Zo organiseer je een kanoslalomwedstrijd

Begin minimaal drie maanden vooraf met de wedstrijdlocatie, vergunning en veiligheidsafspraken. Leg daarna officials, juryleden, reddingsdienst en EHBO vast voordat je inschrijvingen opent. In de laatste weken verwerk je aanmeldingen, deel je startgroepen in en test je timingapparatuur en portofoons. Op de wedstrijddag draait alles om een gecontroleerde opbouw aan de waterkant, een actuele waterstand en duidelijke communicatie tussen start, parcours en finish.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdlocatie reserveren
2
Wedstrijdvergunning aanvragen
3
Water- en veiligheidsregels controleren
2 personen
4
Wedstrijdreglement vaststellen
2 personen
5
Officials en juryleden vastleggen
6
Reddingsdienst vastleggen
7
EHBO-bezetting vastleggen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Inschrijfformulier openen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Startgroepen indelen
2 personen
13
Startlijst publiceren
14
Boten en paddels reserveren
15
Timingapparatuur testen
2 personen
16
Portofoons testen en opladen
2 personen
17
Boodschappenlijst controleren
18
Boodschappen doen
2 personen
19
Startnummers printen
20
Wedstrijdmappen samenstellen
2 personen
21
Prijzen en certificaten klaarzetten
22
Locatie en waterstand controleren
2 personen
23
Materialen naar de waterkant brengen
4 personen
24
Wedstrijdterrein afzetten
3 personen
25
Tenten en tafels opstellen
4 personen
26
Publieksgebied inrichten
3 personen
27
Start- en finishgebied inrichten
4 personen
28
Slalomparcours uitzetten
5 personen
29
Poortnummers ophangen
2 personen
30
Rescueposten inrichten
4 personen
31
EHBO-post inrichten
2 personen
32
Inschrijftafel inrichten
2 personen
33
Catering en koffiepunt opbouwen
3 personen
34
Dranken koud zetten
2 personen
35
Hapjes en lunch voorbereiden
3 personen
36
Timing- en scoretafel testen
3 personen
37
Officials instrueren
2 personen
38
Veiligheidsbriefing houden
4 personen

Event

39
Deelnemers aanmelden
3 personen
40
Startnummers uitdelen
2 personen
41
Boten controleren
3 personen
42
Openingsbriefing geven
2 personen
43
Proefruns begeleiden
5 personen
44
Eerste manche starten
6 personen
45
Poortstraffen registreren
6 personen
46
Deelnemers en publiek informeren
2 personen
47
Dranken bijvullen
2 personen
48
Hapjes en lunch serveren
3 personen
49
Tussenuitslag publiceren
2 personen
50
Parcours en veiligheid controleren
5 personen
51
Tweede manche starten
6 personen
52
Reddingsposten bemannen
4 personen
53
EHBO-post bemannen
2 personen
54
Scorebladen verwerken
3 personen
55
Definitieve uitslag controleren
2 personen
56
Prijsuitreiking houden
3 personen
57
Deelnemers bedanken
2 personen
58
Restanten eten en drinken uitserveren
2 personen

Nazorg

59
Wedstrijdmateriaal afbouwen
5 personen
60
Slalompoorten uit het water halen
5 personen
61
Tenten en tafels afbreken
4 personen
62
Servies en materiaal afwassen
3 personen
63
Afval verzamelen
3 personen
64
Terrein en sanitaire ruimte schoonmaken
3 personen
65
Boten en paddels laden
4 personen
66
Locatie opleveren
2 personen
67
Geleende materialen retourneren
2 personen
68
Uitslag en foto's versturen
69
Deelnemersfacturen verwerken

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Wedstrijdkajaksaantal 12
Reservekajaksaantal 3
Wedstrijdpaddelsaantal 15
Reservepaddelsaantal 5
Zwemvestenaantal 30
Kajakhelmenaantal 30
Slalompoortenaantal 24
Poortlijnenaantal 24
Poortnummersaantal 24
Reddingskajaksaantal 2
Werplijnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 4
Waterdichte draagtassenaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reddingsvestenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Apparatuur

Elektronische tijdwaarneming
Stopwatchesaantal 8
Portofoonsaantal 10
Portofoonladersaantal 5
Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Megafonenaantal 2
Luidspreker
Microfoon

Verlichting

LED-werklampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 200
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Voedselbakkenaantal 12
Tangenaantal 6

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 12
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 10
Ballastzakkenaantal 20
Richtingbordenaantal 12
Startnummersaantal 100
Prijzentafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Toiletborstelsaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en vraag de wedstrijdvergunning minstens 12 weken vooraf aan. Controleer tegelijk de water- en veiligheidsregels, want aanpassingen aan het parcours kunnen later extra toestemming vereisen.
Leg reddingsdienst en EHBO uiterlijk 6 weken voor de wedstrijd vast. Spreek af wie bij een incident de start stillegt en zorg dat reddingskajaks, werplijnen en reddingsboeien direct aan de waterkant liggen.
Open de inschrijving zodra reglement, categorieën en sluitingsdatum vaststaan. Verwerk dieetwensen meteen en publiceer de definitieve startlijst uiterlijk 3 dagen vooraf, zodat deelnemers nog fouten kunnen melden.
Test elektronische tijdwaarneming, stopwatches, laptop, printer en portofoons minimaal 1 week vooraf. Laad portofoons en powerbanks de avond ervoor op en neem reservebatterijen of een tweede tijdmeetmethode mee.
Plan de opbouw van het wedstrijdterrein met extra tijd: reken op minstens 2 uur voor tenten, tafels, afzettingen, poortlijnen en nummering. Controleer op de wedstrijddag eerst de waterstand en breng daarna pas het materiaal naar de waterkant.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kanoslalomwedstrijd organiseren?: Begin ongeveer 3 maanden vooraf met locatie, vergunning en veiligheidsregels. Officials, juryleden, reddingsdienst en EHBO leg je bij voorkeur 6 tot 8 weken voor de wedstrijd vast.
Wanneer open je de inschrijving voor een kanoslalomwedstrijd?: Open de inschrijving zodra het wedstrijdreglement en de categorieën definitief zijn, meestal 8 tot 10 weken vooraf. Sluit de inschrijving ongeveer 2 weken voor de wedstrijddag, zodat je startgroepen en startlijst kunt maken.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kanoslalomparcours op te bouwen?: Plan minimaal 2 uur voor het afzetten van het terrein, het plaatsen van tenten en tafels en het aanbrengen van slalompoorten, poortlijnen en poortnummers. Reserveer extra tijd als de waterstand of stroming nog gecontroleerd moet worden.
Wat test je vooraf bij een kanoslalomwedstrijd?: Test de elektronische tijdwaarneming, stopwatches, laptop, printer en portofoons uiterlijk 1 week vooraf. Controleer op de wedstrijddag opnieuw de verbinding, stroomvoorziening en reserveapparatuur voordat de eerste startgroep begint.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.