Einen Nachmittag im Kinderclub gut organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Plane für die Ankunft mindestens 15 Minuten ein und richte den Empfangstisch mit Namensaufklebern, Elternkontakten und einer Anmeldeliste ein. So lassen sich Kinder schnell registrieren und Ernährungswünsche direkt prüfen.
• Schicke die Einladungen spätestens 14 Tage vorher und bitte um Rückmeldung bis 7 Tage vor dem Termin. Frage dabei nach Allergien, besonderen Ernährungswünschen und einer erreichbaren Elternnummer.
• Teile den Nachmittag in Abschnitte von etwa 20 bis 30 Minuten: Ankommen, Willkommensspiel, Basteln, Kinderlieder und Bewegungsspiele. Schreibe die Spielregeln vorher auf und lege für jede Aktivität ein Ersatzspiel bereit.
• Plane beim Basteln für jedes Kind mindestens einen Arbeitsplatz und zwei Scheren pro fünf Kinder ein. Papier, Buntstifte, Filzstifte und Wachsmalstifte sollten vor Beginn auf den Tischen liegen, statt erst während der Aktivität verteilt zu werden.
• Stelle Getränke 30 bis 45 Minuten vor Beginn kalt und rechne für Kinder ungefähr 0,5 Liter Wasser pro Nachmittag. Kaffee und Tee für Erwachsene brauchen einen eigenen Tisch mit Bechern, Tellern und ausreichend Sitzplätzen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Nachmittag im Kinderclub planen?

Beginne etwa 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Uhrzeit und Raumreservierung. Die Einladungen sollten spätestens 14 Tage vor dem Termin verschickt werden, damit du Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche noch rechtzeitig erfassen kannst.

Wie viele Helfer braucht ein Nachmittag im Kinderclub?

Plane mindestens eine betreuende Person pro 6 bis 8 Kinder ein. Bei 20 Kindern sind damit 3 bis 4 Helfer sinnvoll; weise sie spätestens 30 Minuten vor Beginn in Ablauf, Spielregeln und Elternkontakte ein.

Wie viel Material braucht man pro Kind zum Basteln?

Rechne pro Kind mit mindestens zwei Blättern weißem oder buntem Papier und lege gemeinsam genutzte Stifte in Gruppen bereit. Für fünf Kinder solltest du mindestens zwei Scheren einplanen und zusätzlich 10 Prozent Ersatzmaterial bereithalten.

Wie viel Getränke braucht man für einen Kindernachmittag?

Plane für jedes Kind etwa 0,5 Liter Wasser für den gesamten Nachmittag ein. Für Erwachsene reichen meist zwei bis drei Tassen Kaffee oder Tee pro Person; stelle die Getränke spätestens 30 Minuten vor dem Empfang bereit.