Zo organiseer je een keramiekmarkt

Begin met de datum, openingstijden en locatie; die bepalen hoeveel keramisten, kramen en voorzieningen je nodig hebt. Werk daarna het terrein uit met een kraamplan, looproutes, stroompunten en een aparte plek voor catering en afval. Regel vergunningen, verzekering en deelnemersvoorwaarden voordat je keramisten uitnodigt. In de laatste weken draait het vooral om bevestigingen, promotie, betalingen en een praktische opbouwplanning.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Marktdatum en tijden vastleggen
2
Locatie en terreinindeling bevestigen
2 personen
3
Benodigde vergunningen aanvragen
4
Verzekeringsgegevens controleren
5
Kraamplan en looproutes tekenen
2 personen
6
Deelnemersvoorwaarden opstellen
7
Uitnodigingen naar keramisten sturen
2 personen
8
Markt online publiceren
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Deelnemerslijst bijhouden
11
Standplaatsen toewijzen
2 personen
12
Standhouders bevestigen
2 personen
13
Dieetwensen verzamelen
14
Catering en boodschappen reserveren
15
Stroompunten controleren
2 personen
16
Tenten en meubilair reserveren
17
Afvalinzameling reserveren
18
Promotieposters ontwerpen
19
Promotieposters verspreiden
2 personen
20
Bewegwijzering voorbereiden
2 personen
21
Kassawerkwijze vastleggen
2 personen
22
Contant wisselgeld opnemen
23
Pinapparaten opladen
24
Boodschappen doen
2 personen
25
Dranken koelen
2 personen
26
Standhouders herinneren
27
Weersverwachting controleren

Event

28
Terrein controleren
2 personen
29
Leveringen ontvangen
2 personen
30
Tenten opbouwen
6 personen
31
Tenten verankeren
4 personen
32
Tafels en stoelen plaatsen
6 personen
33
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
34
Kraamnummers ophangen
2 personen
35
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
36
Informatiebalie inrichten
2 personen
37
Cateringtafel inrichten
2 personen
38
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
39
Standhouders ontvangen
3 personen
40
Standhouders naar kramen wijzen
3 personen
41
Keramiekstands inrichten
12 personen
42
Prijskaartjes controleren
2 personen
43
Contant geld veilig opbergen
2 personen
44
Laatste veiligheidsronde lopen
2 personen
45
Bezoekers welkom heten
2 personen
46
Informatiebalie bemannen
2 personen
47
Koffie en thee serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Toiletten controleren
51
Looproutes vrijhouden
2 personen
52
Voorraad catering aanvullen
53
Standhouders ondersteunen
2 personen
54
Avondverlichting inschakelen
2 personen
55
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
56
Verkoop en sluiting aankondigen
57
Standhouders laten afbreken
3 personen
58
Keramiek veilig laten inpakken
4 personen

Nazorg

59
Tenten afbreken
6 personen
60
Meubilair terugplaatsen
4 personen
61
Stroomvoorziening loskoppelen
2 personen
62
Afval verzamelen en scheiden
4 personen
63
Terrein vegen
3 personen
64
Cateringmateriaal schoonmaken
2 personen
65
Informatiebalie opruimen
2 personen
66
Gevonden voorwerpen registreren
67
Locatie schoon opleveren
2 personen
68
Huurmateriaal retourneren
2 personen
69
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen
70
Pinapparaten terugbrengen
71
Kassa-afrekening verwerken
2 personen
72
Leveranciersfacturen verzamelen
73
Bedankbericht aan standhouders sturen
74
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen
75
Fotoarchief ordenen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 6
Tentgewichtenaantal 32
Transportkarrenaantal 3
Opbergboxenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 80
Waterglazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Pinapparatenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadbare werklampenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Rolsteekwagensaantal 2
Handmicrofoonsaantal 2
Megafonenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Maatbekersaantal 3
dienbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 24
Kraamnummersaantal 20
Prijskaartstandaardsaantal 80
Informatiebordenaantal 6
Posterklemmenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Krijtbordenaantal 6

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 12
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Handvegersaantal 4
Blikvangersaantal 4
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 20
Allesreinigeraantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Eerstehulpkoffersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Teken het kraamplan voordat je standplaatsen toewijst. Houd looproutes vrij en controleer per kraam of er stroom nodig is; verlengkabels en stekkerdozen zijn vaak te laat geregeld.
Stuur deelnemersvoorwaarden direct met de uitnodiging mee. Zet daarin de afmetingen van een standplaats, opbouw- en afbreektijden, betaalafspraken en wat iedere keramist zelf meeneemt.
Bevestig het aantal deelnemers uiterlijk één week voor de markt. Verzamel dan ook dieetwensen en pas catering, servies, koffiezetapparaten en thermoskannen aan op het definitieve aantal mensen.
Test de kassawerkwijze minimaal één dag vooraf. Laad pinapparaten op, neem contant wisselgeld op en wijs één persoon aan voor betalingen, zodat standhouders niet tijdens drukke momenten hoeven te improviseren.
Plan de opbouw in blokken van 30 tot 60 minuten. Zet tentgewichten, transportkarren, bewegwijzering, afvalinzameling en oplaadbare werklampen klaar voordat bezoekers arriveren; juist die spullen worden bij een vroege markt vaak vergeten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een keramiekmarkt organiseren?: Begin minimaal 3 maanden vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Nodig keramisten bij voorkeur 8 tot 10 weken voor de markt uit, zodat je deelnemerslijst en kraamplan op tijd rond zijn.
Hoeveel keramisten passen er op een keramiekmarkt?: Dat hangt af van de beschikbare vloeroppervlakte en de afmetingen van de kramen. Reserveer per standplaats niet alleen ruimte voor de kraam, maar ook een vrije looproute; maak het definitieve aantal uiterlijk 4 weken vooraf bekend.
Welke vergunning heb je nodig voor een keramiekmarkt?: Dat verschilt per gemeente, locatie en opzet. Controleer dit zodra datum en terrein vaststaan en vraag benodigde vergunningen enkele weken voor de markt aan; wacht niet tot de promotie al loopt.
Hoe regel je betalen op een keramiekmarkt?: Leg vooraf vast of iedere standhouder zelf afrekent of dat je met een gezamenlijke kassa werkt. Test pinapparaten uiterlijk 1 dag vooraf en regel contant wisselgeld voordat de opbouw begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.