Zo organiseer je een kerstmarkt op een station
Begin niet met decoratie, maar met de randvoorwaarden van het station. Bevestig eerst datum, tijden, toegang, vergunningen en beschikbare stroompunten; pas daarna leg je kramen, leveranciers en catering vast. Werk vervolgens de marktindeling uit en deel die op tijd met kraamhouders en vrijwilligers. In de laatste week controleer je betalingen, dieetwensen, leveringstijden en voorraad. Op de dag zelf draait alles om een korte opbouwvolgorde: kramen en tafels, stroom, bewegwijzering, verkoop en catering.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Datum en tijden bevestigen
2 personen
- 2
Marktindeling uitwerken
2 personen
- 3
Vergunningen controleren
- 4
Stationstoegang afstemmen
2 personen
- 5
Stroompunten controleren
2 personen
- 6
Kraamhouders vastleggen
2 personen
- 7
Leveranciers reserveren
2 personen
- 8
Catering bestellen
2 personen
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 11
Dieetwensen verzamelen
- 12
Kraamindeling delen
- 13
Bewegwijzering ontwerpen
2 personen
- 14
Prijskaarten maken
2 personen
- 15
Leveringstijden bevestigen
- 16
Vrijwilligers inplannen
2 personen
- 17
Betaalwijze controleren
2 personen
- 18
Voorraad controleren
2 personen
- 19
Boodschappen doen
3 personen
- 20
Boodschappen ontvangen
2 personen
- 21
Kerstdecoratie sorteren
2 personen
- 22
Kramen klaarzetten
4 personen
- 23
Tafels opstellen
4 personen
- 24
Stoelen plaatsen
3 personen
- 25
Stroom aansluiten
2 personen
- 26
Verlichting ophangen
3 personen
- 27
Versiering ophangen
3 personen
- 28
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
- 29
Kraamproducten uitstallen
6 personen
- 30
Prijskaarten plaatsen
3 personen
- 31
Kassa's installeren
2 personen
- 32
Dranken koud zetten
3 personen
- 33
Koffie en thee voorbereiden
3 personen
- 34
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 35
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
- 36
Afvalpunten plaatsen
2 personen
- 37
Kraamhouders instrueren
2 personen
- 38
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
Event
- 39
Entree en informatie bemannen
2 personen
- 40
Kramen bemannen
8 personen
- 41
Koffie en thee serveren
3 personen
- 42
Warme dranken bijvullen
2 personen
- 43
Hapjes serveren
3 personen
- 44
Dranken bijvullen
2 personen
- 45
Servies verzamelen
2 personen
- 46
Afvalbakken legen
2 personen
- 47
Tafels tussentijds schoonmaken
2 personen
- 48
Toiletten controleren
- 49
Voorraad verkoopartikelen aanvullen
4 personen
- 50
Verlichting controleren
- 51
Bezoekersstromen vrijhouden
2 personen
- 52
Laatste bestellingen verwerken
4 personen
- 53
Kramen sluiten
8 personen
- 54
Verlichting uitschakelen
2 personen
Nazorg
- 55
Verkoopmaterialen inpakken
6 personen
- 56
Kramen afbreken
5 personen
- 57
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
- 58
Decoratie verwijderen
3 personen
- 59
Afval verzamelen
3 personen
- 60
Servies afwassen
3 personen
- 61
Locatie schoonmaken
4 personen
- 62
Stroomkabels verwijderen
2 personen
- 63
Restvoorraad koelen
2 personen
- 64
Gevonden voorwerpen verzamelen
- 65
Materialen naar opslag brengen
4 personen
- 66
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
- 67
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen
- 68
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
- 69
Borg en sleutels afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 10
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 40
- Statafelsaantal 6
- Kledingrekkenaantal 8
- Opbergkrattenaantal 20
- Transportkarrenaantal 4
Servies
- Koffiekopjesaantal 120
- Glazenaantal 150
- Bordenaantal 120
- Messenaantal 120
- Vorkenaantal 120
- Lepelsaantal 120
- Serveerbladenaantal 12
- Schenkkanenaantal 8
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 3
- Warmhoudkannenaantal 8
- Koelboxenaantal 6
- Pinapparatenaantal 6
- Kassa'saantal 4
- Verlengkabelsaantal 12
- Stekkerdozenaantal 10
- Kabelmattenaantal 12
- Handlampenaantal 6
- Whiteboardsaantal 2
- Mobiele telefoonsaantal 4
- Powerbanksaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koksmesjesaantal 6
- Tangenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 8
- Mengkommenaantal 6
- Maatbekersaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Koelcontainersaantal 4
- Voedselbakkenaantal 20
Decoratie
- Kerstbomenaantal 4
- Kerstballenaantal 100
- Kerstslingersaantal 20
- Kerstkransenaantal 6
- Tafellopersaantal 20
- Kerstfigurenaantal 12
- Houderframesaantal 12
- Pijlbordenaantal 16
- Prijskaarthoudersaantal 40
Verlichting
- Lichtslangenaantal 12
- Ledlampenaantal 20
- Batterijenaantal 40
- Lantaarnsaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Stofblikkenaantal 3
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan de indeling op basis van loopstromen, niet alleen op beschikbare ruimte. Houd doorgangen vrij voor reizigers en controleer vooraf waar marktkramen, tafels en partytenten veilig kunnen staan.
- Regel stroom uiterlijk enkele weken vooraf. Tel koffiezetapparaten, waterkokers, warmhoudkannen, pinapparaten en verlichting op en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten apart klaar.
- Bevestig leveringstijden minimaal 7 dagen voor de markt. Noteer per leverancier wie ontvangt, waar gelost wordt en hoeveel transportkarren of opbergkratten nodig zijn.
- Sluit aanmeldingen en dieetwensen niet pas tijdens de opbouw. Verzamel ze uiterlijk 5 dagen vooraf, zodat catering en servies zoals koffiekopjes, glazen en borden daarop kunnen worden afgestemd.
- Maak één dagplanning voor vrijwilligers met blokken van 30 tot 60 minuten. Wijs vooraf iemand aan voor stationstoegang, iemand voor betalingen en iemand die tijdens de opbouw de kramen en bewegwijzering controleert.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt op een station organiseren?
- Begin ongeveer 8 tot 12 weken vooraf met datum, tijden, vergunningen en stationstoegang. Leg kraamhouders, leveranciers en catering daarna uiterlijk 4 tot 6 weken vooraf vast.
- Welke vergunning heb je nodig voor een kerstmarkt op een station?
- Dat hangt af van de gemeente, de stationsbeheerder en wat je verkoopt of serveert. Controleer de eisen minimaal 8 weken vooraf bij beide partijen en vraag schriftelijke bevestiging voordat je uitnodigingen verstuurt.
- Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kerstmarkt op een station?
- Reken minimaal 2 tot 3 uur voor kramen, tafels, stoelen, stroom, decoratie en bewegwijzering. Plan extra tijd als leveranciers op verschillende momenten leveren of als toegang tot het station beperkt is.
- Hoe regel je stroom en betalingen op een kerstmarkt?
- Maak uiterlijk 2 weken vooraf een lijst van alle apparaten en verdeel die over de gecontroleerde stroompunten. Test pinapparaten en kassa's de dag ervoor en leg per verkoopplek een betaalwijze en reserveprocedure vast.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!