Zo organiseer je een Joodse bruiloft

Begin met de datum, locatie en rabbijn; die drie bepalen de rest van de planning. Reserveer daarna vroeg de koosjere catering, muzikanten en fotograaf, en leg vast hoe de chuppah en ceremonie verlopen. Houd de Joodse huwelijksdocumenten, de Ketubah en de zeven zegeningen op één controlelijst bij. Vanaf de aanmeldingen werk je toe naar dieetwensen, vervoer, tafelschikking en alle leveringen voor de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Rabbijn reserveren
3
Kosjere catering reserveren
2 personen
4
Chuppah bespreken
2 personen
5
Muzikanten reserveren
6
Fotograaf reserveren
7
Gastenlijst samenstellen
2 personen
8
Uitnodigingen versturen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
10
Dieetwensen verzamelen
11
Vervoer voor gasten regelen
2 personen
12
Joodse huwelijksdocumenten controleren
2 personen
13
Ketubah laten opmaken
2 personen
14
Ceremonieprogramma afstemmen
3 personen
15
Sprekers voor zeven zegeningen kiezen
2 personen
16
Toespraken verzamelen
17
Tafelschikking maken
2 personen
18
Menukaarten bestellen
19
Programmaboekjes maken
2 personen
20
Kosjere wijn bestellen
21
Huwelijksglas veilig verpakken
22
Namenkaartjes schrijven
2 personen
23
Cadeautafel voorbereiden
24
Noodpakket samenstellen
25
Leveringen bevestigen
2 personen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Verse producten ophalen
2 personen
28
Dranken koelen
2 personen
29
Hapjes voorbereiden
4 personen
30
Groenten wassen en snijden
3 personen
31
Chuppah controleren
2 personen
32
Ketubah klaarleggen
33
Locatie schoonmaken
3 personen
34
Tafels opstellen
4 personen
35
Stoelen plaatsen
4 personen
36
Chuppah opbouwen
4 personen
37
Chuppah versieren
3 personen
38
Ceremoniepad versieren
2 personen
39
Tafeldecoratie plaatsen
3 personen
40
Naamkaartjes plaatsen
2 personen
41
Servies klaarzetten
3 personen
42
Drankstation inrichten
2 personen
43
Buffet opbouwen
4 personen
44
Muziekinstrumenten klaarzetten
2 personen
45
Microfoon testen
2 personen
46
Ketubah en pennen klaarleggen
47
Wijn en bekers klaarzetten
48
Huwelijksglas verpakken

Event

49
Gasten ontvangen
4 personen
50
Programmaboekjes uitdelen
2 personen
51
Gasten naar ceremonie begeleiden
2 personen
52
Bruidsstoet begeleiden
2 personen
53
Chuppahceremonie begeleiden
3 personen
54
Ketubah laten ondertekenen
3 personen
55
Wijnritueel begeleiden
2 personen
56
Huwelijksglas laten breken
2 personen
57
Yichudruimte gereedmaken
58
Paar naar yichud begeleiden
59
Aperitief serveren
4 personen
60
Dranken bijvullen
2 personen
61
Groepsfoto begeleiden
2 personen
62
Dinerbuffet openen
2 personen
63
Diner serveren
5 personen
64
Borden en bestek aanvullen
2 personen
65
Borden afruimen
3 personen
66
Birkat hamazon voorbereiden
2 personen
67
Birkat hamazon begeleiden
2 personen
68
Zeven zegeningen begeleiden
2 personen
69
Taart aansnijden
2 personen
70
Muziek voor hora starten
2 personen
71
Hora begeleiden
6 personen
72
Dessert serveren
4 personen
73
Toespraken begeleiden
2 personen
74
Dansvloer vrijmaken
3 personen
75
Late hapjes serveren
3 personen
76
Gasten uitgeleiden
3 personen
77
Cadeaus veilig verzamelen
2 personen

Nazorg

78
Restanten gekoeld opbergen
3 personen
79
Afval verzamelen
3 personen
80
Servies afwassen
4 personen
81
Buffet schoonmaken
3 personen
82
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
83
Chuppah afbreken
4 personen
84
Versiering verwijderen
3 personen
85
Locatie grondig schoonmaken
4 personen
86
Gevonden voorwerpen verzamelen
87
Huurmaterialen controleren
2 personen
88
Huurmaterialen retourneren
2 personen
89
Overgebleven eten verdelen
2 personen
90
Documenten veilig overdragen
2 personen
91
Cadeaus naar opslag brengen
3 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Rechthoekige tafelsaantal 12
Ronde tafelsaantal 10
Stoelenaantal 110
Biertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 6
Cadeautafel
Yichudtafel
Dansvloer
Chuppahstokkenaantal 4
Chuppahstandaardsaantal 4
Loungezetelsaantal 8

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Soepkommenaantal 120
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 110
Koffielepelsaantal 120
Dinerbestekaantal 130
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Broodmandenaantal 8
Karaffenaantal 16
Bestekbakkenaantal 6

Decoratie

Chuppahdoek
Bloemstukkenaantal 12
Tafellopersaantal 20
Stoffen servettenaantal 120
Kaarsenaantal 40
Kandelarenaantal 12
Menukaartenaantal 110
Naamkaartjesaantal 110
Programmaboekjesaantal 110
Tafelnummersaantal 12
Welkomstbord
Gastenboek
Pennenaantal 10
Cadeaukaartendoos
Fotolijstjesaantal 12
Vloerkleed

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Muziekstandaardsaantal 4
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 10
Inductieplatenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJsblokjesbakkenaantal 4
Handlampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 8
Koks messenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 12
Bakplatenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 20
Taartmes
Taartplateau
Wijnopenersaantal 4
Flessenopenersaantal 4
Huwelijksglas
Ketubahmappenaantal 2
Pennen voor ketubahaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 24
Afwasborstelsaantal 4
Handschoenenaantal 12

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de ceremonie vóór je het programma drukt. Stem met de rabbijn de chuppah, de volgorde van de onderdelen en de zeven zegeningen af; zo weet je hoeveel tijd sprekers krijgen en wat in het programmaboekje komt.
Controleer de Ketubah en andere Joodse huwelijksdocumenten ruim vóór de trouwdag. Laat de Ketubah opmaken nadat alle namen en gegevens zijn nagekeken, zodat een fout niet pas tijdens de ceremonie wordt ontdekt.
Vraag dieetwensen tegelijk met de RSVP op en geef het definitieve aantal aan de koosjere cateraar door zodra de aanmeldtermijn sluit. Noteer ook welke gasten vervoer nodig hebben; dat wordt vaak pas na de uitnodigingen duidelijk.
Maak de tafelschikking pas nadat de meeste aanmeldingen binnen zijn. Reserveer daarnaast ruimte voor de cadeautafel, de yichudtafel, het buffet en de dansvloer, in plaats van alleen naar het aantal dinerplaatsen te kijken.
Behandel kwetsbare en symbolische onderdelen als aparte levering. Verpak het huwelijksglas veilig, controleer de chuppahdoek en chuppahstokken, en bevestig alle leveringen uiterlijk enkele dagen vóór de bruiloft met de locatie.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een rabbijn reserveren voor een Joodse bruiloft?: Reserveer de rabbijn zodra datum en locatie voorlopig vaststaan, bij voorkeur 9 tot 12 maanden vooraf. Zo blijft er tijd over voor gesprekken over de ceremonie, de Ketubah en de zeven zegeningen.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een Joodse bruiloft?: Stuur de uitnodigingen ongeveer 8 tot 12 weken vóór de bruiloft en vermeld een aanmeldtermijn van circa 3 tot 4 weken. Daarmee houd je nog 2 tot 3 weken over voor dieetwensen, vervoer en de tafelschikking.
Hoeveel kosjere wijn heb je nodig voor een Joodse bruiloft?: Reken voor de ceremonie op minstens één fles kosjere wijn plus een reservefles, afhankelijk van de afspraken met de rabbijn. Voor het diner kun je als praktisch uitgangspunt ongeveer één fles per 3 tot 4 wijndrinkers nemen en daarna afstemmen met de cateraar.
Wanneer regel je de chuppah en het huwelijksglas?: Leg de chuppah, het doek en de stokken uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf vast. Controleer het huwelijksglas een week vóór de bruiloft en wijs één persoon aan die het veilig vervoert en klaarzet.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.