Zo organiseer je een improvisatieworkshop

Begin met de datum, het programma en een geschikte workshopruimte. Bevestig daarna de trainer en begeleider, zodat je de uitnodigingen met een duidelijk tijdschema kunt versturen. Houd aanmeldingen, dieetwensen en praktische vragen centraal bij en werk de oefeningen ruim vooraf uit. Op de dag zelf draait alles om een vrije oefenruimte, een snelle ontvangst en materialen die direct beschikbaar zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en programma vastleggen
2
Workshopruimte reserveren
3
Trainer en begeleider bevestigen
4
Uitnodigingen versturen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Deelnemerslijst bijhouden
7
Dieetwensen verzamelen
8
Praktische informatie versturen
9
Programma uitwerken
2 personen
10
Improvisatieoefeningen selecteren
2 personen
11
Spelkaarten voorbereiden
12
Boodschappenlijst controleren
13
Boodschappen doen
2 personen
14
Materialen verzamelen
2 personen
15
Naamstickers voorbereiden
16
Muziek afspeellijst samenstellen
17
Route en toegang controleren

Event

18
Ruimte openen
2 personen
19
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
20
Deelnemers registreren
2 personen
21
Naamstickers uitdelen
22
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
23
Water en frisdrank klaarzetten
24
Stoelen in kring zetten
3 personen
25
Oefenruimte vrijmaken
2 personen
26
Flipchart en materialen klaarzetten
2 personen
27
Geluidsinstallatie testen
28
Deelnemers welkom heten
2 personen
29
Huisregels en programma toelichten
30
Opwarming begeleiden
2 personen
31
Improvisatieoefeningen begeleiden
2 personen
32
Pauzes begeleiden
2 personen
33
Lunch en hapjes serveren
3 personen
34
Dranken bijvullen
35
Materialen tijdens oefeningen verplaatsen
2 personen
36
Groepsfoto maken
37
Afronding en feedback ophalen
2 personen
38
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

39
Materialen sorteren
2 personen
40
Servies afwassen
2 personen
41
Afval verzamelen
2 personen
42
Ruimte schoonmaken
3 personen
43
Tafels en stoelen terugzetten
3 personen
44
Techniek uitschakelen
45
Geleende materialen retourneren
46
Overgebleven boodschappen opbergen
47
Ruimte afsluiten
48
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 24
Tafelsaantal 4
Bijzettafelsaantal 2
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 3

Workshopmateriaal

Flipchart
Flipchartblokkenaantal 2
Zwarte stiftenaantal 6
Gekleurde stiftenaantal 2
Post-itsaantal 6
Balpennenaantal 24
Naamstickersaantal 24
Indexkaartenaantal 100
Spelkaartenaantal 60
Afplaktapeaantal 3
Sjaalsaantal 12
Zachte ballenaantal 4
Hoedenaantal 6
Kostuumaccessoiresaantal 12
Krantensetsaantal 6
Keukenwekker

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Telefoonhouder

Servies

Herbruikbare bekersaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Schenkkanaantal 3
Serveerbladenaantal 3

Catering

Koelbox
Boodschappen

Schoonmaak

Bezem
Stoffer en blik
Dweilaantal 2
Emmer

Tips

Plan eerst de ruimte-indeling: zet stoelen in een kring en maak voldoende vloer vrij voor bewegings- en groepsspellen. Controleer vooraf of tafels, bijzettafels en een kledingrek de oefenruimte niet blokkeren.
Werk het programma uit in blokken van ongeveer 30 tot 45 minuten en kies per blok passende improvisatieoefeningen. Leg spelkaarten, indexkaarten, sjaals, zachte ballen en kostuumaccessoires per onderdeel klaar.
Stuur praktische informatie uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf. Vermeld de route, toegang, starttijd, kledingadvies en het verzoek om dieetwensen door te geven; juist de route en toegang worden vaak vergeten.
Maak de ontvangsttafel ten minste 30 minuten voor aanvang gereed. Leg de deelnemerslijst, naamstickers en balpennen klaar en zet koffie, thee, water en frisdrank zo neer dat registratie en ontvangst niet door elkaar lopen.
Test muziek en techniek voordat deelnemers binnenkomen. Controleer de bluetoothspeaker, telefoonhouder, verlengkabels en stekkerdozen en houd een keukenwekker bij de hand om oefeningen strak af te ronden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een improvisatieworkshop?: Plan voor een losse workshop minimaal 2,5 tot 3 uur, inclusief een korte pauze. Reken daarnaast op 30 tot 45 minuten voorbereiding in de ruimte voor ontvangst, techniek en materiaal.
Hoeveel deelnemers zijn geschikt voor een improvisatieworkshop?: Een groep van 8 tot 16 deelnemers werkt meestal prettig voor oefeningen in duo’s en kleine groepen. Vanaf ongeveer 20 deelnemers heb je extra begeleiding of een grotere ruimte nodig om iedereen actief te laten spelen.
Wanneer moet ik een trainer en ruimte vastleggen?: Leg de trainer en workshopruimte bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen zodra datum, locatie en programmaonderdelen bevestigd zijn, zodat je minimaal 3 weken hebt om aanmeldingen te verzamelen.
Wat moet ik klaarzetten voor een improvisatieworkshop?: Zet minimaal stoelen, naamstickers, flipchart en stiften, post-its, balpennen, spelkaarten en een bluetoothspeaker klaar. Leg bewegingsmaterialen zoals zachte ballen en accessoires per oefening apart en controleer alles uiterlijk 30 minuten voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.