Cómo organizar una boda judía sin dejar cabos sueltos

Una boda judía requiere coordinar la ceremonia religiosa, la documentación y una celebración que respete las normas kosher. Empieza fijando la fecha y el lugar, y reserva pronto al rabino, el catering y los proveedores principales. Después, trabaja en paralelo la lista de invitados, la ketubah, la chuppah y el programa de la ceremonia. Las últimas semanas deben centrarse en confirmar entregas, horarios, preferencias dietéticas y el montaje de cada espacio.

Organiza este evento gratis con Lizzt

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Fijar fecha y lugar
2 personas
2
Reservar al rabino
3
Reservar catering kosher
2 personas
4
Coordinar la chuppah
2 personas
5
Reservar músicos
6
Reservar fotógrafo
7
Elaborar la lista de invitados
2 personas
8
Enviar invitaciones
2 personas
9
Gestionar inscripciones
10
Recoger preferencias dietéticas
11
Organizar transporte para los invitados
2 personas
12
Revisar los documentos de boda judíos
2 personas
13
Encargar la elaboración de la ketubah
2 personas
14
Coordinar el programa de la ceremonia
3 personas
15
Elegir a los oradores para las siete bendiciones
2 personas
16
Recopilar discursos
17
Organizar la disposición de las mesas
2 personas
18
Pedir menús
19
Hacer los folletos del programa
2 personas
20
Pedir vino kasher
21
Empaquetar con seguridad la copa de boda
22
Escribir tarjetas con nombres
2 personas
23
Preparar la mesa de regalos
24
Preparar un kit de emergencia
25
Confirmar entregas
2 personas
26
Hacer la compra
3 personas
27
Recoger productos frescos
2 personas
28
Enfriar bebidas
2 personas
29
Preparar aperitivos
4 personas
30
Lavar y cortar las verduras
3 personas
31
Comprobar la chuppah
2 personas
32
Preparar la ketubah
33
Limpiar el lugar
3 personas
34
Montar mesas
4 personas
35
Colocar las sillas
4 personas
36
Montar la chuppah
4 personas
37
Decorar la chuppá
3 personas
38
Decoración del pasillo de la ceremonia
2 personas
39
Colocar la decoración de la mesa
3 personas
40
Colocar las tarjetas con nombres
2 personas
41
Preparar la vajilla
3 personas
42
Montar el puesto de bebidas
2 personas
43
Montar el buffet
4 personas
44
Preparar los instrumentos musicales
2 personas
45
Probar el micrófono
2 personas
46
Preparar la ketubah y los bolígrafos
47
Preparar vino y vasos
48
Empaquetar copa de boda

Evento

49
Recibir a los invitados
4 personas
50
Repartir los programas
2 personas
51
Acompañar a los invitados a la ceremonia
2 personas
52
Acompañar la comitiva nupcial
2 personas
53
Guiar la ceremonia de chuppah
3 personas
54
Hacer firmar la ketubah
3 personas
55
Guiar el ritual del vino
2 personas
56
Hacer que se rompa la copa de la boda
2 personas
57
Preparar la sala de yichud
58
Acompañar a la pareja al yichud
59
Servir el aperitivo
4 personas
60
Rellenar las bebidas
2 personas
61
Coordinar la foto de grupo
2 personas
62
Abrir el bufé de la cena
2 personas
63
Servir la cena
5 personas
64
Reponer platos y cubiertos
2 personas
65
Retirar los platos
3 personas
66
Preparar el Birkat hamazon
2 personas
67
Guiar la birkat hamazon
2 personas
68
Guiar las siete bendiciones
2 personas
69
Cortar la tarta
2 personas
70
Iniciar la música para la hora
2 personas
71
Acompañar la hora
6 personas
72
Servir el postre
4 personas
73
Coordinar los discursos
2 personas
74
Despejar la pista de baile
3 personas
75
Servir aperitivos tardíos
3 personas
76
Despedir a los invitados
3 personas
77
Recoger los regalos de forma segura
2 personas

Seguimiento

78
Guardar los sobrantes en frío
3 personas
79
Recoger la basura
3 personas
80
Lavar la vajilla
4 personas
81
Limpiar el buffet
3 personas
82
Recoger mesas y sillas
4 personas
83
Desmontar la chuppah
4 personas
84
Retirar la decoración
3 personas
85
Limpiar a fondo el lugar
4 personas
86
Recoger objetos perdidos
87
Comprobar el material de alquiler
2 personas
88
Devolver el material alquilado
2 personas
89
Repartir la comida sobrante
2 personas
90
Entregar los documentos de forma segura
2 personas
91
Llevar los regalos al almacén
3 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas rectangularescant. 12
Mesas redondascant. 10
Sillascant. 110
Mesas de cervezacant. 4
Mesas de buffetcant. 6
Mesa de regalos
Mesa de yichud
Pista de baile
Bastones de chuppahcant. 4
Estructuras de chuppahcant. 4
Sillones loungecant. 8

Vajilla

Platos de cenacant. 120
Platos de postrecant. 120
Tazones para sopacant. 120
Vasos para aguacant. 140
Copas de vinocant. 120
Tazas de cafécant. 110
Cucharillas de cafécant. 120
Cubiertos de cenacant. 130
Bandejas de servircant. 24
Pinzas de servircant. 12
Cestas de pancant. 8
Jarrascant. 16
Bandejas para cubiertoscant. 6

Decoración

Tela de la chuppah
Arreglos floralescant. 12
Manteles runnerscant. 20
Servilletas de telacant. 120
Velascant. 40
Candelabroscant. 12
Cartas del menúcant. 110
Tarjetas de nombrecant. 110
Programascant. 110
Números de mesacant. 12
Cartel de bienvenida
Libro de visitas
Bolígrafoscant. 10
Caja para tarjetas regalo
Marcos de fotoscant. 12
Alfombra

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Atrilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Bandejas para mantener calientecant. 10
Placas de induccióncant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cubiterascant. 4
Linternas de manocant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 8
Cuchillos de chefcant. 6
Cuencos para mezclarcant. 8
Jarras medidorascant. 4
Pinzas de cocinacant. 8
Cucharonescant. 12
Bandejas de hornocant. 6
Papel de aluminiocant. 4
Recipientes herméticoscant. 20
Cuchillo para tarta
Base para tartas
Sacacorchoscant. 4
Abrebotellascant. 4
Copa de boda
Fundas para ketubahcant. 2
Plumas para la ketubahcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 24
Cepillos para fregarcant. 4
Guantescant. 12

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Lámparas LEDcant. 20
Linternas a pilascant. 6

Catering

Compras

Consejos

Reserva al rabino y el catering kosher antes de cerrar otros detalles: su disponibilidad puede condicionar la fecha y el lugar. Confirma también qué certificación kosher y qué menaje necesitan.
Deja cerrados los documentos de la boda judía y la ketubah con varias semanas de margen. Comprueba nombres, fechas y firmas antes de enviarlos a la persona responsable.
Envía las invitaciones con tiempo suficiente para gestionar inscripciones, dietas y transporte. Como referencia, intenta tener la lista definitiva de asistentes al menos 14 días antes.
Escribe el programa de la ceremonia y asigna con antelación a quienes leerán las siete bendiciones. Recopila los discursos y entrega al equipo una versión final para evitar cambios durante el acto.
Prepara por separado los elementos delicados y los que suelen faltar al último momento: la copa de boda, el vino kasher, las tarjetas de mesa, los folletos y el kit de emergencia. Confirma cada entrega y revisa el montaje de la chuppah el día anterior.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que reservar al rabino para una boda judía?: Procura reservarlo entre 6 y 12 meses antes, especialmente si la boda será en una fecha muy solicitada. Antes de confirmar el lugar, comprueba que el rabino pueda oficiar allí y que acepta el formato de ceremonia previsto.
¿Cuándo se debe contratar el catering kosher?: Lo recomendable es contratarlo entre 6 y 9 meses antes. Pide el menú y confirma por escrito la certificación, el número final de comensales y las necesidades de cocina y servicio al menos 30 días antes.
¿Cuándo hay que enviar las invitaciones de una boda judía?: Envíalas entre 8 y 12 semanas antes de la boda. Fija una fecha límite de respuesta aproximadamente 4 semanas antes para poder cerrar dietas, transporte, mesas y menús.
¿Qué se revisa la semana de la boda judía?: Durante los últimos 7 días revisa los documentos, el texto de la ketubah, el programa, los discursos, las entregas y la disposición de las mesas. El día anterior comprueba la chuppah, la copa, el vino kasher, los folletos y las tarjetas con nombres.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.