Cómo organizar una competición de slalom en canoa

Una competición de slalom en canoa se organiza empezando por el recinto, los permisos y las normas de seguridad, no por las inscripciones. Después se cierran el reglamento, los oficiales, el salvamento y el sistema de salidas. En paralelo, hay que reservar embarcaciones, remos y material de rescate, y comprobar el cronometraje y las comunicaciones. La víspera se prepara la documentación y se revisan el nivel del agua, el material y el montaje de la orilla.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Reservar el recinto de la competición
2
Solicitar permiso de competición
3
Comprobar las normas de agua y seguridad
2 personas
4
Establecer el reglamento del concurso
2 personas
5
Confirmar a los oficiales y miembros del jurado
6
Contratar el servicio de salvamento
7
Asignar personal de primeros auxilios
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Abrir el formulario de inscripción
10
Gestionar inscripciones
2 personas
11
Recoger preferencias dietéticas
12
Dividir los grupos de salida
2 personas
13
Publicar la lista de salida
14
Reservar botes y remos
15
Probar el equipo de cronometraje
2 personas
16
Probar y cargar los walkie-talkies
2 personas
17
Comprobar la lista de la compra
18
Hacer la compra
2 personas
19
Imprimir los números de salida
20
Preparar carpetas de competición
2 personas
21
Preparar premios y certificados
22
Comprobar el lugar y el nivel del agua
2 personas
23
Llevar los materiales a la orilla
4 personas
24
Delimitar el recinto de la competición
3 personas
25
Montar las tiendas y las mesas
4 personas
26
Montar la zona del público
3 personas
27
Montar la zona de salida y meta
4 personas
28
Trazar el recorrido de slalom
5 personas
29
Colgar los números de puerta
2 personas
30
Montar los puestos de rescate
4 personas
31
Montar un puesto de primeros auxilios
2 personas
32
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
33
Montar el catering y el punto de café
3 personas
34
Enfriar las bebidas
2 personas
35
Preparar aperitivos y almuerzo
3 personas
36
Probar la mesa de cronometraje y puntuación
3 personas
37
Instruir a los oficiales
2 personas
38
Dar la sesión informativa de seguridad
4 personas

Evento

39
Inscribir participantes
3 personas
40
Repartir dorsales
2 personas
41
Comprobar los barcos
3 personas
42
Dar la reunión inicial
2 personas
43
Supervisar las pruebas
5 personas
44
Comenzar la primera manga
6 personas
45
Registrar las penalizaciones de la puerta
6 personas
46
Informar a los participantes y al público
2 personas
47
Rellenar las bebidas
2 personas
48
Servir aperitivos y almuerzo
3 personas
49
Publicar el resultado intermedio
2 personas
50
Comprobar el recorrido y la seguridad
5 personas
51
Iniciar la segunda manga
6 personas
52
Cubrir los puestos de socorro
4 personas
53
Atender el puesto de primeros auxilios
2 personas
54
Procesar las hojas de puntuación
3 personas
55
Comprobar el resultado final
2 personas
56
Celebrar la entrega de premios
3 personas
57
Agradecer a los participantes
2 personas
58
Servir los restos de comida y bebida
2 personas

Seguimiento

59
Desmontar el material de competición
5 personas
60
Sacar del agua las puertas de slalom
5 personas
61
Desmontar las tiendas y mesas
4 personas
62
Lavar la vajilla y el material
3 personas
63
Recoger la basura
3 personas
64
Limpiar el recinto y el área sanitaria
3 personas
65
Cargar los botes y remos
4 personas
66
Entregar la ubicación
2 personas
67
Devolver el material prestado
2 personas
68
Enviar resultados y fotos
69
Procesar las facturas de los participantes

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8
Percheroscant. 2

Material deportivo

Kayaks de competicióncant. 12
Kayaks de reservacant. 3
Palas de competicióncant. 15
Palas de repuestocant. 5
Chalecos salvavidascant. 30
Cascos de kayakcant. 30
Puertas de slalomcant. 24
Líneas de puertacant. 24
Números de puertacant. 24
Kayaks de rescatecant. 2
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Boyas de rescatecant. 4
Bolsas de transporte impermeablescant. 8
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos salvavidascant. 8
Linternascant. 6

Equipo

Cronometraje electrónico
Cronómetroscant. 8
Walkie-talkiescant. 10
Cargadores de walkie-talkiescant. 5
Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Megáfonoscant. 2
Altavoz
Micrófono

Iluminación

Lámparas de trabajo LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 200
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Termoscant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de cocinacant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Bandejas de comidacant. 12
Pinzascant. 6

Decoración

Banderas de la competicióncant. 12
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 10
Sacos de lastrecant. 20
Señales direccionalescant. 12
Dorsalescant. 100
Mantel para la mesa de premioscant. 2

Limpieza

Sets de escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpieza reutilizablescant. 20
Escobillas de bañocant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra el permiso, las normas de agua y el reglamento antes de abrir las inscripciones; así los participantes conocen desde el principio el recorrido, las categorías y las condiciones de seguridad.
Confirma con antelación a los oficiales, al jurado, al servicio de salvamento y al personal de primeros auxilios. Para una prueba en el agua, no dejes estas funciones para la semana del evento.
Reserva kayaks, remos, chalecos, cascos y material de rescate con unidades de repuesto. Un kayak o una pala de reserva por cada grupo de material reduce las pausas si algo falla.
Prueba el cronometraje electrónico, los cronómetros y los walkie-talkies antes del día de la prueba; carga las baterías y prepara también baterías externas para la orilla.
Publica la lista de salida después de cerrar las inscripciones y las preferencias dietéticas. Imprime los números, las carpetas de competición, los certificados y los premios como mínimo el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una competición de slalom en canoa?: Solicítalo al menos entre 6 y 8 semanas antes de la fecha prevista. Ese margen permite resolver las normas específicas del agua, la delimitación del recinto y cualquier requisito de seguridad antes de abrir las inscripciones.
¿Cuándo debo abrir las inscripciones?: Ábrelas cuando ya estén confirmados el recinto, el permiso, el reglamento y las medidas de seguridad, normalmente entre 4 y 6 semanas antes. Ciérralas al menos 7 días antes para dividir los grupos y publicar la lista de salida.
¿Qué material de seguridad necesita una competición de slalom en canoa?: Como mínimo, prepara chalecos salvavidas, cascos, kayaks de rescate, cuerdas de lanzamiento y boyas de rescate, además del servicio de salvamento y primeros auxilios. Revísalo todo junto al agua el día anterior y comprueba que el nivel y las condiciones siguen siendo adecuados.
¿Cuándo se prepara el montaje de la competición?: Lleva el material a la orilla y monta carpas, mesas, sillas, puertas, líneas y números de puerta el día anterior cuando sea posible. El día del evento deja solo los ajustes finales y una comprobación del recorrido, las comunicaciones y el cronometraje.

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