Zo organiseer je een kerstmarkt in een dierentuin

Begin niet met versiering of uitnodigingen, maar met de route door het park en de afspraken rond de dieren. Leg daarna vergunningen, veiligheid, stroom, kramen en attracties vast voordat je leveranciers benadert. Plan de bezoekersstroom zo dat marktkramen, eetpunten en dierenverblijven elkaar niet blokkeren. In de laatste week draait alles om voorraad, vrijwilligers, betalingen en een praktische opbouwvolgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en route vastleggen
2 personen
2
Vergunningen controleren
2 personen
3
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
4
Dierenroutes afstemmen
2 personen
5
Kramen en attracties reserveren
6
Leveranciers bevestigen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Evenement online publiceren
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vrijwilligersrooster maken
2 personen
12
Parkeerplaatsen reserveren
13
Stroompunten controleren
2 personen
14
Verlichting testen
2 personen
15
Menukaarten ontwerpen
16
Plattegrond afdrukken
17
Naambadges maken
2 personen
18
Materialen inventariseren
2 personen
19
Boodschappen bestellen
2 personen
20
Contant geld voorbereiden
21
Boodschappen ontvangen
3 personen
22
Koelproducten opslaan
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
4 personen
24
Koekjes verpakken
2 personen
25
Kassa's testen
2 personen
26
Weersbescherming controleren
2 personen
27
Terrein afzetten
4 personen
28
Kramen opbouwen
6 personen
29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
30
Verlichting ophangen
4 personen
31
Versiering ophangen
4 personen
32
Menuborden plaatsen
2 personen
33
Kerstbomen plaatsen
3 personen
34
Cateringstations inrichten
4 personen
35
Dranken koud zetten
2 personen
36
Warme dranken klaarmaken
3 personen
37
Hapjes uitstallen
3 personen
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
39
Toiletten controleren
2 personen

Event

40
Ingang bemannen
3 personen
41
Tickets controleren
3 personen
42
Bezoekers informeren
2 personen
43
Kerstmarkt bemannen
6 personen
44
Warme dranken serveren
4 personen
45
Hapjes serveren
4 personen
46
Dranken bijvullen
3 personen
47
Eetpunten schoonhouden
2 personen
48
Afvalbakken legen
2 personen
49
Dierenverblijven vrijhouden
2 personen
50
Lichtshow bedienen
2 personen
51
Kerstman ontvangen
2 personen
52
Fotohoek begeleiden
2 personen
53
Laatste bestellingen opnemen
4 personen
54
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen
55
Kassa's afsluiten
2 personen

Nazorg

56
Marktkramen afbreken
6 personen
57
Decoratie verwijderen
4 personen
58
Apparatuur uitschakelen
2 personen
59
Afval verzamelen
4 personen
60
Terrein schoonmaken
4 personen
61
Servies afwassen
3 personen
62
Overgebleven eten koelen
2 personen
63
Materialen tellen
2 personen
64
Gehuurde spullen retourneren
3 personen
65
Koelproducten verwerken
2 personen
66
Verloren voorwerpen verzamelen
67
Terrein nalopen
2 personen
68
Schoonmaakmaterialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 6
Marktkramenaantal 12
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 80
Statafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 12
Krukkenaantal 12
Kassa-tafelsaantal 3
Afzethekkenaantal 20
Parasolvoetenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Wijnglazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 200
Dessertbordjesaantal 150
Besteksetsaantal 200
Serveerbladenaantal 20
Soeplepelsaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 12
Soepketelsaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 6
Waterkokersaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Inductiekookplatenaantal 4
Snijplankenaantal 8
Koks- en serveermessenaantal 12
Mengkommenaantal 8
Koelboxenaantal 8
Voedselbakkenaantal 30
Tangen en opscheplepelsaantal 20

Apparatuur

Kassasystemenaantal 3
Pinapparatenaantal 4
Verlengkabelsaantal 12
Kabelhaspelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 12
Portofoonsaantal 10
Handmegafoonsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 24
LED-schijnwerpersaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 20
Verlengbare lichtsnoerenaantal 8

Decoratie

Kerstbomenaantal 8
Kerstboomstandaardsaantal 8
Kerstballenaantal 200
Kerstslingersaantal 30
Kerstkransenaantal 12
Kerststerrenaantal 20
Kunstsneeuwaantal 12
Kerstmanpak
Fotowand
Decoratieve cadeaudozenaantal 20
Tafelkledenaantal 24
Menubordhoudersaantal 20
Bewegwijzeringsbordenaantal 20
Naambadgesaantal 60
Polsbandjesaantal 500

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 20
Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 6
Dweilenaantal 6
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handdesinfectiestationsaantal 12
Toiletpapierhoudersaantal 6
Zeepdispensersaantal 8

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de datum, route en dierenroutes eerst vast. Controleer daarna vergunningen en maak een veiligheidsplan met afzethekken, nooddoorgangen en duidelijke verzamelpunten.
Reserveer kramen, partytenten en attracties pas nadat je de beschikbare ruimte en stroompunten hebt gecontroleerd. Test de verlichting en kassa’s uiterlijk een week vooraf, niet op de opbouwdag.
Werk met een sluitende bezoekersplanning. Verwerk aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen van tevoren, zodat je menu’s, porties en aparte bereiding kunt afstemmen.
Maak het vrijwilligersrooster per tijdsblok van 2 tot 3 uur. Plan aparte mensen voor entree, kassa, catering, routebegeleiding en het vrijhouden van dierenroutes.
Bestel houdbare boodschappen vroeg en laat koelproducten pas kort voor het evenement leveren. Sla ze direct gekoeld op en bereid hapjes, koekjes en warme dranken in een vaste volgorde voor.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kerstmarkt in een dierentuin organiseren?: Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, vergunningen en veiligheidsafspraken. Reserveer kramen, attracties en leveranciers bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de markt.
Waar begin je met het organiseren van een kerstmarkt in een dierentuin?: Begin met de datum, bezoekersroute en dierenroutes. Controleer daarna binnen 1 week de vergunningen, stroompunten, veiligheidsmaatregelen en beschikbare ruimte voor kramen en attracties.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kerstmarkt in een dierentuin?: Plan minimaal 1 vrijwilliger per vaste post, zoals entree, kassa, catering en routebegeleiding, plus 1 coördinator per zone. Werk met diensten van 2 tot 3 uur om de bezetting gedurende de hele markt vol te houden.
Wanneer regel je eten en drinken voor een kerstmarkt?: Verzamel dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf en bestel houdbare producten daarna direct. Laat koelproducten zo laat mogelijk leveren, bij voorkeur 1 tot 2 dagen voor het evenement, en controleer de opslag bij ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.