Zo organiseer je een kanotocht zonder gedoe

Een kanotocht organiseren begint niet bij de lunch, maar bij de route, het vertrekpunt en de beschikbare kano’s. Leg daarna de deelnemers vast, verzamel dieetwensen en noodcontacten en deel de veiligheidsinformatie op tijd. De meeste problemen ontstaan doordat materiaal, vervoer of de waterstand pas op de dag zelf worden gecontroleerd. Met een vaste volgorde houd je overzicht: eerst reserveren, dan indelen en informeren, daarna materiaal en eten voorbereiden en tot slot veilig inchecken aan het water.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kanoroute en vertrekpunt vastleggen
2
Kano’s en materiaal reserveren
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Noodcontacten verzamelen
7
Deelnemers per kano indelen
2 personen
8
Route en veiligheidsregels delen
9
Weersverwachting controleren
10
Waterstand en vaarwaarschuwingen controleren
11
Reservering en deelnemers bevestigen
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Kano-uitrusting controleren
2 personen
14
Telefoons en powerbanks opladen
15
Routekaarten waterdicht verpakken
16
Lunchpakketten samenstellen
3 personen
17
Dranken koelen
2 personen
18
Veiligheidsmateriaal inpakken
2 personen
19
Kano’s naar het vertrekpunt brengen
3 personen
20
Inchecktafel opstellen
2 personen
21
Kano’s aan de waterkant klaarleggen
3 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
2 personen
23
Aanwezigheid en noodcontacten controleren
2 personen
24
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
25
Zwemvesten en peddels uitdelen
3 personen
26
Kano’s te water laten
4 personen
27
Groep langs de route begeleiden
3 personen
28
Eerste pauze begeleiden
2 personen
29
Lunchpakketten en dranken uitdelen
3 personen
30
Afval tijdens de tocht verzamelen
2 personen
31
Groep veilig terug begeleiden
3 personen
32
Kano’s uit het water halen
4 personen
33
Materiaal en deelnemers controleren
2 personen
34
Avondmaaltijd serveren
3 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen

Nazorg

36
Kano’s en peddels schoonmaken
3 personen
37
Zwemvesten laten drogen
2 personen
38
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
39
Servies en koelboxen schoonmaken
3 personen
40
Vertrekpunt schoon achterlaten
3 personen
41
Gehuurd materiaal retourneren
3 personen
42
Gevonden voorwerpen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Kano’saantal 10
Peddelsaantal 20
Reservepeddelsaantal 2
Zwemvesten volwassenenaantal 20
Zwemvesten kinderenaantal 2
Sleeplijnaantal 2
Kanohoezenaantal 10
Waterdichte drybagsaantal 12
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 20
Waterdichte routekaartenaantal 4
Kompasaantal 2
Fluitjesaantal 6
Kano-karretjesaantal 2

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Hoofdlampenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Mobiele telefoonsaantal 2
Oplaadkabelsaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheplepelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 25
Herbruikbare bordenaantal 25
Herbruikbaar bestekaantal 25
Servettenhouderaantal 2

Meubilair

Inklaptafelsaantal 3
Picknickdekensaantal 6
Inklapstoelenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepaantal 2
Afwasbakkenaantal 2
Sponsjesaantal 6
Microvezeldoekenaantal 8
Handdoekenaantal 10
Desinfecterende gelaantal 3
EHBO-koffersaantal 2
Pleistersetaantal 2
Tekentangaantal 2

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 4
Lichtslingersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg route, vertrekpunt en kanoreservering minimaal 2 tot 3 weken vooraf vast. Controleer meteen hoeveel kano’s, zwemvesten in verschillende maten, peddels en reservepeddels beschikbaar zijn.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht en vraag uiterlijk 7 dagen vooraf dieetwensen en noodcontacten op. Deel deelnemers daarna per kano in, zodat je op de dag zelf niet meer hoeft te schuiven.
Stuur route, veiligheidsregels, verzamelpunt en vertrektijd minstens 3 dagen vooraf. Vermeld ook wat deelnemers zelf droog moeten meenemen; gebruik voor routekaarten, telefoons en belangrijke spullen waterdichte bescherming.
Controleer het weer, de waterstand en eventuele vaarwaarschuwingen 48 uur vooraf én opnieuw op de ochtend zelf. Een goede weersvoorspelling vervangt geen controle van de actuele vaaromstandigheden.
Plan op de locatie extra tijd voor het klaarleggen van kano’s, het uitdelen van zwemvesten en peddels en de veiligheidsbriefing. Houd minstens 30 minuten tussen aankomst van de groep en vertrek op het water.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kanotocht organiseren?: Reserveer kano’s en materiaal bij voorkeur 2 tot 3 weken vooraf, zeker als je met een groep vaart. Verstuur de uitnodigingen daarna en sluit de deelnemerslijst ongeveer 7 dagen voor vertrek.
Hoeveel personen kunnen er in één kano?: Dat hangt af van het type kano en de verhuurder; controleer de toegestane bezetting vóór je deelnemers indeelt. Maak de indeling uiterlijk 3 dagen vooraf en houd rekening met kinderen, ervaring en het beschikbare aantal zwemvesten.
Wat moet je controleren op de dag van een kanotocht?: Controleer de weersverwachting, waterstand en vaarwaarschuwingen opnieuw op de ochtend zelf. Kijk daarnaast alle kano’s, peddels, zwemvesten, sleeplijn, drybags en communicatieapparatuur na vóór de veiligheidsbriefing.
Hoeveel eten en drinken neem je mee voor een kanotocht?: Voorzie per deelnemer een lunchpakket en reken voor een tocht van enkele uren op minimaal 1,5 liter drinken. Koel dranken vooraf en verdeel eten en afval over waterdichte tassen, zodat alles droog en bereikbaar blijft.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.