Organiser une course de slalom en canoë, de l’autorisation au départ

Une course de slalom en canoë se prépare d’abord sur le plan administratif et sécuritaire, avant de réserver le matériel ou d’ouvrir les inscriptions. Commence par le lieu, les règles de navigation et l’autorisation de compétition, puis fixe le règlement et les rôles des officiels. Les inscriptions servent ensuite à répartir les groupes et à prévoir les bateaux, les repas et les secours. Sur place, le balisage, le chronométrage et les communications doivent être testés avant l’arrivée des concurrents.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Réserver le lieu du concours
2
Demander une autorisation de compétition
3
Vérifier les règles de l'eau et de sécurité
2 personnes
4
Établir le règlement du concours
2 personnes
5
Recenser les officiels et les jurés
6
Réserver le service de secours
7
Assurer la présence des secours
8
Envoyer les invitations
2 personnes
9
Ouvrir le formulaire d’inscription
10
Traiter les inscriptions
2 personnes
11
Recueillir les besoins alimentaires
12
Répartir les groupes de départ
2 personnes
13
Publier la liste de départ
14
Réserver les bateaux et les pagaies
15
Tester le matériel de chronométrage
2 personnes
16
Tester et recharger les talkies-walkies
2 personnes
17
Vérifier la liste des courses
18
Faire les courses
2 personnes
19
Imprimer les numéros de dossard
20
Composer les dossiers de concours
2 personnes
21
Préparer les prix et les certificats
22
Vérifier le lieu et le niveau d’eau
2 personnes
23
Apporter le matériel au bord de l’eau
4 personnes
24
Balisage du terrain de compétition
3 personnes
25
Installer les tentes et les tables
4 personnes
26
Aménager l’espace public
3 personnes
27
Aménager la zone de départ et d’arrivée
4 personnes
28
Tracer le parcours de slalom
5 personnes
29
Accrocher les numéros de portes
2 personnes
30
Aménager les postes de secours
4 personnes
31
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
32
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
33
Installer le service traiteur et le coin café
3 personnes
34
Mettre les boissons au frais
2 personnes
35
Préparer les encas et le déjeuner
3 personnes
36
Tester la table de timing et de score
3 personnes
37
Instruire les officiels
2 personnes
38
Donner le briefing de sécurité
4 personnes

Événement

39
Inscrire les participants
3 personnes
40
Distribuer les dossards
2 personnes
41
Contrôler les bateaux
3 personnes
42
Donner le briefing d'ouverture
2 personnes
43
Encadrer les essais
5 personnes
44
Lancer la première manche
6 personnes
45
Enregistrer les pénalités de porte
6 personnes
46
Informer les participants et le public
2 personnes
47
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
48
Servir les amuse-bouches et le déjeuner
3 personnes
49
Publier les résultats intermédiaires
2 personnes
50
Vérifier le parcours et la sécurité
5 personnes
51
Lancer le deuxième tour
6 personnes
52
Assurer le poste de sauvetage
4 personnes
53
Assurer le poste de premiers secours
2 personnes
54
Traiter les feuilles de score
3 personnes
55
Vérifier le résultat final
2 personnes
56
Organiser la remise des prix
3 personnes
57
Remercier les participants
2 personnes
58
Servir les restes de nourriture et de boisson
2 personnes

Suivi

59
Démonter le matériel de compétition
5 personnes
60
Sortir les portes de slalom de l’eau
5 personnes
61
Démonter les tentes et les tables
4 personnes
62
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
63
Rassembler les déchets
3 personnes
64
Nettoyer le terrain et les sanitaires
3 personnes
65
Charger les bateaux et les pagaies
4 personnes
66
Remettre le lieu en état
2 personnes
67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
68
Envoyer les résultats et les photos
69
Traiter les factures des participants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Kayaks de compétitionqté 12
Kayaks de secoursqté 3
Pagayes de compétitionqté 15
Pagaies de rechangeqté 5
Gilets de sauvetageqté 30
Casques de kayakqté 30
Portes de slalomqté 24
Cordes de portailqté 24
Numéros de portailqté 24
Kayaks de secoursqté 2
Lignes de lancerqté 6
Bouées de sauvetageqté 4
Sacs de transport étanchesqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sauvetageqté 8
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Chronométrage électronique
Chronomètresqté 8
Talkies-walkiesqté 10
Chargeurs de talkies-walkiesqté 5
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Mégaphonesqté 2
Haut-parleur
Microphone

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 200
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Bacs alimentairesqté 12
Pincesqté 6

Décoration

Drapeaux de matchqté 12
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 10
Sacs de lestageqté 20
Panneaux de directionqté 12
Numéros de départqté 100
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Brosses de toilettesqté 2

Catering

Courses

Conseils

Commence au moins 8 à 12 semaines avant la course : l’autorisation de compétition, les règles de l’eau et le service de secours doivent être confirmés avant l’ouverture des inscriptions.
Fixe une date limite d’inscription environ 10 jours avant l’épreuve. Tu auras ainsi le temps de traiter les dossiers, les besoins alimentaires, les groupes de départ et les numéros de dossard.
Prévois un bateau et une pagaie de compétition par concurrent attendu, plus des pagaies de rechange et des kayaks de secours. Vérifie aussi les gilets et les casques avant le transport au bord de l’eau.
Teste le chronométrage électronique, les chronomètres et les talkies-walkies la veille, puis recharge les batteries. Un essai sur le parcours évite de découvrir une panne au moment du premier départ.
Installe le balisage, les tentes et les tables avant l’accueil des concurrents, idéalement 2 à 3 heures avant le départ. Garde les listes de départ, le règlement et les dossiers de concours dans un endroit étanche.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de slalom en canoë ?: Prévois au minimum 8 semaines pour une petite épreuve et 12 semaines si une autorisation spécifique ou plusieurs catégories sont nécessaires. Les derniers 10 jours servent surtout aux inscriptions, aux groupes de départ et aux impressions.
Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une course de slalom ?: Ouvre le formulaire environ 4 à 6 semaines avant la compétition. Ferme-le 7 à 10 jours avant afin de publier la liste de départ et de préparer les dossiers des concurrents.
Combien de temps avant la course faut-il réserver les secours ?: Réserve le service de secours dès que le lieu et la date sont confirmés, idéalement 6 à 8 semaines avant. Vérifie de nouveau leur présence et leur positionnement la veille de l’épreuve.
Quand installer le parcours de slalom et le chronométrage ?: Monte le parcours et vérifie le niveau d’eau le jour précédent si les conditions le permettent. Installe et teste le chronométrage au moins 2 heures avant le premier départ, avec une solution manuelle disponible en cas de panne.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.