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Kinderdisco organisieren: So klappt der Ablauf

Bei einer Kinderdisco entscheidet nicht die Dekoration über den Abend, sondern ein klarer Ablauf. Lege zuerst Datum und Saal fest, verschicke danach Einladungen und sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche sowie Notfallkontakte. Erst wenn die Teilnehmerzahl absehbar ist, planst du Snacks, Getränke, Spielrunden und die Zahl der Helfer. Am Veranstaltungstag brauchst du Zeit für Technik, einen freien Tanzbereich und eine getrennte Ausgabe allergiefreier Snacks.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Datum und Saal festlegen

  • 2

    Reservierung bestätigen

  • 3

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 4

    Anmeldungen bearbeiten

  • 5

    Ernährungswünsche erfassen

  • 6

    Elterninformationen versenden

  • 7

    Musik für Kinder auswählen

    2 Personen

  • 8

    Musikdateien auf USB speichern

  • 9

    Programm und Spielrunden erstellen

    2 Personen

  • 10

    Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • 11

    Notfallkontakte sammeln

  • 12

    Einwilligungen für Fotos einholen

  • 13

    Ton und Beleuchtung testen

    2 Personen

  • 14

    Spielmaterial kontrollieren

  • 15

    Einkaufsliste prüfen

  • 16

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 17

    Getränke kühlen

    2 Personen

  • 18

    Snacks portionieren

    3 Personen

  • 19

    Allergiefreie Snacks separat bereitlegen

    2 Personen

  • 20

    Anwesenheitslisten ausdrucken

  • 21

    Materialien in den Saal bringen

    3 Personen

  • 22

    Saal und Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • 23

    Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 24

    Tanzfläche freiräumen

    3 Personen

  • 25

    Tontechnik anschließen

    2 Personen

  • 26

    Lichttechnik aufhängen

    2 Personen

  • 27

    Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • 28

    Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • 29

    Snacks- und Getränketisch einrichten

    3 Personen

  • 30

    Sicherheitsausgänge freihalten

    2 Personen

  • 31

    Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • 32

    Freiwillige kurz einweisen

    3 Personen

Event

  • 33

    Kinder bei der Ankunft registrieren

    3 Personen

  • 34

    Eltern zum Treffpunkt begleiten

    2 Personen

  • 35

    Kinderdisco eröffnen

    2 Personen

  • 36

    Tanzmusik auflegen

  • 37

    Begleitung von Tanzspielen

    3 Personen

  • 38

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 39

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 40

    Ruhephase betreuen

    2 Personen

  • 41

    Pausensnacks servieren

    3 Personen

  • 42

    Tanzwettbewerb begleiten

    3 Personen

  • 43

    Spielmaterialien verteilen

    2 Personen

  • 44

    Gruppenspiele betreuen

    4 Personen

  • 45

    Abendhäppchen servieren

    3 Personen

  • 46

    Kinder zu den Eltern begleiten

    3 Personen

  • 47

    Auschecken und Sachen mitgeben

    3 Personen

  • 48

    Musik abschalten

Nachbereitung

  • 49

    Ausrüstung sicher abschalten

    2 Personen

  • 50

    Restbestände verpacken

    2 Personen

  • 51

    Abfall sammeln

    3 Personen

  • 52

    Tische und Stühle abwischen

    3 Personen

  • 53

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 54

    Saal reinigen

    4 Personen

  • 55

    Dekoration entfernen

    3 Personen

  • 56

    Materialien zurückbringen

    3 Personen

  • 57

    Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • 58

    Fundstücke aufbewahren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 30
  • BarhockerAnz. 4
  • Kleiderständer
  • Klapp­tisch

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Kabelloses Mikrofon
  • Laptop
  • USB-StickAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

  • LED-LichtleistenAnz. 4
  • DiscolampeAnz. 2
  • LichterkettenAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • BallonpumpeAnz. 2
  • GirlandenAnz. 8
  • PapiersterneAnz. 20
  • TischdeckenAnz. 8
  • Fotowand
  • FotopropsAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 100
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
  • ServierschalenAnz. 12
  • Zangen und LöffelAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • MesserAnz. 4
  • Schalen für SnacksAnz. 12
  • KühlelementeAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Reinigung

  • EimerAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • MikrofasertücherAnz. 12
  • GummihandschuheAnz. 6

Sportmaterial

  • ReifenAnz. 12
  • SoftbälleAnz. 12
  • BändchenAnz. 30
  • KegelAnz. 20
  • PreisschachtelnAnz. 40

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • TaschenlampenAnz. 4
  • AbsperrbandAnz. 2

Registrierung

  • AnwesenheitslistenAnz. 6
  • NamensaufkleberAnz. 120
  • StifteAnz. 12
  • ArmbänderAnz. 120
  • InfotafelnAnz. 6

Sonstiges

  • AufbewahrungsboxenAnz. 10
  • KabelbinderAnz. 100
  • Gaffer TapeAnz. 4
  • ScherenAnz. 6
  • Kiste mit Fundgegenständen

Tipps

  • Plane Musik und Programm spätestens eine Woche vorher. Speichere die Musik zusätzlich auf einem USB-Stick und teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon und Licht vor dem Einlass.
  • Schicke Elterninformationen nicht erst am Vortag. Bitte bei der Anmeldung um Ernährungswünsche, Notfallkontakte und Fotoeinwilligungen und sende die wichtigsten Hinweise mindestens 5 Tage vorher.
  • Rechne Getränke und Snacks nach der bestätigten Teilnehmerzahl ab. Stelle allergiefreie Snacks auf ein eigenes Tablett und nutze dafür separate Servierschalen, Zangen und Löffel.
  • Teile Helfer festen Aufgaben zu: Einlass, Tanzfläche, Toilettenkontrolle und Snackausgabe. Für eine Kinderdisco mit mehreren Spielrunden sollten mindestens 2 Personen zusätzlich zur musikalischen Leitung eingeplant sein.
  • Räume die Tanzfläche vor dem Aufbau vollständig frei und teste die Technik mindestens 60 Minuten vor Beginn. Verlängerungskabel müssen so liegen, dass Kinder nicht darüber stolpern können.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kinderdisco organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Datum, Saal und Reservierungsbestätigung. Verschicke die Einladungen anschließend, damit du spätestens 7 bis 10 Tage vor der Disco eine belastbare Teilnehmerzahl hast.
Wie viele Helfer braucht man für eine Kinderdisco?
Plane mindestens 2 Helfer zusätzlich zur Person für Musik und Programm ein. Bei mehr als 25 Kindern ist eine weitere Aufsicht für Einlass, Toiletten und Snackbereich sinnvoll.
Wie viel Essen und Getränke braucht man für eine Kinderdisco?
Rechne pro Kind mit etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränken für eine Veranstaltung von zwei bis drei Stunden. Portionierte Snacks lassen sich besser planen, sobald die Anmeldungen und Allergien spätestens eine Woche vorher erfasst sind.
Wann sollte man die Musikanlage für eine Kinderdisco testen?
Teste Lautsprecher, Mischpult, Mikrofon, Laptop, USB-Stick und Beleuchtung mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. So bleibt Zeit, Kabel zu sichern und Musikdateien zu ersetzen, falls etwas nicht funktioniert.

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