Zo organiseer je een kickboksgala

Begin met de datum, locatie en veiligheidsvoorwaarden voordat je boksers benadert. Daarna leg je het wedstrijdreglement vast en bouw je de vechtkaart op, zodat je weet hoeveel partijen, officials en medische begeleiding nodig zijn. Reserveer de ring, techniek en verlichting ruim vooraf en plan de ticketverkoop pas zodra het programma voldoende staat. Op de wedstrijddag draait alles om een strak tijdschema, duidelijke rollen en een aparte controle van materiaal, deelnemers en publieksstromen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
3
Verzekering controleren
4
Wedstrijdreglement vastleggen
2 personen
5
Vechtkaart samenstellen
3 personen
6
Boksers contracteren
2 personen
7
Scheidsrechters vastleggen
8
Juryleden vastleggen
9
Medische begeleiding vastleggen
10
Beveiliging vastleggen
11
Ring en matten reserveren
12
Geluidsinstallatie reserveren
13
Lichtinstallatie reserveren
14
Fotograaf vastleggen
15
Presentator vastleggen
16
Ticketverkoop openen
2 personen
17
Uitnodigingen versturen
2 personen
18
Promotie publiceren
2 personen
19
Aanmeldingen verwerken
2 personen
20
Dieetwensen verzamelen
21
Parkeerinformatie versturen
22
Draaiboek printen
23
Wedstrijdschema printen
24
Naambadges voorbereiden
2 personen
25
Ticketlijsten controleren
2 personen
26
Boksersgegevens controleren
2 personen
27
Weegmoment voorbereiden
2 personen
28
Boodschappen doen
3 personen
29
Dranken koud zetten
2 personen
30
Weigh-in uitvoeren
4 personen
31
Wedstrijdkaarten bevestigen
2 personen

Event

32
Locatie openen
2 personen
33
Laad- en loszone afzetten
2 personen
34
Ring opbouwen
6 personen
35
Matten leggen
4 personen
36
Publiekstribunes plaatsen
4 personen
37
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
38
Geluidsinstallatie aansluiten
3 personen
39
Lichtinstallatie aansluiten
3 personen
40
Microfoons testen
2 personen
41
Ring en matten inspecteren
3 personen
42
Kleedkamers inrichten
2 personen
43
Jurytafel inrichten
2 personen
44
EHBO-materiaal klaarzetten
2 personen
45
Catering klaarzetten
3 personen
46
Toiletten controleren
47
Entreebalie inrichten
2 personen
48
Vrijwilligers instrueren
2 personen
49
Boksers ontvangen
2 personen
50
Publiek ontvangen
4 personen
51
Tickets controleren
3 personen
52
Garderobe bemannen
2 personen
53
Openingsronde begeleiden
3 personen
54
Wedstrijden begeleiden
8 personen
55
Tussenrondes omroepen
2 personen
56
Dranken serveren
3 personen
57
Dranken bijvullen
2 personen
58
Hapjes serveren
3 personen
59
Publieksruimte schoonhouden
2 personen
60
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
61
Publiek uitgeleiden
3 personen
62
Gevonden voorwerpen verzamelen

Nazorg

63
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
64
Ring afbouwen
6 personen
65
Meubilair afbreken
4 personen
66
Servies verzamelen
3 personen
67
Afval verzamelen
3 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Materialen inventariseren
2 personen
70
Gehuurde materialen retourneren
3 personen
71
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
72
Wasgoed en doeken wassen
73
Uitslagen archiveren
74
Foto's en video's verzamelen
75
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Boksring
Ringmat
Ringtouwenaantal 4
Ringhoekenaantal 4
Stootkussensaantal 8
Trapkussensaantal 6
Bokshandschoenenaantal 12
Scheenbeschermersaantal 12
Hoofdbeschermersaantal 8
Handwrapsaantal 16
Tafels voor juryaantal 2
Stoelen voor juryaantal 6
Weegschaal
Start- en belsignaal

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamerbankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Speakersaantal 4
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Verlichting

Ledspotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Werklampenaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Decoratie

Rode tafelkledenaantal 12
Zwarte tafelkledenaantal 12
Wedstrijdpostersaantal 12
Podiumlintenaantal 6
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40

Schoonmaak

Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekenaantal 24
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de vechtkaart niet te vroeg definitief vast. Werk eerst met een voorlopige indeling en bevestig boksers, scheidsrechters, juryleden en medische begeleiding voordat je tickets en promotie publiceert.
Controleer vergunningen, verzekering en veiligheidsmaatregelen minimaal 8 weken voor het gala. Vraag ook na hoeveel beveiligers en medische begeleiders nodig zijn voor de verwachte publiekscapaciteit.
Plan de opbouw met een ruime technische marge: reserveer minstens 4 uur voor ring, matten, geluidsinstallatie en licht. Test microfoons, belsignaal en stroomvoorziening voordat publiek en boksers binnenkomen.
Verzamel dieetwensen en parkeerinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Stuur die informatie samen met uitnodigingen en praktische tijden, zodat je op de wedstrijddag geen losse vragen bij de entree krijgt.
Maak twee geprinte versies van het draaiboek en wedstrijdschema: één voor de wedstrijdleiding en één voor de techniek of presentatie. Leg daarnaast ticketlijsten, naambadges en weeggegevens klaar vóór de eerste deelnemer arriveert.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt het om een kickboksgala te organiseren?: Reken op minimaal 3 tot 6 maanden voor een kleinschalig gala. Plan vergunningen, verzekering, boksers en locatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de wedstrijddatum vast.
Wanneer moet je de vechtkaart voor een kickboksgala vastleggen?: Maak ongeveer 10 tot 12 weken vooraf een voorlopige vechtkaart. Bevestig de definitieve partijen uiterlijk 3 tot 4 weken vóór het gala, zodat schema, promotie en ticketinformatie nog kunnen worden aangepast.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kickboksgala?: Reserveer minstens 4 uur voor de ring, matten, tafels, stoelen, licht en geluid. Plan daarna minimaal 60 minuten voor een volledige technische test en briefing van presentatie, jury en wedstrijdleiding.
Wanneer open je de ticketverkoop voor een kickboksgala?: Open de verkoop zodra locatie, datum, aanvangstijd en een betrouwbaar voorlopig programma vaststaan, meestal 6 tot 8 weken vooraf. Houd de ticketlijst dagelijks bij en sluit online verkoop uiterlijk op de wedstrijddag volgens je toegangsprocedure.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.