Eine Kanutour Schritt für Schritt organisieren

Bei einer Kanutour entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung darüber, ob am Wasser alles ruhig läuft. Lege zuerst Route und Einstieg fest, reserviere danach Kanus und Ausrüstung und verschicke die Einladungen. Spätestens vor dem Start müssen Anmeldungen, Notfallkontakte, Ernährungswünsche und die Sitzplätze in den Kanus geklärt sein. Am Tag selbst folgen Wetter- und Wasserstandskontrolle, Check-in, Sicherheitsbriefing und die Ausgabe von Schwimmwesten und Paddeln.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Kanuroute und Startpunkt festlegen
2
Kanus und Ausrüstung reservieren
3
Einladungen verschicken
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Notfallkontakte sammeln
7
Teilnehmende den Kanus zuordnen
2 Personen
8
Route und Sicherheitsregeln teilen
9
Wettervorhersage prüfen
10
Wasserstand und Fahrwarnungen prüfen
11
Buchung und Teilnehmende bestätigen
12
Einkaufen gehen
2 Personen
13
Kanu-Ausrüstung prüfen
2 Personen
14
Telefone und Powerbanks aufladen
15
Streckenkarten wasserdicht verpacken
16
Lunchpakete zusammenstellen
3 Personen
17
Getränke kühlen
2 Personen
18
Sicherheitsmaterial einpacken
2 Personen
19
Kanus zum Startpunkt bringen
3 Personen
20
Check-in-Tisch aufstellen
2 Personen
21
Kanus am Ufer bereitlegen
3 Personen

Event

22
Teilnehmende empfangen
2 Personen
23
Anwesenheit und Notfallkontakte prüfen
2 Personen
24
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
25
Schwimmwesten und Paddel ausgeben
3 Personen
26
Kanus zu Wasser lassen
4 Personen
27
Gruppe entlang der Route begleiten
3 Personen
28
Erste Pause betreuen
2 Personen
29
Lunchpakete und Getränke ausgeben
3 Personen
30
Abfall während der Tour sammeln
2 Personen
31
Gruppe sicher zurückbegleiten
3 Personen
32
Kanus aus dem Wasser holen
4 Personen
33
Material und Teilnehmende kontrollieren
2 Personen
34
Abendessen servieren
3 Personen
35
Getränke nachfüllen
2 Personen

Nachbereitung

36
Kanus und Paddel reinigen
3 Personen
37
Schwimmwesten trocknen lassen
2 Personen
38
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
39
Geschirr und Kühlboxen reinigen
3 Personen
40
Abfahrtsort sauber hinterlassen
3 Personen
41
Gemietetes Material zurückgeben
3 Personen
42
Fundbüro prüfen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KanusAnz. 10
PaddelAnz. 20
ErsatzpaddelAnz. 2
Schwimmwesten für ErwachseneAnz. 20
Schwimmwesten für KinderAnz. 2
SchlepplinieAnz. 2
KanubezügeAnz. 10
Wasserdichte DrybagsAnz. 12
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 20
Wasserdichte StreckenkartenAnz. 4
KompassAnz. 2
PfeifenAnz. 6
KanuwagenAnz. 2

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
StirnlampenAnz. 6
TaschenlampenAnz. 4
MobiltelefoneAnz. 2
LadekabelAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierlöffelAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 25
Mehrweg-TellerAnz. 25
Wiederverwendbares BesteckAnz. 25
ServiettenhalterAnz. 2

Mobiliar

KlappTischeAnz. 3
PicknickdeckenAnz. 6
KlappstühleAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
HandseifeAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 8
HandtücherAnz. 10
DesinfektionsgelAnz. 3
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
PflastersetAnz. 2
KabelbinderAnz. 2

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4
LichterkettenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Startpunkt mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. Prüfe dabei nicht nur die Strecke, sondern auch Zufahrt, Parkmöglichkeit, Ein- und Ausstieg sowie den Rücktransport der Kanus.
Verschicke die Einladung mit einer festen Anmeldefrist, idealerweise 7 Tage vor der Tour. Frage dabei gleichzeitig nach Ernährungswünschen und sammle für jede Person einen Notfallkontakt.
Teile die Teilnehmenden spätestens 2 Tage vor dem Termin auf die Kanus auf. Berücksichtige Kinder, Paddelerfahrung und die zugelassene Personenzahl pro Kanu, damit am Ufer keine neue Einteilung nötig wird.
Kontrolliere am Vorabend Wettervorhersage, Wasserstand und Fahrwarnungen. Lade Telefone und Powerbanks vollständig auf und verpacke Streckenkarten, Mobiltelefone und andere empfindliche Dinge wasserdicht.
Plane für Check-in und Sicherheitsbriefing mindestens 30 Minuten vor der Abfahrt ein. Lege Kanus, Schwimmwesten, Paddel und Sicherheitsmaterial sichtbar bereit und prüfe die Anwesenheit sowie alle Notfallkontakte, bevor jemand aufs Wasser geht.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Kanutour buchen?: Reserviere Kanus und Ausrüstung am besten 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Bei größeren Gruppen oder beliebten Wochenenden solltest du 4 Wochen Vorlauf einplanen.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung am Tag der Kanutour?: Rechne mit mindestens 60 Minuten für Transport, Aufbau und das Bereitlegen der Kanus. Für Check-in, Anwesenheitskontrolle und Sicherheitsbriefing kommen weitere 30 Minuten hinzu.
Wann sollte man die Teilnehmer einer Kanutour einteilen?: Schließe die Einteilung spätestens 2 Tage vor der Tour ab. So kannst du die Anzahl der Kanus bestätigen und fehlende Schwimmwesten oder Paddel noch rechtzeitig organisieren.
Wie viele Getränke braucht man für eine Kanutour?: Plane für eine Tour von 3 bis 4 Stunden mindestens 1,5 Liter Getränke pro Person ein, bei warmem Wetter mehr. Kühle die Getränke vorab und verteile sie in wasserdichten Behältern, damit sie im Kanu erreichbar bleiben.

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