Zo organiseer je een improvisatieworkshop

Begin met de datum, een geschikte workshoplocatie en een improvisatiedocent die past bij je groep. Leg daarna het programma vast, zodat je weet hoeveel tijd nodig is voor kennismaking, basisoefeningen en pauzes. Verstuur uitnodigingen op tijd en verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt. Op de dag zelf draait veel om een vrije speelvloer, goed geteste muziek en timer, en een ontvangst waarmee deelnemers snel weten waar ze moeten zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Workshoplocatie reserveren
2
Improvisatiedocent vastleggen
3
Programma en oefeningen bepalen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemersinformatie versturen
8
Catering bestellen
9
Werkbladen en routekaart printen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen controleren
2 personen
12
Locatiesleutels ophalen
13
Ruimte ventileren
14
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
15
Speelvloer vrijmaken
2 personen
16
Registratietafel inrichten
17
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
18
Muziek en timer testen

Event

19
Deelnemers ontvangen
2 personen
20
Aanwezigheid registreren
21
Workshop en veiligheidsregels uitleggen
2 personen
22
Kennismakingsoefeningen begeleiden
2 personen
23
Basisoefeningen improvisatie begeleiden
2 personen
24
Pauzedrankjes en snacks serveren
2 personen
25
Dranken bijvullen
26
Verdiepende scènes begeleiden
2 personen
27
Dinerbuffet klaarzetten
3 personen
28
Diner serveren
3 personen
29
Servies en afval afruimen
2 personen
30
Groepsscènes begeleiden
2 personen
31
Presentaties en afsluiting begeleiden
2 personen
32
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Materialen verzamelen
2 personen
34
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Ruimte schoonmaken
3 personen
37
Afval wegbrengen
38
Materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 6
Registratietafel
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Smartphone met timer
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Bluetoothmuziekspeler

Workshopmateriaal

Flip-overstandaard
Flip-overblokkenaantal 2
Whiteboard
Whiteboardstiftenaantal 6
Notitieblokkenaantal 30
Balpennenaantal 30
Improvisatiekaartjesaantal 100
Rekwisietenmandenaantal 3
Kleine rekwisietenaantal 20
Naamkaartjesaantal 30
Schilderstapeaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 40
Bordenaantal 30
Besteksetsaantal 30
Serveerkommenaantal 6
Serveertangenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de ruimte ruim vóór de uitnodigingen uitgaan. Controleer of je minstens 30 minuten vooraf naar binnen kunt om te ventileren, tafels en stoelen klaar te zetten en de speelvloer vrij te maken.
Plan oefeningen in blokken van ongeveer 20 tot 30 minuten en houd ruimte voor uitleg en wisselen. Een improvisatieworkshop loopt snel uit als deelnemers lang wachten op materiaal of onduidelijkheid over de volgende oefening.
Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet daarin het adres, de starttijd, route-informatie, kledingadvies, contactpersoon en het verzoek om dieetwensen of andere bijzonderheden door te geven.
Test muziek en timer vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Leg een smartphone met timer, draagbare speaker, verlengsnoeren en stekkerdozen klaar, zodat de docent niet tijdens een oefening hoeft te zoeken.
Zet registratie, koffie en thee buiten de speelvloer klaar. Voorzie naamkaartjes, notitieblokken, balpennen en improvisatiekaartjes op vaste plekken; controleer na afloop van de voorbereiding ook de kleine rekwisieten en rekwisietenmanden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een improvisatieworkshop voor te bereiden?: Reken op minimaal 2 tot 3 weken voor het vastleggen van de locatie en docent, uitnodigingen en aanmeldingen. Plan op de dag zelf 30 tot 45 minuten voor opbouw, techniek en registratie.
Hoeveel deelnemers passen in een improvisatieworkshop?: Voor oefeningen waarbij iedereen actief speelt, werkt een groep van ongeveer 8 tot 16 deelnemers meestal praktisch. Bij meer deelnemers heb je extra tijd nodig voor subgroepen, uitleg en feedback.
Wanneer moet je de catering voor een improvisatieworkshop bestellen?: Bestel catering zodra het aantal deelnemers en de dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur 5 tot 7 dagen vooraf. Houd daarnaast drankjes en snacks apart van de speelvloer klaar voor een korte pauze.
Wat moet je klaarzetten voor een improvisatieworkshop?: Maak minimaal 30 minuten vooraf een vrije speelvloer, stoelen, een registratietafel, naamkaartjes, flip-over of whiteboard, notitieblokken, pennen, kaartjes en kleine rekwisieten klaar. Test ook de speaker, timer en stroomaansluitingen vóór de ontvangst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.