Keramikmarkt organisieren: So planst du den Ablauf
Ein Keramikmarkt steht und fällt mit einem klaren Ablauf für Aussteller, Besucher und Helfer. Lege zuerst Datum, Öffnungszeiten und Gelände fest, bevor du Stände einlädst oder Werbung veröffentlichst. Danach folgen Genehmigungen, Versicherung, Standplan und die Anmeldung der Keramiker. In den letzten Tagen prüfst du Strom, Zelte, Mobiliar, Kasse, Catering und Beschilderung, damit am Markttag nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig ungelöst sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Marktdatum und -zeiten festlegen
- 2
Ort und Geländeaufteilung bestätigen
2 Personen
- 3
Benötigte Genehmigungen beantragen
- 4
Versicherungsdaten prüfen
- 5
Standplan und Laufwege zeichnen
2 Personen
- 6
Teilnahmebedingungen erstellen
- 7
Einladungen an Keramiker senden
2 Personen
- 8
Markt online veröffentlichen
- 9
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 10
Teilnehmerliste führen
- 11
Standplätze zuweisen
2 Personen
- 12
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
- 13
Ernährungswünsche erfassen
- 14
Catering und Einkäufe reservieren
- 15
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
- 16
Zelte und Mobiliar reservieren
- 17
Abfallentsorgung reservieren
- 18
Werbeplakate gestalten
- 19
Promotionsplakate verteilen
2 Personen
- 20
Beschilderung vorbereiten
2 Personen
- 21
Kassenablauf festlegen
2 Personen
- 22
Bargeld zum Wechseln abheben
- 23
Kartenzahlgeräte aufladen
- 24
Einkaufen gehen
2 Personen
- 25
Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Standbetreiber erinnern
- 27
Wettervorhersage prüfen
Event
- 28
Gelände kontrollieren
2 Personen
- 29
Lieferungen entgegennehmen
2 Personen
- 30
Zelte aufbauen
6 Personen
- 31
Zelte verankern
4 Personen
- 32
Tische und Stühle aufstellen
6 Personen
- 33
Stromversorgung anschließen
2 Personen
- 34
Standnummern aufhängen
2 Personen
- 35
Beschilderung anbringen
2 Personen
- 36
Informationsstand einrichten
2 Personen
- 37
Cateringtisch einrichten
2 Personen
- 38
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 39
Aussteller empfangen
3 Personen
- 40
Standbetreiber zu den Ständen weisen
3 Personen
- 41
Keramikstände einrichten
12 Personen
- 42
Preisschilder kontrollieren
2 Personen
- 43
Bargeld sicher verwahren
2 Personen
- 44
Letzte Sicherheitsrunde gehen
2 Personen
- 45
Besucher begrüßen
2 Personen
- 46
Infostand besetzen
2 Personen
- 47
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
- 48
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 49
Mülleimer leeren
2 Personen
- 50
Toiletten kontrollieren
- 51
Laufwege freihalten
2 Personen
- 52
Cateringvorräte auffüllen
- 53
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
- 54
Abendbeleuchtung einschalten
2 Personen
- 55
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
- 56
Verkauf und Schließung ankündigen
- 57
Aussteller abbauen lassen
3 Personen
- 58
Keramik sicher verpacken lassen
4 Personen
Nachbereitung
- 59
Zelte abbauen
6 Personen
- 60
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
- 61
Stromversorgung trennen
2 Personen
- 62
Abfall sammeln und trennen
4 Personen
- 63
Gelände fegen
3 Personen
- 64
Cateringmaterial reinigen
2 Personen
- 65
Informationsschalter aufräumen
2 Personen
- 66
Fundgegenstände registrieren
- 67
Ort sauber übergeben
2 Personen
- 68
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
- 69
Übrig gebliebenes Material verstauen
2 Personen
- 70
Kartenzahlungsgeräte zurückbringen
- 71
Kassenabrechnung verarbeiten
2 Personen
- 72
Lieferantenrechnungen sammeln
- 73
Dankesnachricht an Standbetreiber senden
- 74
Werbematerial entfernen
2 Personen
- 75
Fotoarchiv ordnen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 8
- MarktständeAnz. 20
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 24
- BiertischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 6
- ZeltgewichteAnz. 32
- TransportwagenAnz. 3
- AufbewahrungsboxenAnz. 10
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- TeegläserAnz. 80
- WassergläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- KartenlesegeräteAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Akkubetriebene ArbeitsleuchtenAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
- RollwagenAnz. 2
- HandmikrofoneAnz. 2
- MegafoneAnz. 2
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- MessbecherAnz. 3
- TablettsAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 24
- StandnummernAnz. 20
- PreisschildständerAnz. 80
- InfotafelnAnz. 6
- PosterklemmenAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 4
- KreidetafelnAnz. 6
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 12
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- BlickfängerAnz. 4
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 20
- AllzweckreinigerAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Genehmigungen und Versicherungsdaten. Erst wenn diese Punkte geklärt sind, solltest du Teilnahmebedingungen verschicken und Einladungen an Keramiker senden.
- Zeichne den Standplan mit Laufwegen, Stromanschlüssen und Versorgungsbereichen, bevor du Plätze vergibst. Plane zusätzlich Platz für Partyzelte, Marktstände, Klapptische und Zeltgewichte ein, statt die Wege später am Aufbautag zu verschieben.
- Führe eine Teilnehmerliste mit Zu- und Absagen und bestätige jeden Standbetreiber spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Markt. Erfasse dabei auch Ernährungswünsche, damit das Catering nicht erst beim Aufbau angepasst werden muss.
- Prüfe eine Woche vorher alle Stromanschlüsse und reservierten Zelte, Tische und Stühle. Verlängerungskabel, akkubetriebene Arbeitsleuchten und Taschenlampen werden leicht übersehen, sind aber bei frühem Aufbau oder schlechtem Licht entscheidend.
- Lege den Kassenablauf vor dem Markttag schriftlich fest und erledige Wechselgeld sowie geladene Kartenlesegeräte am Vortag. Getränke solltest du rechtzeitig kühlen; für Kaffee und Tee gehören außerdem Thermoskannen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher in den Aufbauplan.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen Keramikmarkt organisieren?
- Plane einen Keramikmarkt idealerweise 8 bis 12 Wochen im Voraus. Genehmigungen, Versicherung, Ausstellerzusagen und Werbung brauchen Vorlauf; den Standplan solltest du spätestens 3 Wochen vor dem Termin fertigstellen.
- Wann sollte man Keramiker für einen Markt einladen?
- Versende die Einladungen etwa 8 Wochen vor dem Markt und setze eine Anmeldefrist von 3 bis 4 Wochen. Bestätige die endgültigen Standplätze danach spätestens 10 bis 14 Tage vor der Veranstaltung.
- Was muss am Tag vor einem Keramikmarkt erledigt sein?
- Am Vortag sollten Standplan, Beschilderung, Strom, Mobiliar, Catering und Abfallentsorgung geprüft sein. Hebe dann das Wechselgeld ab, lade die Kartenlesegeräte und stelle Getränke sowie Kühlboxen bereit.
- Wie plant man die Stände bei einem Keramikmarkt?
- Zeichne den Standplan mindestens 3 Wochen vorher und berücksichtige Standbreiten, Laufwege, Strom und Zelte. Lass die Wege nach Möglichkeit mindestens 1,5 Meter breit und verteile die Standbetreiber erst nach bestätigter Anmeldung.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!