Eine Improvisationsworkshop gut organisieren
Bei einer Improvisationsworkshop entscheidet die Reihenfolge der Vorbereitung über den Ablauf vor Ort. Reserviere zuerst den Raum und lege die Leitung, das Programm und die Übungen fest. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Teilnehmerinformationen und die Verpflegung. Plane außerdem Zeit für Raumaufbau, Techniktest und die Registrierung ein – besonders diese Punkte werden häufig erst kurz vor Beginn erledigt.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Workshop-Ort reservieren
- 2
Dozent für Improvisation festlegen
- 3
Programm und Übungen festlegen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Teilnehmerinformationen versenden
- 8
Catering bestellen
- 9
Arbeitsblätter und Routenkarte drucken
- 10
Einkaufen gehen
2 Personen
- 11
Materialien prüfen
2 Personen
- 12
Standortschlüssel abholen
- 13
Raum lüften
- 14
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
- 15
Spielfläche freiräumen
2 Personen
- 16
Registrierungstisch einrichten
- 17
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
- 18
Musik und Timer testen
Event
- 19
Teilnehmende empfangen
2 Personen
- 20
Anwesenheit erfassen
- 21
Workshop und Sicherheitsregeln erklären
2 Personen
- 22
Kennenlernübungen begleiten
2 Personen
- 23
Grundlagen der Improvisation anleiten
2 Personen
- 24
Pausengetränke und Snacks servieren
2 Personen
- 25
Getränke nachfüllen
- 26
Vertiefende Szenen begleiten
2 Personen
- 27
Dinnerbuffet vorbereiten
3 Personen
- 28
Abendessen servieren
3 Personen
- 29
Geschirr und Abfall wegräumen
2 Personen
- 30
Gruppenszenen begleiten
2 Personen
- 31
Präsentationen und Abschluss betreuen
2 Personen
- 32
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
- 33
Materialien zusammenstellen
2 Personen
- 34
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 35
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 36
Raum reinigen
3 Personen
- 37
Müll entsorgen
- 38
Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 30
- KlappischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- Smartphone mit Timer
- VerlängerungskabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
- Bluetooth-Musikplayer
Workshopmaterial
- Flipchartständer
- Flipchart-BlöckeAnz. 2
- Whiteboard
- WhiteboardmarkerAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 30
- KugelschreiberAnz. 30
- ImprovisationskartenAnz. 100
- RequisitenkörbeAnz. 3
- Kleine RequisitenAnz. 20
- NamensschilderAnz. 30
- AbdeckbandAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- ServierschalenAnz. 6
- ServierzangenAnz. 4
Küche
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 3
- KühlboxenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Programm und Übungen spätestens 14 Tage vor dem Termin fest. So kannst du Einladungen mit einer klaren Dauer, passenden Informationen und einer verbindlichen Anmeldefrist verschicken.
- Erfasse Ernährungswünsche direkt bei der Anmeldung und bestelle das Catering nach Anmeldeschluss. Für die Verpflegung solltest du außerdem einige zusätzliche Portionen einplanen, statt erst während der Pause nachzukaufen.
- Plane für Aufbau und Technik mindestens 60 Minuten ein. Lüfte den Raum, stelle Stühle und Tische bereit, räume die Spielfläche frei und teste Lautsprecher, Musikplayer, Timer und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gruppe.
- Richte den Registrierungstisch 30 Minuten vor Beginn ein. Lege Namensschilder, Anwesenheitsliste, Notizblöcke und Stifte dort bereit, damit die Begrüßung nicht den Start der Kennenlernübungen verzögert.
- Bereite Wasser, Kaffee und Tee vor der ersten Übung vor und fülle die Getränke in jeder Pause nach. Wiederverwendbare Becher, Teller und Servierbesteck solltest du bereits beim Aufbau auslegen, nicht erst beim Eintreffen des Caterings.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Improvisationsworkshop organisieren?
- Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher. Der Raum, die Dozentin oder der Dozent und das Programm sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin feststehen; danach bleiben noch etwa 14 Tage für Einladungen und Anmeldungen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau einer Improvisationsworkshop?
- Plane mindestens 60 Minuten für den Aufbau ein. Darin enthalten sind Lüften, Bestuhlung, das Freiräumen der Spielfläche, der Registrierungstisch sowie der Test von Musik, Timer und Lautsprecher.
- Was muss man für eine Improvisationsworkshop vorbereiten?
- Du brauchst neben Stühlen und Tischen vor allem Namensschilder, Flipchart oder Whiteboard, Marker, Notizblöcke, Improvisationskarten und kleine Requisiten. Drucke Arbeitsblätter und eine Routenkarte spätestens am Vortag und prüfe das Material vor dem Aufbau vollständig.
- Wie viele Getränke sollte man für die Workshop-Pause einplanen?
- Rechne pro Person und Pause mit etwa 0,3 bis 0,5 Litern Wasser sowie einer Tasse Kaffee oder Tee. Bei einer Workshopdauer von 3 bis 4 Stunden sind zwei Pausen üblich; stelle die Getränke vor Beginn bereit und fülle sie in jeder Pause nach.
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