Eine Kickbox-Gala Schritt für Schritt organisieren
Bei einer Kickbox-Gala müssen Sportbetrieb, Sicherheit und Bühnentechnik gleichzeitig funktionieren. Beginne deshalb mit Datum, Ort und den formalen Anforderungen, bevor du Kämpfer oder Tickets festlegst. Danach baust du die Kampfkarte auf und sicherst Ring, medizinische Betreuung, Schiedsrichter und Jurymitglieder. In den letzten Wochen geht es vor allem um Ablauf, Einlass, Technik und klare Informationen für Teams und Publikum.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Genehmigungen prüfen
- 3
Versicherung prüfen
- 4
Wettbewerbsreglement festlegen
2 Personen
- 5
Kampfkarte zusammenstellen
3 Personen
- 6
Boxer verpflichten
2 Personen
- 7
Schiedsrichter festlegen
- 8
Jurymitglieder erfassen
- 9
Medizinische Betreuung festlegen
- 10
Sicherheitsdienst festlegen
- 11
Ring und Matten reservieren
- 12
Tonanlage reservieren
- 13
Lichtanlage reservieren
- 14
Fotograf festlegen
- 15
Moderator festlegen
- 16
Ticketverkauf öffnen
2 Personen
- 17
Einladungen verschicken
2 Personen
- 18
Werbung veröffentlichen
2 Personen
- 19
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 20
Ernährungswünsche erfassen
- 21
Parkinformationen versenden
- 22
Ablaufplan ausdrucken
- 23
Spielplan ausdrucken
- 24
Namensschilder vorbereiten
2 Personen
- 25
Ticketlisten prüfen
2 Personen
- 26
Boxerdaten überprüfen
2 Personen
- 27
Wiegegang vorbereiten
2 Personen
- 28
Einkaufen gehen
3 Personen
- 29
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 30
Wiegen durchführen
4 Personen
- 31
Wettkampfkarten befestigen
2 Personen
Event
- 32
Location öffnen
2 Personen
- 33
Lade- und Entladezone absperren
2 Personen
- 34
Ring aufbauen
6 Personen
- 35
Matten auslegen
4 Personen
- 36
Publikumstribünen aufstellen
4 Personen
- 37
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 38
Musikanlage anschließen
3 Personen
- 39
Lichtanlage anschließen
3 Personen
- 40
Mikrofone testen
2 Personen
- 41
Ring und Matten inspizieren
3 Personen
- 42
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
- 43
Jurytisch einrichten
2 Personen
- 44
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
- 45
Catering bereitstellen
3 Personen
- 46
Toiletten kontrollieren
- 47
Eingangstresen einrichten
2 Personen
- 48
Freiwillige einweisen
2 Personen
- 49
Boxer empfangen
2 Personen
- 50
Publikum empfangen
4 Personen
- 51
Tickets kontrollieren
3 Personen
- 52
Garderobe besetzen
2 Personen
- 53
Eröffnungsrunde begleiten
3 Personen
- 54
Wettkämpfe begleiten
8 Personen
- 55
Zwischenrunden ansagen
2 Personen
- 56
Getränke servieren
3 Personen
- 57
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 58
Snacks servieren
3 Personen
- 59
Publikumsbereich sauber halten
2 Personen
- 60
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 61
Publikum verabschieden
3 Personen
- 62
Fundsachen sammeln
Nachbereitung
- 63
Tonanlage ausschalten
2 Personen
- 64
Ring abbauen
6 Personen
- 65
Möbel abbauen
4 Personen
- 66
Geschirr sammeln
3 Personen
- 67
Abfall sammeln
3 Personen
- 68
Location reinigen
4 Personen
- 69
Materialien inventarisieren
2 Personen
- 70
Gemietete Materialien zurückgeben
3 Personen
- 71
Restbestand einlagern
2 Personen
- 72
Wäsche und Tücher waschen
- 73
Ergebnisse archivieren
- 74
Fotos und Videos sammeln
- 75
Dankesnachricht versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- Boxring
- Ringmatte
- RingseileAnz. 4
- RingeckenAnz. 4
- StoßkissenAnz. 8
- TreppenkissenAnz. 6
- BoxhandschuheAnz. 12
- SchienbeinschonerAnz. 12
- KopfschutzAnz. 8
- HandwrapsAnz. 16
- Tische für die JuryAnz. 2
- Stühle für die JuryAnz. 6
- Waage
- Start- und Signalton
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 8
- GarderobenständerAnz. 3
- UmkleidebänkeAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 12
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Musikplayer
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- ArbeitslampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 6
Dekoration
- Rote TischdeckenAnz. 12
- Schwarze TischdeckenAnz. 12
- WettkampfplakateAnz. 12
- BühnenbänderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 40
- BadgehalterAnz. 40
Reinigung
- WischsetsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 24
- HandseifenspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Datum und Ort zuerst fest und prüfe Genehmigungen sowie Versicherung, bevor du Verträge mit Boxern oder Dienstleistern abschließt. Plane für Rückfragen und behördliche Freigaben mindestens 4 bis 6 Wochen ein.
- Stelle die Kampfkarte nicht erst nach dem Ticketstart zusammen. Sobald Gewichtsklassen, Reglement und verfügbare Boxer geklärt sind, kannst du Schiedsrichter, Jury und medizinische Betreuung passend einteilen.
- Reserviere Ring, Matten, Seile, Ecken und Schutzmaterial mit einem festen Liefer- und Aufbauzeitpunkt. Für Ring, Licht und Ton solltest du mindestens 3 Stunden vor dem Einlass für Aufbau und Funktionstest einplanen.
- Öffne den Ticketverkauf erst, wenn Einlass, Parkhinweise und der grobe Zeitplan feststehen. Verschicke Parkinformationen spätestens 3 Tage vorher und prüfe die Ticketlisten am Veranstaltungstag zweimal: vor dem Einlass und nach Beginn der ersten Kämpfe.
- Drucke Ablaufplan und Spielplan mehrfach aus und hinterlege sie an Jurytischen, Backstage und Technikplatz. Teste Funkmikrofone, Startsignal, Musikplayer und Lautsprecher vor dem Einlass mit einer kurzen Probe von mindestens 15 Minuten.
Häufige Fragen
- Wie lange braucht man, um eine Kickbox-Gala zu organisieren?
- Plane mindestens 8 bis 12 Wochen ein. In dieser Zeit lassen sich Genehmigungen, Versicherung, Kampfkarte, medizinische Betreuung und Sicherheitsdienst klären; bei vielen Kämpfen oder einem neuen Veranstaltungsort sind 4 Monate realistischer.
- Wann sollte der Ticketverkauf für eine Kickbox-Gala starten?
- Starte den Verkauf idealerweise 4 bis 6 Wochen vor der Gala. Öffne ihn erst, wenn Datum, Ort, Einlassinformationen und mindestens die wichtigsten Kämpfe feststehen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Boxrings?
- Rechne für Ring, Matten, Seile, Beleuchtung und Ton mit mindestens 3 Stunden Aufbauzeit. Plane anschließend 30 bis 45 Minuten für Sicherheitskontrolle und Technikprobe ein, bevor Zuschauer eingelassen werden.
- Was muss am Tag vor der Kickbox-Gala erledigt sein?
- Am Vortag sollten Spielplan, Ablaufplan, Namensschilder und Ticketlisten fertig sein. Außerdem müssen Lieferzeiten für Ring und Technik bestätigt, Parkinformationen verschickt und Ernährungswünsche an das zuständige Team weitergegeben werden.
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