Zo organiseer je een huwelijksaanzoekfeest zonder stress

Begin met de gastenlijst, de locatie en het geheime draaiboek voor het aanzoek. Daarna leg je de uitnodigingen, aanmeldingen, dieetwensen en tafelschikking vast. Reserveer op tijd hulp voor fotografie, muziek en het moment waarop de ring tevoorschijn komt. In de laatste dagen draait alles om timing: houdbare boodschappen eerst, verse producten later, drank koelen en ring, taart en bloemen veilig klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Gastenlijst opstellen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Aanmeldingen bevestigen
7
Locatie definitief vastleggen
8
Tafelschikking bepalen
2 personen
9
Aanzoekmoment uitschrijven
2 personen
10
Vertrouwelingen briefen
2 personen
11
Muziek voor het aanzoek kiezen
12
Afspeellijst samenstellen
13
Fotograaf instrueren
2 personen
14
Ring veilig opbergen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Houdbare boodschappen doen
2 personen
17
Verse boodschappen doen
2 personen
18
Taart ophalen
19
Bloemen ophalen
20
Versiering controleren
2 personen
21
Hapjes voorbereiden
3 personen
22
Salades voorbereiden
2 personen
23
Broodmanden vullen
24
Dessert gekoeld bewaren
25
Dranken koelen
2 personen
26
Koffiehoek inrichten
27
Tafels opstellen
3 personen
28
Stoelen opstellen
3 personen
29
Tafels aankleden
3 personen
30
Servies klaarzetten
2 personen
31
Bestek klaarleggen
32
Glazen klaarzetten
33
Versiering ophangen
3 personen
34
Bloemen plaatsen
2 personen
35
Aanzoekplek inrichten
3 personen
36
Verlichting ophangen
2 personen
37
Muziekapparatuur testen
2 personen
38
Microfoon testen
39
Fotoplek inrichten
2 personen
40
Toiletten controleren
41
Afvalpunten plaatsen
42
Cateringteam briefen
2 personen

Event

43
Gasten ontvangen
3 personen
44
Welkomstdrank serveren
2 personen
45
Hapjes serveren
3 personen
46
Dranken bijvullen
2 personen
47
Aanzoek geheimhouden
2 personen
48
Gasten naar aanzoekplek begeleiden
2 personen
49
Muziek voor aanzoek starten
50
Aanzoekmoment begeleiden
2 personen
51
Aanzoekmoment fotograferen
52
Champagne inschenken
2 personen
53
Groepsfoto maken
2 personen
54
Buffet openen
2 personen
55
Buffetgerechten aanvullen
2 personen
56
Buffet afruimen
3 personen
57
Taart aansnijden
2 personen
58
Koffie en thee serveren
2 personen
59
Afspeellijst verzorgen
60
Laatste ronde serveren
2 personen
61
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

62
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
63
Servies afwassen
3 personen
64
Glazen reinigen
2 personen
65
Tafels en stoelen reinigen
2 personen
66
Versiering verwijderen
3 personen
67
Locatie schoonmaken
3 personen
68
Afval sorteren
2 personen
69
Huurmaterialen controleren
2 personen
70
Huurmaterialen retourneren
2 personen
71
Apparatuur opbergen
2 personen
72
Decoratie sorteren
2 personen
73
Foto's veiligstellen
74
Bedankbericht voorbereiden
75
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Inklaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Hoge statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 9
Garderoberekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 55
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Champagneglazenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbestekaantal 10

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Ballongewichtenaantal 8
Slingersaantal 8
Ledkaarsenaantal 30
Glazen vaasjesaantal 12
Fotolijstjesaantal 8
Aanzoekbord
Welkomstbord
Tafelnummersaantal 6
Naamkaartjesaantal 55
Lintenaantal 30
Confettikanonnenaantal 6
Ringdoosje

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare powerbanksaantal 3
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Smartphonehouderaantal 2
Fotocamera
Geheugenkaartaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Taartmes

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Sfeerlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Schrijf het aanzoekmoment uit tot op de minuut en spreek met minstens twee vertrouwelingen af wie gasten bezighoudt en wie het afgesproken signaal geeft. Zo voorkom je dat iemand te vroeg reageert of het moment onderbreekt.
Verstuur de uitnodigingen pas nadat locatie en aanvangstijd definitief zijn. Houd de aanmeldingen bij tot uiterlijk 7 dagen vooraf, zodat je dieetwensen, tafelschikking en hoeveelheden gericht kunt afronden.
Instrueer de fotograaf vooraf over de plek, het tijdstip en het geheime karakter van het aanzoek. Controleer ook de muziek en afspeellijst uiterlijk 3 dagen van tevoren; afhankelijk zijn van een last-minute telefoonverbinding gaat vaak mis.
Plan boodschappen in twee rondes: houdbare producten eerder en verse boodschappen zo laat mogelijk. Haal taart en bloemen op een vast tijdstip op en bewaar dessert gekoeld tot het uitserveren.
Maak op de dag zelf een controlepunt vóór de gasten arriveren: ring veilig opgeborgen, drank gekoeld, versiering compleet en tafels, stoelen, servies en afvalbakken geplaatst. Reserveer hiervoor minstens 60 minuten, los van de tijd voor koken en decoreren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren organiseer je een huwelijksaanzoekfeest?: Begin ongeveer 6 tot 8 weken vooraf met gastenlijst, locatie en uitnodigingen. Leg het aanzoekscript, de fotograaf en de muziek uiterlijk 2 weken vooraf vast.
Hoe houd je een huwelijksaanzoek geheim voor de partner?: Werk met maximaal twee vaste vertrouwelingen en gebruik een neutrale reden voor de bijeenkomst. Bewaar de ring apart en spreek uiterlijk 3 dagen vooraf een codewoord of signaal af.
Wanneer verstuur je uitnodigingen voor een huwelijksaanzoekfeest?: Stuur ze idealiter 4 tot 6 weken vooraf en vraag om aanmelden uiterlijk 7 dagen voor het feest. Bevestig daarna de aanwezigheid en dieetwensen, zodat je de tafelschikking en catering kunt afronden.
Wat regel je op de dag van het huwelijksaanzoekfeest?: Plan minimaal 60 minuten voor de opbouw en een apart moment om taart, bloemen en verse boodschappen op te halen. Controleer vóór aankomst van de gasten de ring, muziek, fotografie, gekoelde dranken en het aanzoeksignaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.