
Vérifier la liste des courses
16
Faire les courses
2 personnes
17
Refroidir les boissons
2 personnes
18
Portionner les amuse-bouches
3 personnes
19
Mettre de côté les amuse-bouches sans allergènes
2 personnes
20
Imprimer les listes de présence
21
Apporter le matériel dans la salle
3 personnes
22
Vérifier la salle et les toilettes
2 personnes
23
Installer les tables et les chaises
4 personnes
24
Dégager la piste de danse
3 personnes
25
Raccorder le matériel audio
2 personnes
26
Installer l’éclairage
2 personnes
27
Suspendre la décoration
3 personnes
28
Aménager le comptoir d’accueil
2 personnes
29
Installer la table des snacks et des boissons
3 personnes
30
Dégager les issues de secours
2 personnes
31
Tester la musique et le micro
2 personnes
32
Briefer brièvement les bénévoles
3 personnes

Événement

33
Enregistrer les enfants à l’arrivée
3 personnes
34
Accompagner les parents au point de départ
2 personnes
35
Ouvrir la discothèque pour enfants
2 personnes
36
Diffuser de la musique de danse
37
Animer des jeux de danse
3 personnes
38
Servir des amuse-bouches
3 personnes
39
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
40
Animer la pause
2 personnes
41
Servir les en-cas de pause
3 personnes
42
Animer la compétition de danse
3 personnes
43
Distribuer le matériel de jeu
2 personnes
44
Animer les jeux de groupe
4 personnes
45
Servir les en-cas du soir
3 personnes
46
Accompagner les enfants auprès de leurs parents
3 personnes
47
Faire le check-out et remettre les affaires
3 personnes
48
Couper la musique

Suivi

49
Éteindre l'équipement en toute sécurité
2 personnes
50
Emballer les restes
2 personnes
51
Rassembler les déchets
3 personnes
52
Essuyer les tables et les chaises
3 personnes
53
Faire la vaisselle
3 personnes
54
Nettoyer la salle
4 personnes
55
Retirer la décoration
3 personnes
56
Rapporter le matériel
3 personnes
57
Rendre les articles empruntés
2 personnes
58
Ranger les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 30
Tabourets de barqté 4
Portant à vêtements
Table pliante

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Micro sans fil
Ordinateur portable
Clé USBqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Barres lumineuses LEDqté 4
Boule discoqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 8
Étoiles en papierqté 20
Nappesqté 8
Mur photo
Accessoires photoqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces et cuillèresqté 12

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 3
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Plateaux pour snacksqté 12
Pains de glaceqté 12

Catering

Courses

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Gants en caoutchoucqté 6

Matériel de sport

Cerceauxqté 12
Balles souplesqté 12
Petits rubansqté 30
Cônesqté 20
Boîtes à lotsqté 40

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Ruban de balisageqté 2

Inscription

Listes de présenceqté 6
Étiquettes nominativesqté 120
Stylosqté 12
Braceletsqté 120
Panneaux d'informationqté 6

Autre

Caisses de rangementqté 10
Serre-câblesqté 100
Ruban gafferqté 4
Ciseauxqté 6
Caisse des objets trouvés

Conseils

Fixez la jauge avant d’envoyer les invitations : le nombre d’enfants détermine les bénévoles, les gobelets, les portions et l’espace libre pour danser.
Demandez les informations alimentaires et les contacts d’urgence au moment de l’inscription, puis envoyez aux parents les horaires, les consignes et les coordonnées utiles au moins 5 jours avant.
Préparez la musique sur une clé USB et testez l’ordinateur portable, la table de mixage, le micro et les éclairages dans la salle 1 à 2 jours avant. Prévoyez aussi des rallonges et multiprises adaptées.
Construisez un déroulé avec des séquences courtes : alternez danse et manches de jeu pour éviter que les enfants décrochent. Gardez 10 minutes de battement pour les retards et les changements de groupe.
Préparez le goûter avant l’ouverture : boissons refroidies, amuse-bouches portionnés et portions sans allergènes clairement séparées. Les toilettes, le vestiaire et les sorties doivent être vérifiés avant l’arrivée du premier enfant.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une discothèque pour enfants ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver la salle, envoyer les invitations et répartir les bénévoles. Gardez les 3 derniers jours pour les achats, les portions, les listes de présence et les tests techniques.
Combien de bénévoles faut-il pour une discothèque pour enfants ?: Prévoyez au minimum 1 adulte encadrant pour 8 à 10 enfants, selon l’âge et la configuration de la salle. Ajoutez une personne dédiée à l’accueil et une autre au goûter dès que le groupe dépasse 20 enfants.
Quand envoyer les invitations pour une discothèque pour enfants ?: Envoyez-les 3 semaines avant la fête et fixez une date limite d’inscription environ 7 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les allergies, les autorisations photo et les besoins d’encadrement.
Quelle musique choisir pour une discothèque pour enfants ?: Préparez une sélection d’environ 2 heures, avec des morceaux adaptés à l’âge des enfants et quelques pauses prévues pour les jeux. Copiez les fichiers sur une clé USB au moins 48 heures avant et testez-les sur le matériel utilisé le jour J.

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