Comment organiser une fête de demande en mariage

Une fête de demande en mariage réussie repose sur un déroulé précis, surtout si la demande doit rester une surprise. Commencez par les invités, le lieu et le moment de la demande, puis coordonnez les proches, la musique, les photos et le repas. Les derniers jours servent à récupérer le gâteau et les fleurs, préparer les plats et rafraîchir les boissons. Gardez aussi l’alliance dans un endroit sûr jusqu’au moment prévu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Établir la liste des invités
2
Concevoir les invitations
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Confirmer les inscriptions
7
Finaliser le lieu
8
Définir la disposition des tables
2 personnes
9
Rédiger le moment de la demande
2 personnes
10
Briefer les proches
2 personnes
11
Choisir la musique pour la demande en mariage
12
Composer la playlist
13
Donner les instructions au photographe
2 personnes
14
Ranger l’anneau en lieu sûr
15
Vérifier la liste des courses
2 personnes
16
Faire les courses pour les produits non périssables
2 personnes
17
Faire les courses de produits frais
2 personnes
18
Aller chercher le gâteau
19
Récupérer les fleurs
20
Vérifier la décoration
2 personnes
21
Préparer les en-cas
3 personnes
22
Préparer les salades
2 personnes
23
Remplir les paniers à pain
24
Conserver le dessert au frais
25
Refroidir les boissons
2 personnes
26
Aménager le coin café
27
Installer les tables
3 personnes
28
Installer les chaises
3 personnes
29
Dresser les tables
3 personnes
30
Préparer la vaisselle
2 personnes
31
Préparer les couverts
32
Préparer les verres
33
Suspendre la décoration
3 personnes
34
Installer les fleurs
2 personnes
35
Aménager le lieu de la demande
3 personnes
36
Installer l'éclairage
2 personnes
37
Tester le matériel de musique
2 personnes
38
Tester le microphone
39
Aménager l’espace photo
2 personnes
40
Vérifier les toilettes
41
Installer des points de collecte des déchets
42
Briefer l'équipe traiteur
2 personnes

Événement

43
Accueillir les invités
3 personnes
44
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
45
Servir des amuse-bouches
3 personnes
46
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
47
Garder la demande en secret
2 personnes
48
Guider les invités vers le lieu de la demande en mariage
2 personnes
49
Lancer la musique pour la demande en mariage
50
Accompagner le moment de la demande
2 personnes
51
Photographier le moment de la demande
52
Servir le champagne
2 personnes
53
Prendre une photo de groupe
2 personnes
54
Ouvrir le buffet
2 personnes
55
Réapprovisionner les plats du buffet
2 personnes
56
Désinstaller le buffet
3 personnes
57
Couper le gâteau
2 personnes
58
Servir le café et le thé
2 personnes
59
Préparer la playlist
60
Servir le dernier tour
2 personnes
61
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

62
Ranger les restes au frais
2 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer les verres
2 personnes
65
Nettoyer les tables et les chaises
2 personnes
66
Retirer la décoration
3 personnes
67
Nettoyer le lieu
3 personnes
68
Trier les déchets
2 personnes
69
Vérifier le matériel de location
2 personnes
70
Retourner les matériels de location
2 personnes
71
Ranger le matériel
2 personnes
72
Trier la décoration
2 personnes
73
Sécuriser les photos
74
Préparer le message de remerciement
75
Envoyer un message de remerciement

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 3
Tables hautesqté 4
Nappesqté 9
Portantsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Tasses à caféqté 55
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 60
Verres à champagneqté 60
Couvertsqté 60
Couverts de serviceqté 10

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Poids pour ballonsqté 8
Guirlandesqté 8
Bougies LEDqté 30
Petits vases en verreqté 12
Cadres photoqté 8
Panneau de demande en mariage
Panneau d’accueil
Numéros de tableqté 6
Badges nominatifsqté 55
Rubansqté 30
Canons à confettisqté 6
Coffret à alliance

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Micro sans fil
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externes rechargeablesqté 3
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Support pour smartphoneqté 2
Appareil photo
Carte mémoireqté 2

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Plats de maintien au chaudqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 6
Plateaux de serviceqté 10
Couteau à gâteau

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes d'ambianceqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 4
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez le scénario de la demande au moins 2 semaines à l’avance. Notez qui donne le signal, où chacun se place et ce qui se passe juste après pour éviter les hésitations.
Briefez les proches séparément et confirmez leur rôle 3 à 5 jours avant. Le photographe doit connaître l’instant exact, l’angle souhaité et la personne qui déclenche la musique.
Traitez les réponses des invités en deux temps : une première relance 10 jours avant, puis une confirmation finale 3 jours avant. Profitez-en pour recueillir les allergies et besoins alimentaires.
Faites les achats en plusieurs étapes : produits non périssables 5 à 7 jours avant, produits frais la veille. Récupérez le gâteau et les fleurs le jour même, selon leur heure de retrait.
Prévoyez le refroidissement des boissons au moins 4 heures avant l’arrivée des invités. Conservez le dessert au frais et vérifiez la décoration, les tables et les poubelles avant l’ouverture du lieu.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une fête de demande en mariage ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de finaliser le lieu, envoyer les invitations, confirmer les invités et coordonner les proches sans révéler la surprise.
Quand faut-il envoyer les invitations pour une demande en mariage ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant la fête, puis demandez une confirmation définitive 3 jours avant. Gardez une liste à jour avec les réponses et les besoins alimentaires.
Quand faut-il briefer les proches pour garder la demande secrète ?: Donnez les premières consignes environ 2 semaines avant, puis envoyez un rappel 48 à 72 heures avant. Indiquez clairement l’heure d’arrivée, le signal de la demande et les consignes concernant les photos et les messages.
Quand acheter les fleurs, le gâteau et les produits frais ?: Achetez les produits non périssables 5 à 7 jours avant et les produits frais la veille. Récupérez les fleurs et le gâteau le jour de la fête, puis prévoyez au moins 4 heures pour rafraîchir les boissons.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.