Kanuslalomwettkampf organisieren: So gehst du vor

Bei einem Kanuslalomwettkampf entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Du musst zuerst Wettkampfort, Genehmigung und Sicherheitskonzept klären, danach Reglement, Jury und Rettungsdienst festlegen. Erst wenn Anmeldungen und Startgruppen vorliegen, lohnt sich die genaue Einsatz- und Materialplanung. Besonders häufig werden Funktechnik, Ersatzboote, Wasserstandskontrolle und der Aufbau am Ufer zu spät geprüft.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Wettkampfort reservieren
2
Wettkampfgenehmigung beantragen
3
Wasser- und Sicherheitsregeln prüfen
2 Personen
4
Wettkampfreglement festlegen
2 Personen
5
Offizielle und Jury-Mitglieder festlegen
6
Rettungsdienst organisieren
7
Ersthelfer-Besetzung festlegen
8
Einladungen verschicken
2 Personen
9
Anmeldeformular öffnen
10
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
11
Ernährungswünsche erfassen
12
Startgruppen einteilen
2 Personen
13
Startliste veröffentlichen
14
Boote und Paddel reservieren
15
Timingausrüstung testen
2 Personen
16
Funkgeräte testen und aufladen
2 Personen
17
Einkaufsliste prüfen
18
Einkaufen gehen
2 Personen
19
Startnummern drucken
20
Wettkampfmappen zusammenstellen
2 Personen
21
Preise und Zertifikate bereitstellen
22
Ort und Wasserstand kontrollieren
2 Personen
23
Materialien zum Ufer bringen
4 Personen
24
Spielfeld absperren
3 Personen
25
Zelte und Tische aufstellen
4 Personen
26
Publikumsbereich einrichten
3 Personen
27
Start- und Zielbereich einrichten
4 Personen
28
Slalomparcours markieren
5 Personen
29
Torennummern aufhängen
2 Personen
30
Rettungsposten einrichten
4 Personen
31
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
32
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
33
Catering und Kaffeestation aufbauen
3 Personen
34
Getränke kalt stellen
2 Personen
35
Snacks und Mittagessen vorbereiten
3 Personen
36
Zeitnahme- und Scoring-Tisch testen
3 Personen
37
Offizielle instruieren
2 Personen
38
Sicherheitsbriefing abhalten
4 Personen

Event

39
Teilnehmer anmelden
3 Personen
40
Startnummern ausgeben
2 Personen
41
Boote prüfen
3 Personen
42
Eröffnungsbriefing geben
2 Personen
43
Probeläufe betreuen
5 Personen
44
Erste Runde starten
6 Personen
45
Torstrafen erfassen
6 Personen
46
Teilnehmer und Publikum informieren
2 Personen
47
Getränke nachfüllen
2 Personen
48
Snacks und Mittagessen servieren
3 Personen
49
Zwischenergebnis veröffentlichen
2 Personen
50
Strecke und Sicherheit prüfen
5 Personen
51
Zweiten Lauf starten
6 Personen
52
Rettungsposten besetzen
4 Personen
53
Erste-Hilfe-Posten besetzen
2 Personen
54
Scoreblätter verarbeiten
3 Personen
55
Endergebnis prüfen
2 Personen
56
Preisverleihung abhalten
3 Personen
57
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
58
Essens- und Getränkereste ausgeben
2 Personen

Nachbereitung

59
Wettkampfausrüstung abbauen
5 Personen
60
Slalomtoren aus dem Wasser holen
5 Personen
61
Zelte und Tische abbauen
4 Personen
62
Geschirr und Material spülen
3 Personen
63
Abfall sammeln
3 Personen
64
Gelände und Sanitärbereich reinigen
3 Personen
65
Boote und Paddel verladen
4 Personen
66
Veranstaltungsort übergeben
2 Personen
67
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
68
Ergebnisse und Fotos versenden
69
Teilnehmerrechnungen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

WettkampfkajaksAnz. 12
ErsatzkajaksAnz. 3
WettkampfpaddelAnz. 15
ErsatzpaddelAnz. 5
SchwimmwestenAnz. 30
KajakhelmeAnz. 30
SlalomtoreAnz. 24
TorleinenAnz. 24
Tor-NummernAnz. 24
RettungskajaksAnz. 2
WurfleinenAnz. 6
RettungsringeAnz. 4
Wasserdichte TragetaschenAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SchwimmwestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6

Ausstattung

Elektronische Zeitmessung
StoppuhrenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 10
Funkgerät-LadegeräteAnz. 5
Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
MegafoneAnz. 2
Lautsprecher
Mikrofon

Beleuchtung

LED-ArbeitslampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 200
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
LebensmittelboxenAnz. 12
ZangenAnz. 6

Dekoration

Spiel旗genAnz. 12
KegelAnz. 30
AbsperrbandAnz. 10
BallastsäckeAnz. 20
RichtungsschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 100
Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Reinigung

BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 4
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
ToilettenbürstenAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Wettkampfort und beantrage die Genehmigung zuerst. Prüfe dabei Wasser- und Sicherheitsregeln, bevor du Einladungen verschickst oder Anmeldungen öffnest.
Lege Reglement, Offizielle und Jury fest, bevor du die Startliste planst. Teile die Startgruppen erst ein, wenn Anmeldeschluss, Ernährungswünsche und alle Teilnehmerdaten geprüft sind.
Plane Ersatzmaterial fest ein: Neben Wettkampfkajaks und -paddeln brauchst du Ersatzkajaks, Ersatzpaddel, Schwimmwesten und Helme. Teste die elektronische Zeitmessung sowie die Stoppuhren nicht erst am Wettkampftag.
Organisiere Rettungsdienst und Ersthelfer mit klaren Zuständigkeiten. Rettungskajaks, Wurfleinen und Rettungsringe müssen am Wasser liegen und dürfen nicht in einer verschlossenen Transporttasche bleiben.
Kontrolliere am Veranstaltungstag zuerst Ort und Wasserstand, bevor Materialien ans Ufer gebracht werden. Rechne für Zelte, Tische, Absperrungen, Funkgeräte und Technik mit einer festen Aufbauzeit und lade Funkgeräte sowie Powerbanks am Vorabend vollständig auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kanuslalomwettkampf genehmigen lassen?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Wettkampforts und dem Genehmigungsantrag. Wasser- und Sicherheitsauflagen können zusätzliche Nachweise oder Änderungen an der Strecke erfordern.
Wann sollte man die Startliste für einen Kanuslalom veröffentlichen?: Veröffentliche die Startliste idealerweise 5 bis 7 Tage vor dem Wettkampf. So bleiben noch einige Tage für Korrekturen bei Namen, Startgruppen und gemeldeten Ernährungswünschen.
Wie viele Ersatzboote und Ersatzpaddel braucht ein Kanuslalomwettkampf?: Plane mindestens 1 bis 2 Ersatzkajaks und 2 Ersatzpaddel ein, zusätzlich zu den Wettkampfbooten. Bei vielen Teilnehmern oder schwierigen Wasserbedingungen ist eine größere Reserve sinnvoll.
Wann baut man die Strecke und Technik beim Kanuslalom auf?: Bringe Tore, Torleinen, Nummern, Zeitmessung und Funktechnik am Vortag oder mindestens 3 Stunden vor dem ersten Start zum Ufer. Teste Zeitmessung und Funkgeräte vor Beginn und halte Ersatz-Stoppuhren bereit.

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